個人事務(wù)管理之十九:物件位置清單

有沒有這樣的時候,想用一件東西時,卻怎么也找不到了?

這就是大腦短于記憶的證據(jù)。這樣的小事,可以讓人精疲力盡,其原因就是記不住物件位置,有一句俗話是放失手了。

所以,記住物件位置非常重要,但不能靠大腦。

我們還是要靠云筆記。

我們的物件,都是我們因為某種目的購買回來的。久了不用,就漸漸忘記了。在我們的家庭中有很多這樣的東西。

我們把它們記錄下來,記錄下它們的信息和位置,定期瀏覽,對于我們現(xiàn)在和將來的生活都有幫助??梢怨?jié)省很多時間甚至金錢。

具體的作法,是在“參考資料清單”目錄下,再建立一個子文件夾“物件位置清單”(原來已經(jīng)有一個子文件夾“無鏈接資料”)。在這個子文件夾下,就可以建立筆記,在這些筆記中記錄下物件的位置。

如果一個物件需要在幾個位置間移動,可以寫上所有這些位置,說明移動的原因。這樣,在我們以后要找它們的時候,有更多的線索。

建立多少個筆記,依具體情況而定。一個筆記可以寫多個物件,一個物件一條。寫上一些參考信息,可能多位置放置時把所有位置都寫上。筆記的名字也依具體情況而定。由于云筆記可以全文搜索,因此,以后我們要找一個物件時,可以通過搜索找到相關(guān)信息。在記錄時寫上一些參考信息,也有助于搜索。

什么時候記錄?買回家時、移動了位置時、整理物件時。

什么物件需要記錄?當(dāng)然不是所有物件都需要記錄。那些理所當(dāng)然地知道位置的物件就不需要記錄。凡是我們可能忘掉位置的物件都需要記錄,所以,這是個性化的問題。依每個人的具體情況而定。

同其它清單一樣,我們也要瀏覽物件位置清單。瀏覽不僅使我們在要用到物件時能很快找到它們,也能加深對它們用處的認(rèn)識,可以使它們發(fā)揮更大的作用。我們是在瀏覽其它清單時一并瀏覽這個清單的,因此可以把物件與我們當(dāng)前所作的與將來要做的事情關(guān)聯(lián)起來。

如果現(xiàn)在還沒有物件位置清單,則你需要花費(fèi)專門的時間來徹底清理你的房間和辦公室,對所有的物件作一個了斷:有用的記錄下來,確定不用的就扔掉。這樣的清理為物件秩序建立一個良好的開端,會使你的精神大為放松。

以后,拿回新東西來,第一件事,就是作記錄。如果不確定一個物件放什么地方,就把所有可能想放的地方都寫上。以后固定之后,再修改記錄。

個人事務(wù)管理之一:概述

個人事務(wù)管理之二:從小事開始

個人事務(wù)管理之三:不能將事務(wù)裝進(jìn)大腦

個人事務(wù)管理之四:大腦的相關(guān)知識

個人事務(wù)管理之五:用外部存儲來存放事務(wù)

個人事務(wù)管理之六:云筆記加手機(jī)

個人事務(wù)管理之七:最必要的三個清單

個人事務(wù)管理之八:怎樣搞定大事?增加參考資料清單

個人事務(wù)管理之九:參考資料清單

個人事務(wù)管理之十:已知清單盤點

個人事務(wù)管理之十一:歷史清單收集

個人事務(wù)管理之十二:其它清單

個人事務(wù)管理之十三:定期瀏覽清單

個人事務(wù)管理之十四:怎樣選擇云筆記

個人事務(wù)管理之十五:習(xí)慣養(yǎng)成

個人事務(wù)管理之十六:說明和命名規(guī)則

個人事務(wù)管理之十七:再談參考資料清單中的無鏈接資料,把握未來的工具

個人事務(wù)管理之十八:好處盤點

個人事務(wù)管理之十九:物件位置清單

個人事務(wù)管理之二十:用谷歌郵箱進(jìn)行個人事務(wù)管理

個人事務(wù)管理之二十一:用asana進(jìn)行個人事務(wù)管理

個人事務(wù)管理之二十二:三個工具的比較

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