? ? ? ? 從今年四月份工作以來,我立志以全新的狀態(tài)來面對新生活。我打算改掉以前對努力干正事兒的偏見,把更多的時間和精力投入到工作中去。于是我開始早起。每天七點起床,看一個小時書,然后洗臉?biāo)⒀来┮路?,吃完早飯大概八點四十五左右到工位上,開始制定一天的工作和學(xué)習(xí)計劃。每次看書,寫報告也會點開番茄ToDo的軟件,來提高自己的工作效率。捫心自問,我每天刷手機,或者和同事閑聊的時間已經(jīng)很少了。但是經(jīng)過幾個月的實踐,從我的周反思與總結(jié)中可以明顯看出,我依然有很多規(guī)劃的任務(wù)完不成。
? ? ? ? 畢竟已經(jīng)決心要重新做人,所以,我不再給自己找任何借口。那我就只能找方法。于是開始了解關(guān)于時間管理的方法,以下就是我了解的一些干貨。因此,這篇文章其實并不算原創(chuàng),我只是智慧的搬運工。
? ? ? ? PS,難怪這年代信息會爆炸,你看吧……現(xiàn)在大家看到點兒啥都要講輸出。動不動就寫一篇文章,做個PPT。但實際上,真正原創(chuàng)的智慧其實并沒有爆炸,真正具有創(chuàng)造力的人更是才少之又少……
我每天都干了些啥?
? ? ? ? 兩年前,我看過一個講時間管理的TED,《你如何控制你的自由時間》。但我至今才明白這個演講者表達(dá)的意思。只有明確自己想要的生活,認(rèn)真對待每一分鐘,才能創(chuàng)造出我們想要的生活。? 每個人都有24小時,拿什么來填滿我的24小時,這決定著我的產(chǎn)出和效能。然而,我經(jīng)常在缺乏認(rèn)真思考的情況下就盲目做出了決定。 我發(fā)覺自己時間不夠用,甚至為此而感到苦惱。但我其實并不明確問題的癥結(jié)在哪兒。 所以有必要了解自己的時間使用情況。
? ? ? ? 開我始記錄自己從早上起床到晚上睡覺的這段時間內(nèi),到底做了些什么?我發(fā)現(xiàn)自己真正用于工作和學(xué)習(xí)的時間,用在自己想做的事情上的時間其實很短暫。
? ? ? ? 宿舍裝個網(wǎng)線,工人師傅在我宿舍里搗鼓了一個小時。雖然我什么也不用干。但是由于受到感染,坐在電腦前的我什么也沒有干成……
? ? ? ? 從辦公室去制造中心取個物料,路上的時間加上在那邊等待的時間,用了一個半小時……我什么也沒有干……
? ? ? ? 無意識的點開了某個APP,然后刷刷刷又過去了半個小時……一個小時……
? ? ? ? 下樓取個快遞再拿上來,又是二十多分鐘……
? ? ? ? 睡前想起了一件煩心事,然后煩躁不已,睡不著。那期手機又刷到了凌晨十二點……


? ? ? ? 有本書叫《奇特的一生》,主人公柳比歇夫一生高產(chǎn)七十多部著作;興趣廣泛,他研究生物,昆蟲,哲學(xué)……;還做過很多有意義的事情,比如每年與被人通信幾百封信件。之所以他的一生能夠如此多產(chǎn),源自他的時間統(tǒng)計法。柳比歇夫幾十年如一日,記錄自己日程安排的故事;詳細(xì)到每天幾點到幾點干了什么,見了什么人,看了什么書。他還會定期總結(jié)自己每年,每月,每天的有效工作時間。他對時間的估計誤差不差過一分鐘。他的這種自律源于對時間的珍惜,更源于他對人生目標(biāo)的追求。柳比歇夫致力于昆蟲分類研究。當(dāng)他充分利用時間,一天天向目標(biāo)靠近的時候,只會覺得幸福而不會覺得辛苦。
? ? ? ? 另一個每天記錄自己的日程的人就是富蘭克林。這個頭像被印在美元上的人,還是一位實業(yè)家、科學(xué)家、社會活動家、思想家和外交家。富蘭克林能夠活出這么有質(zhì)量的一生,也離不開他的時間管理方法。他每天五點起床,十點睡覺。每天上午和下午個安排四個小時工作。每天早上為這一天做出計劃,每天晚上要問自己今天做出了什么,反思自己是否有尊從自己的十三條戒律。富蘭克林通過日程管理時間的同時,也在管理自己的言行思想。

? ? ? ? ? 所以, 就像心理學(xué)一樣,覺察是解決問題的開始。記錄和分析自己的用時情況是更好的管理時間的第一步。自己為什么產(chǎn)出低?通過統(tǒng)計每天的有效工作學(xué)習(xí)時長,每天花在無意義的事情上的時間,就能對心里有數(shù)了。
? ? ? ? 我想創(chuàng)造怎樣的生活?
? ? ? ? 我們就像海上的一艘船,如果沒有目標(biāo),風(fēng)吹到哪我們就停在哪兒。知道自己的目的地在哪兒,才能知道自己應(yīng)該往哪個方向劃。盡管不是所有人都能像斯瓦辛格,科比,有一個清晰的人生目標(biāo),志向遠(yuǎn)大。但短期的目標(biāo)和規(guī)劃還是要有的。這樣我們才能掌控自己的時間去做自己想做的事情,才能用時間拼湊出我們想要的生活。

? ? ? ? 目標(biāo)——期限——計劃——執(zhí)行。對于自己真正想做的事情,應(yīng)該像要活命一樣的努力去做。不給自己找任何借口,比如沒有時間,比如自己的客觀條件不如別人。努力并不需要什么前提。把目標(biāo)分解成小目標(biāo),按照計劃一步步執(zhí)行,一點點積累。不高估短期的收獲,也不能低估長期的收獲。
? ? ? ? 講到積累,就不得不提到碎片時間的利用。在《秋葉:如何高效讀懂一本書》里,秋葉提到自己寫作一篇文章往往是這樣的:五分鐘構(gòu)思+三十分鐘提綱+五分鐘收集素材+五分鐘構(gòu)思+三十分鐘提綱+……+兩小時寫作+5分鐘修改。寫作很少靠靈感乍現(xiàn),還是要不斷積累。兩小時寫完一篇文章,離不開事先的構(gòu)思和素材收集。這種化碎為整,積少成多的做法十分適用于現(xiàn)代人的生活方式。我們每天的碎片時間實在太多了。完全可以把任務(wù)拆解,把幾個小時的任務(wù)拆解成很多個十五分鐘。比如學(xué)某種語言可以用碎片時間記單詞,比如寫文章可以用碎片時間構(gòu)思,比如PPT可以用碎片時間搜集素材……
? ? ? ? 提高效率不單單是時間管理能力的問題
? ? ? ? 最近正在嘗試?yán)盟槠瑫r間構(gòu)思文章,但發(fā)現(xiàn)自己常常很難計中精力來思考。其實是自己的抗干擾能力太弱。還有前幾天,臨睡前想起還沒完成的任務(wù),于是壓力倍增心里煩躁不安,結(jié)果沒睡好第二天精力也不好。諸如此類的小問題,還有很多。所以說,要提高效率還需要抗干擾能力,思維能力,健康管理能力,情緒管理能力等等來做支撐。
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