有了上面的清單，已經(jīng)足夠把我們的個(gè)人事務(wù)管理得很好了。但是，為了達(dá)到更好的效果，我們還可以增加四個(gè)清單，它們都建立在文件夾“個(gè)人事務(wù)”下。這四個(gè)清單是可選的，沒(méi)有不會(huì)影響管理系統(tǒng)的運(yùn)行，有則更好?；ㄙM(fèi)的精力不會(huì)增加多少，實(shí)際運(yùn)行中，可以節(jié)省我們的精力。
這四種清單是：
D良好習(xí)慣清單
E生活經(jīng)驗(yàn)清單
F突發(fā)事件清單?
G應(yīng)急預(yù)案清單
它們中的項(xiàng)，命名規(guī)則與前面的行動(dòng)清單項(xiàng)。下面分別解釋它們各自的作用。
良好習(xí)慣清單，用來(lái)記錄我們所有的好習(xí)慣。習(xí)慣在我們的生活中占據(jù)重要的地位，一般來(lái)說(shuō)，我們的活動(dòng)有近一半是被習(xí)慣驅(qū)動(dòng)的。所以培養(yǎng)好習(xí)慣非常重要。習(xí)慣驅(qū)動(dòng)有低能量消耗的特點(diǎn)，良好習(xí)慣可以大大節(jié)省我們的精力，使我們生活得更輕松。
建立良好習(xí)慣清單，可以促進(jìn)良好習(xí)慣的養(yǎng)成與鞏固。
舉個(gè)例子，我買了一種純凈水，用水卡打。打水回家后，應(yīng)該把水卡放回原處。但有時(shí)候會(huì)忘掉，這樣容易遺失。由于這個(gè)卡不記名，所以掉了就損失了里面所有的錢，也可能放失手，用的時(shí)候找不到，帶來(lái)煩惱。我就在良好習(xí)慣清單中建立一項(xiàng)：D201806290919 打水后，把水卡放回去。由于清單要定期瀏覽，所以這個(gè)習(xí)慣就比較容易建立。
建立良好習(xí)慣清單，我們就可以將良好習(xí)慣系統(tǒng)化，可以對(duì)其進(jìn)行研究，使良好習(xí)慣更好地為我們服務(wù)。
生活經(jīng)驗(yàn)清單。記錄在我們工作與生活中的一些小經(jīng)驗(yàn)，雖然寫(xiě)的是生活經(jīng)驗(yàn)，但這里的生活是廣義的，包括所有的生活，比如工作。
突發(fā)事件清單，記錄我們遇到的突發(fā)事件，如果推測(cè)這樣的事件可能還會(huì)發(fā)生。把它們記錄在這里，以后就心中有數(shù)。雖然在生活中我們必須處理突發(fā)事件，但是，我們必須最大限度地減少突發(fā)事件的發(fā)生。有的突發(fā)事件，其突發(fā)性不可控，但有的突發(fā)事件，是我們的疏漏造成的。建立突發(fā)事件清單，就為分析這些事件產(chǎn)生的原因準(zhǔn)備了條件。這樣的分析可以減少自身原因引起的突發(fā)事件，使我們的生活更從容。
應(yīng)急預(yù)案清單，記錄處理突發(fā)事件的預(yù)案。如果遇到了突發(fā)事件，我們處理了，就需要將處理方法記錄下來(lái)，分析，整理，提高，形成應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)同樣的突發(fā)事件的能力。突發(fā)事件，常常會(huì)使人手忙腳亂，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至造成不可挽回的損失，因此，建立應(yīng)急清單是有必要的。
應(yīng)急預(yù)案清單一般與突發(fā)事件清單有聯(lián)系，我們要就突發(fā)事件上的項(xiàng)建立應(yīng)急預(yù)案。
以上四種清單中的項(xiàng)，很多是簡(jiǎn)單的，但也可能有復(fù)雜的。如果內(nèi)容復(fù)雜，則可以建立相應(yīng)的參考資料，這與行動(dòng)清單中大事對(duì)應(yīng)的項(xiàng)是一樣的，處理方式相同。復(fù)雜項(xiàng)的名字后面加星號(hào)，同時(shí)在參考資料清單文件夾中建立對(duì)應(yīng)筆記。
個(gè)人事務(wù)管理目錄
個(gè)人事務(wù)管理之三：不能將事務(wù)裝進(jìn)大腦
個(gè)人事務(wù)管理之四：大腦的相關(guān)知識(shí)
個(gè)人事務(wù)管理之五：用外部存儲(chǔ)來(lái)存放事務(wù)
個(gè)人事務(wù)管理之八：怎樣搞定大事？增加參考資料清單
個(gè)人事務(wù)管理之十五：習(xí)慣養(yǎng)成
個(gè)人事務(wù)管理之十六：說(shuō)明和命名規(guī)則
個(gè)人事務(wù)管理之十七：再談參考資料清單中的無(wú)鏈接資料，把握未來(lái)的工具
個(gè)人事務(wù)管理之二十：用谷歌郵箱進(jìn)行個(gè)人事務(wù)管理
