這一講會(huì)告訴你,怎么設(shè)計(jì)出優(yōu)美的演講結(jié)構(gòu)。
演講結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是三個(gè)關(guān)鍵詞: 關(guān)鍵內(nèi)容、提煉抽象、排列組合 。
但是這樣說有點(diǎn)抽象,今天我就給你四個(gè)非常簡(jiǎn)單好記,又經(jīng)典實(shí)用的結(jié)構(gòu)。它們分別是:1. 黃金圈法則結(jié)構(gòu);2. PREP結(jié)構(gòu);3. 時(shí)間軸結(jié)構(gòu);4. 金字塔結(jié)構(gòu)。下面我一個(gè)一個(gè)來給你講。
黃金圈法則結(jié)構(gòu)
黃金圈法則指的是三個(gè)套在一起的圈。最里面的一圈是Why,中間一圈是How,最外圈是What。
黃金圈法則結(jié)構(gòu)示意圖
這個(gè)法則最早由TED的一位演講者Simon·Sneck(西蒙斯·涅克)提出,說的是,在和人們溝通時(shí),通過Why——How——What,也就是從內(nèi)圈到外圈的結(jié)構(gòu)順序,向人們闡述你從事某項(xiàng)事業(yè)的動(dòng)機(jī)(愿景)——方法——具體特征,能夠更容易激發(fā)人們的熱情。
我具體來給你說一下: Why是最內(nèi)圈,主要講的是目標(biāo)、使命、理念和愿景;How是中間圈,主要講怎么干,也就是具體的操作方法和路徑;What是最外圈,主要說明這件事情是什么,有什么具體的特點(diǎn),或者你已經(jīng)達(dá)成的結(jié)果 。
比方說,我們想了解蘋果這家公司,也可以用黃金圈結(jié)構(gòu)來表達(dá)。
首先,從黃金圈結(jié)構(gòu)的最內(nèi)圈說起,Why,也就是為什么要有蘋果這么一家公司?這家公司存在的核心動(dòng)機(jī)是,think different,就是要打破現(xiàn)狀和固有的思維定式。
然后,是黃金圈結(jié)構(gòu)中的第二圈,How,也就是蘋果公司是如何實(shí)現(xiàn)打破常規(guī)的?是通過設(shè)計(jì)制造出性能卓越,超出用戶預(yù)期的產(chǎn)品,來打破常規(guī)的。
最后,再講黃金圈結(jié)構(gòu)的最外圈,What,蘋果公司到底是什么?這是一家制造電子通訊數(shù)碼產(chǎn)品(電腦、手機(jī)、mp3播放器等)、軟件,以及整個(gè)軟硬件生態(tài)圈的公司。
總結(jié)一下,黃金圈這種結(jié)構(gòu)模型,特別適合用來做一個(gè)介紹產(chǎn)品或者項(xiàng)目的演講。(Why)我為什么要做這個(gè)項(xiàng)目?(How)這個(gè)項(xiàng)目如何幫助、改變他人?(What)這個(gè)項(xiàng)目有什么價(jià)值?在這三個(gè)部分中,如果能各加入一個(gè)故事,那么將是一個(gè)殺手級(jí)的演講。
我們來看個(gè)例子。2015年,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人扎克伯格在清華經(jīng)管學(xué)院做過一次中文演講,他的框架是這樣的:“今天我想討論改變世界的話題。今天我想告訴你三個(gè)故事,就三個(gè)故事?!?/p>
注意了,這三個(gè)故事其實(shí)就是黃金圈。第一層,他講了Why,自己為什么要做Facebook,為什么想改變世界。第二層,他講的就是“How”,如何改變世界,有了目標(biāo)和使命之后,怎么才能做好,他的回答關(guān)鍵是——專注。第三層,第三個(gè)故事是關(guān)于向前看,不要放棄,要一直向前看,你們可以成為全球的領(lǐng)導(dǎo)者,可以提高人們的生活,可以用互聯(lián)網(wǎng)影響全世界。
這段講“What”,改變世界會(huì)給你帶來什么結(jié)果,成為全球的領(lǐng)導(dǎo)者就是結(jié)果。然后,他就收尾了。我們看到,小扎用黃金圈法則把一個(gè)宏大的主題詮釋得如此到位且完美。
PREP結(jié)構(gòu)
名字看起來很嚇人,其實(shí)就是最基本的總分總結(jié)構(gòu),萬年百搭。你可以在各種演講場(chǎng)合,不論長(zhǎng)短,都可以使用。
PREP四個(gè)英文字母分別代表:Point,觀點(diǎn);Reason,理由;Example,案例;Point,再次講觀點(diǎn)。這是最經(jīng)典的作文結(jié)構(gòu),大多數(shù)人在學(xué)生時(shí)代都用過這個(gè)結(jié)構(gòu)來寫過作文,這也是絕佳的演講結(jié)構(gòu)。
PREP結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是,上來就要拋出觀點(diǎn),不要有半點(diǎn)猶豫;后面的理由兩三個(gè)即可,通常我建議有兩個(gè),這樣比較容易hold??;案例部分,最好講自己的經(jīng)歷或故事,會(huì)更有說服力;最后再重復(fù)和強(qiáng)調(diào)一下你的觀點(diǎn)。
我來舉個(gè)例子,如果你嘗試用這個(gè)結(jié)構(gòu),假裝自己是羅永浩,來介紹錘子手機(jī),你會(huì)這樣說:
Point,觀點(diǎn):每一個(gè)內(nèi)心拒絕平庸的人都應(yīng)該配備一臺(tái)錘子手機(jī)。
Reason,理由:第一個(gè)理由是錘子手機(jī)總是充滿了話題,無論是品牌、外觀、配置,還是軟件,都會(huì)讓你處處引人注目,隨時(shí)隨地成為話題中心。第二個(gè)理由是錘子手機(jī)非常低調(diào),錘子手機(jī)的低調(diào)全世界都知道。
Example,例子:前幾天,朋友聚會(huì),來了一位漂亮的姑娘,她的手機(jī)要沒電了,當(dāng)時(shí)還正好沒有充電寶和充電器。這個(gè)時(shí)候,我從容地拿出了錘子堅(jiān)果Pro手機(jī),幫美女的手機(jī)續(xù)航成功。美女第一次知道錘子手機(jī)還有幫蘋果充電的功能,后來我們就加了微信,成了好友……再后來,我們就不說了。
Point,論點(diǎn):想要你的低調(diào)被全世界都知道,錘子是你最好的選擇。
時(shí)間軸結(jié)構(gòu)
就是過去、現(xiàn)在、未來。這個(gè)結(jié)構(gòu)就是按著時(shí)間軸來陳述,你可以講事實(shí),也可以談想法,關(guān)鍵是跟著時(shí)間軸來。
時(shí)間的前后關(guān)系是一種強(qiáng)邏輯關(guān)系,時(shí)間軸結(jié)構(gòu)的意義在于,通過時(shí)間線索,可以將不同的事物或者故事聯(lián)系起來,并賦予清晰的邏輯。
時(shí)間軸是一種大氣磅礴的結(jié)構(gòu),因?yàn)閯?dòng)不動(dòng)就是五年、十年、五十年、一百年,特別適合各種領(lǐng)袖、CEO之類的來使用。
如何使用時(shí)間軸結(jié)構(gòu)呢?你需要去發(fā)現(xiàn)不同事物或者故事之間的關(guān)系,然后根據(jù)這些關(guān)系去排列先后順序。我們先來看一個(gè)例子,著名的葛底斯堡演講。
美國(guó)前總統(tǒng)亞伯拉罕·林肯就用“時(shí)間軸結(jié)構(gòu)”來設(shè)計(jì)了這一演講。他說:“八十七年以前,我們的祖先在這片大陸上建立了一個(gè)國(guó)家,它孕育于自由,并且獻(xiàn)身給一種理念,即所有人都是生來平等的?!边@里提到了第一個(gè)時(shí)間點(diǎn)是八十七年前。
“當(dāng)前,我們正在從事一次偉大的內(nèi)戰(zhàn),我們?cè)诳简?yàn),究竟這個(gè)國(guó)家,或任何一個(gè)有這種主張和這種信仰的國(guó)家,是否能長(zhǎng)久存在?!边@里是林肯提到的第二個(gè)時(shí)間點(diǎn)——“當(dāng)前”。
第三個(gè)時(shí)間點(diǎn)是未來。對(duì)民眾發(fā)表號(hào)召,林肯是這樣說的:“我們應(yīng)該在此獻(xiàn)身于我們面前所留存的偉大工作,要使那民有、民治、民享的政府不致從地球上消失?!?/p>
在這里,林肯總統(tǒng)用的時(shí)間軸是“過去——現(xiàn)在——未來”。這種結(jié)構(gòu),背后的邏輯是:“過去——現(xiàn)在”的發(fā)展過程,體現(xiàn)了事物發(fā)展的規(guī)律或趨勢(shì)。而通過這種趨勢(shì),我們可以去預(yù)測(cè)未來。
時(shí)間軸模型不僅可以用來設(shè)計(jì)演講的整體結(jié)構(gòu),還能幫助到設(shè)計(jì)出醒目的開場(chǎng),如何用時(shí)間軸來設(shè)計(jì)開場(chǎng)?我們第六講會(huì)詳細(xì)地講到。
金字塔結(jié)構(gòu)
就是我們常常提到的“問題——原因——對(duì)策——結(jié)果”結(jié)構(gòu)模型。這種模型在公司會(huì)議、報(bào)告、發(fā)言上,非常實(shí)用。
金字塔結(jié)構(gòu)示意圖
如何來使用這種結(jié)構(gòu)模型呢?舉個(gè)例子,A公司市場(chǎng)部的季度工作匯報(bào)。
“問題” :上個(gè)季度,我們公司X業(yè)務(wù)板塊的銷量下滑了17%,這在我們公司近三年歷史上是第一次,必須引起重視。
“原因” :我們的市場(chǎng)部門和業(yè)務(wù)部門一起調(diào)查了最新的情況,發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)重要原因?qū)е铝虽N量下滑。首先,更換的供應(yīng)商品控有嚴(yán)重的問題。其次,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司推出了強(qiáng)有力的競(jìng)品。
“對(duì)策” :嚴(yán)格控制質(zhì)量,馬上換掉不合格的供應(yīng)商。另外,我們的市場(chǎng)部最近會(huì)和研發(fā)、業(yè)務(wù)部門一起坐下來開開腦洞,找到區(qū)別于競(jìng)品的新銷售賣點(diǎn)。
“結(jié)果” :我們做了市場(chǎng)和競(jìng)品調(diào)研,并把相關(guān)數(shù)據(jù)和策略提供給了研發(fā)、采購、業(yè)務(wù)部門,對(duì)未來的銷售量、銷售額,以及相對(duì)應(yīng)的核心成本部分,提出了很多的策略性建議,有助于他們做出更好的決策。
這就是簡(jiǎn)單好用的金字塔結(jié)構(gòu)模型。你學(xué)會(huì)了這個(gè)結(jié)構(gòu),就可以在公司的會(huì)議、發(fā)言、業(yè)務(wù)匯報(bào)上使用了。