一起復(fù)盤:把過往經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力

相信你和我一樣,最近一段時間可能都需要處理和面對各種情緒,時而緊張、焦慮,時而擔(dān)心、恐懼,時而悲痛、震驚……總是不自覺的刷數(shù)據(jù),瀏覽疫情前線的各種聲音和英雄故事。

但是感慨之余,我們應(yīng)該清醒的意識到,情緒不能解決問題,最重要的是找回自己的做事狀態(tài),開始理性思考應(yīng)對未來,腳踏實地付諸行動。

這周大部分人都開啟了在家辦公模式,如何提升在家工作和學(xué)習(xí)的效率成為大家關(guān)注的焦點話題。那么今天想和你分享的是我本周重啟的一個新行動——每日復(fù)盤,別小看這個動作,對于提升做事效率收效顯著。

為什么說復(fù)盤很重要

如果沒有復(fù)盤的習(xí)慣,往往事情過去了,就淡忘了。之前犯下的錯誤,可能還會再重蹈覆轍。我們最初的很多美好計劃和目標,做著做著就丟了。如果只會埋怨自己妄念太多、定力不夠、能力不足、不去反思,可能這樣過了十年還是老樣子。

為什么有些人卻可以在一年中獲得十倍于他人的經(jīng)驗和能力,一個秘訣就是復(fù)盤。中國古代很多先賢,比如曾子“吾日三省吾身”,曾國藩“靜思”習(xí)慣,都是同樣的道理。

著名職業(yè)轉(zhuǎn)型專家廖舒祺老師也提到,記錄和復(fù)盤是高手成長的“標配”,也是自我表現(xiàn)的一種反饋系統(tǒng)。

一個人在經(jīng)歷關(guān)鍵事件后,是否勇敢面對并深入剖析本質(zhì)問題,是否會尋找自己的認知盲區(qū)和舊有思維模式,打破思維慣性,有意識的作出調(diào)整和改變,是區(qū)分高手和普通人的分界線。

持續(xù)復(fù)盤反思記錄的價值還在于有效的自我覺察和監(jiān)督反饋,幫助我們注意當(dāng)下和改進未來。

一項美國佛蒙特大學(xué)關(guān)于減重方法的研究中,142名志愿者堅持記錄每天攝入食物的熱量和烹飪方法。24周后,效果最好的參與者成功減掉了10%的體重。研究發(fā)現(xiàn),頻率和規(guī)律性才是成功的關(guān)鍵,重要意義在于督促自己堅持減肥。

如何開始有效的復(fù)盤行動

復(fù)盤分為很多種類型,個人復(fù)盤和團隊復(fù)盤、項目復(fù)盤等。對我們個體而言,主要兩種,一是常規(guī)定時復(fù)盤,如每日、每周、每月和每年等,二是關(guān)鍵事件復(fù)盤。

關(guān)于月度和年度復(fù)盤的框,我之前介紹過一種工具,叫做生命之花或生涯平衡輪,側(cè)重復(fù)盤的廣度,感興趣的朋友可以看這兩篇文章:2019,沒有復(fù)盤就沒有成長,沒有記錄就沒有發(fā)生,復(fù)盤生命之花,啟動生涯平衡輪

今天的復(fù)盤框架主要側(cè)重思考的深度,尤其是關(guān)鍵事件復(fù)盤,會有效提升和挖掘出我們過往經(jīng)歷中的價值點。每日復(fù)盤更像是一種個人成長持續(xù)記錄的目標反饋系統(tǒng),而關(guān)鍵事件復(fù)盤就是一次次個人內(nèi)核升級變化的動態(tài)操作系統(tǒng)。

有效復(fù)盤的四個層次

1、回顧目標看執(zhí)行結(jié)果。

從每日三件事開始設(shè)定一天的行動計劃和目標任務(wù),一天結(jié)束后固定一個時間看完成的情況,如實對照已完成的結(jié)果事實。這部分最初可能會把目標設(shè)定過高,導(dǎo)致無法實現(xiàn)當(dāng)日的結(jié)果,復(fù)盤心情和信心會受到影響。但,這也是一種反饋,堅持記錄幾天或幾周后,我們會自動調(diào)整目標,這本身就是一種改進。

2、分析原因看思考邏輯。

每日復(fù)盤中遇到關(guān)鍵事件,需要展開更深入的分析。這個環(huán)節(jié)需要看到自己行動導(dǎo)致結(jié)果的來龍去脈,回顧整個過程,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵影響因素。

3、審視思考的前提假設(shè)。

這是涉及元認知的部分,在第二層面基礎(chǔ)上,更深入一層,思考背后的原因和自己的假設(shè),也就是一個人的心智模式和決策的底層信念價值系統(tǒng)。

4、經(jīng)驗總結(jié)與改進行動。

最后一個層面,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題后更為重要的是開啟行動,形成下一步的改進和調(diào)整計劃。只有落實到未來具體行動中的復(fù)盤才是有價值的。

最后,分享《復(fù)盤+:把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力》作者邱邵良博士的一段話:“復(fù)盤邏輯與操作簡單,但要想真正做到位堅持下去并不容易。復(fù)盤不只是一種方法,更是以一項持續(xù)的修煉,是一種生活方式?!?/p>

戰(zhàn)友們,我想邀請你跟我一起行動起來,開啟復(fù)盤成長之路!

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PS:下面是我近期參加的成長合伙人社群一起復(fù)盤的打卡模板和樣例,對于啟動和反思每日行動很有幫助,分享給大家。

參考模板1【每日復(fù)盤5問】:

1、今天快樂嗎?快樂的底層規(guī)律,豐富世界的解釋維度

2、今天學(xué)到了什么?梳理成長軌跡,回頭看自己的時間和精力花在哪了

3、今天創(chuàng)造了什么?記錄輸出和思考的監(jiān)控,幫助推進目標

4、今天感恩什么?增加一些積極思維

5、今天做錯了什么?反思和改進點

參考模板2【每日復(fù)盤“見-感-思-行”】:

1、【見】如實描述看到的現(xiàn)象、事實和觀點

2、【感】記錄情緒和感受上的變化

3、【思】思考經(jīng)驗和知識之間的聯(lián)系

4、【行】接下來如何行動,指導(dǎo)現(xiàn)實工作

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