
001? 尋找種子—時(shí)間
在一張紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”上的比例,然后連續(xù)5個(gè)工作日每隔一個(gè)小時(shí)記錄自己處于哪一種狀態(tài),周六上午統(tǒng)計(jì)五天來這三種狀態(tài)所占時(shí)間比例。
002? 時(shí)間黑洞—做計(jì)劃
每隔一小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)要做的事,一小時(shí)后記錄下結(jié)果。
003? 避開時(shí)間黑洞
工作時(shí)關(guān)掉微信、QQ等聊天工具;列任務(wù)清單,完成一項(xiàng)就化掉一項(xiàng);做事前分清輕重緩急;適當(dāng)?shù)匦菹⒁幌?;給任務(wù)設(shè)置時(shí)間截止點(diǎn)。
004? 高效做事的方法
將接收到的所有任務(wù)放入工作籃;兩分鐘內(nèi)能完成的任務(wù)立即處理,將特定某日完成的任務(wù)和可以轉(zhuǎn)交給他人完成的任務(wù)拿出來。
005? 把現(xiàn)在要完成的任務(wù)放在桌上,特定某日完成的任務(wù)寫進(jìn)日程表;在自己最高效的時(shí)間段做最重要的事。
006? 最重要的事
依照自己的價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn)來選擇。
007? 讓種子發(fā)芽—四象限法則
第一象限重要且緊急,認(rèn)真思考真的有這么多重要又緊急的事嗎?第二象限重要但不緊急,思考如何避免此象限的事進(jìn)入第一象限。
008? 第三象限不重要但緊急,思考如何盡量減少此象限任務(wù)?第四象限不重要不緊急,思考工作時(shí)真的有必要進(jìn)入此象限嗎?
009? 改造任務(wù)清單
把任務(wù)按輕重緩急分好,最后按照自己的意愿給所有的任務(wù)標(biāo)出‘高’、‘中’、‘低’三種優(yōu)先級(jí)別。
010? 將任務(wù)放入四個(gè)象限中,第一象限任務(wù)立即去做,第二象限任務(wù)有機(jī)會(huì)去做,第三象限交給別人去做,第四象限盡量別做。