前面我們說明了為什么不能將事務放進大腦，這樣會導致我們思維能力降低，并使得我們連小事都搞不定。

我們應該怎么辦？很簡單，用外部存儲來存放事務。

這個辦法，我們?nèi)祟愒缇椭懒?。中國人有一句話：好記性不如爛筆頭。

日本人有使用手賬的習慣，手賬，是記事本，就是一種外部存儲。日本人從小就養(yǎng)成了這個習慣，這可能是日本創(chuàng)新能力居于世界前列的原因之一，甚至可能是最重要的原因。想想看，一個民族的人都把事務放到外部存儲中，這個作用是多大。關(guān)于日本人使用手賬的情況，參見文章：手賬在日本人生活中的作用。

外部存儲工具，過去和現(xiàn)在一般就是記事本，甚至在臨時的情況下，也可以是紙條。

隨著技術(shù)的飛速發(fā)展，電子設備也可以擔當此重任。我自己使用云筆記。它可以在電腦、手機和Ipad上訪問，容量巨大，還容易修改。個人認為，比紙質(zhì)記事本要優(yōu)越。

將事務放進了外部存儲，就把大腦解放了出來，能使其充分發(fā)揮自己的長處，又不會忘掉事務。搞定小事就非常容易了。

小事不存在難度，搞不定小事的主要原因，就是記不住它們，不能在正確的時間去做它們。使用外部存儲，能從根本上解決搞不定小事的問題。

個人事務管理目錄

個人事務管理之一：概述

個人事務管理之二：從小事開始

個人事務管理之三：不能將事務裝進大腦

個人事務管理之四：大腦的相關(guān)知識

個人事務管理之五：用外部存儲來存放事務

個人事務管理之六：云筆記加手機

個人事務管理之七：最必要的三個清單

個人事務管理之八：怎樣搞定大事？增加參考資料清單

個人事務管理之九：參考資料清單

個人事務管理之十：已知清單盤點

個人事務管理之十一：歷史清單收集

個人事務管理之十二：其它清單

個人事務管理之十三：定期瀏覽清單

個人事務管理之十四：怎樣選擇云筆記

個人事務管理之十五：習慣養(yǎng)成

個人事務管理之十六：說明和命名規(guī)則

個人事務管理之十七：再談參考資料清單中的無鏈接資料，把握未來的工具

個人事務管理之十八：好處盤點

個人事務管理之十九：物件位置清單

個人事務管理之二十：用谷歌郵箱進行個人事務管理

個人事務管理之二十一：用asana進行個人事務管理

個人事務管理之二十二：三個工具的比較