《搞定I》是風(fēng)靡全球的經(jīng)典暢銷書《Getting Things Done——搞定無壓工作的藝術(shù)》這本書的俗稱，作者是美國(guó)的戴維·艾倫。該書推演出來的一套稱為“GTD”的事務(wù)和時(shí)間管理方法及體系。雖然已經(jīng)出版了五個(gè)年頭，但依然是個(gè)人管理中GTD的經(jīng)典之作，值得一看。

按照GTD的原理使用doit.im進(jìn)行行動(dòng)管理已經(jīng)有一段時(shí)間，期間也累

積了不少困惑。近日速讀這本書，常常為其中的不少段落所“中槍”，恍然大悟，決心改進(jìn)。它讓我更堅(jiān)信GTD的高效之處，所有目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要藉由聚焦每一天的行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)，而GTD就是最好的行動(dòng)管理法則。

此次閱讀，使我結(jié)合正在實(shí)踐的經(jīng)歷，形成了幾點(diǎn)更為堅(jiān)定的認(rèn)識(shí)。

1.收集箱要常清?？?/h4>

文中提到：當(dāng)你對(duì)個(gè)人管理系統(tǒng)失去控制的時(shí)候，往往更容易傾向于應(yīng)付手頭上那些并非十分重要的事情，我們經(jīng)常以此為借口逃避堆積如山的工作。

文中提到：成功收集的三個(gè)必要條件：（1）每一個(gè)懸而未決的事情都必須存儲(chǔ)于你的收集系統(tǒng)之中，而不是在你的大腦里。（2）你應(yīng)該盡可能地控制收集工具的數(shù)量，越少越好、夠用即可。（3）你必須定期地清空這些設(shè)備。

成功收集的三個(gè)必要條件中，前兩個(gè)條件，我都能堅(jiān)持好，但第三個(gè)，有時(shí)會(huì)做不到位。doit.im的收集箱有時(shí)堆積得多起來，心里就會(huì)產(chǎn)生完全不想去碰它的念頭，不信任它，進(jìn)而后面的環(huán)節(jié)被打亂了。doit.im是我的每日行動(dòng)管理系統(tǒng)，倘若我很長(zhǎng)時(shí)間沒有對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行清理和更新的話，系統(tǒng)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于客觀情況，更新一次系統(tǒng)將會(huì)比較費(fèi)力，無法保證它的有效性，你會(huì)開始不去看收集箱，反而把注意力投放在那些緊急但不重要的事情上。

原因之一是清空收集箱的習(xí)慣還不夠鞏固，原因之二是很多事情都想完成，總想全面，所以以前在處理收集箱時(shí)，總不愿刪除一些無法應(yīng)付的事情。但事實(shí)是人的精力是有限的，只能挑重要的去完成。好在做了今年年度目標(biāo)和計(jì)劃以后，在取舍這方面有標(biāo)準(zhǔn)了。學(xué)會(huì)放棄一些事務(wù)，做做“減法生活”，在清空收集箱上的積極性自然增高了。

為了鞏固清空收集箱的習(xí)慣，給自己做了個(gè)《新習(xí)慣登記表》，明確了清空收集箱的每天最佳預(yù)期時(shí)間、成功堅(jiān)持100天的獎(jiǎng)勵(lì)，以及失敗的懲罰。措施是有效的，這段時(shí)間以來，收集箱保持極高的清爽度。

@發(fā)憤的草莓的《新習(xí)慣登記表》.jpg

2.注意區(qū)分出哪些收集到的內(nèi)容是項(xiàng)目的輔助信息

文中提到：項(xiàng)目支持資料不是項(xiàng)目的行動(dòng)，也不是項(xiàng)目提示。它只是支持項(xiàng)目行動(dòng)和決策的輔助信。

文中提到：如果你對(duì)活頁本或者計(jì)劃手冊(cè)情有獨(dú)鐘的話，一定要存儲(chǔ)足夠的空白頁，這樣每當(dāng)一個(gè)主題或者項(xiàng)目出現(xiàn)時(shí)，你就可以馬上為它配備上一頁。

在收集箱中，常常會(huì)收集到一些說不出類別的內(nèi)容，說它是行動(dòng)，又不像，說它不是行動(dòng)吧，它又確確實(shí)實(shí)是跟某些事務(wù)項(xiàng)目相關(guān)的點(diǎn)子。經(jīng)過書上此話點(diǎn)撥，才明白，原來收集的內(nèi)容，除了可能是行動(dòng)，可能是項(xiàng)目，還有可能是“項(xiàng)目的支持資料”。

比如看到某個(gè)東西特別有意思，心里很想買，就會(huì)把它存入收集箱，在處理和組織的過程中，如果把“想買某物”放到“將來也許”的版塊中，很容易就會(huì)堆積太多的內(nèi)容在這個(gè)版塊里，以致于檢視這個(gè)版塊時(shí)耗時(shí)過多。

現(xiàn)在，我能意識(shí)到，在doit.im收集箱出現(xiàn)的內(nèi)容，不一定最后一定會(huì)流轉(zhuǎn)到這個(gè)軟件的其它版塊，是以前的思想受束縛了?，F(xiàn)在，我會(huì)在活頁紙萬用手冊(cè)中開出幾張空白頁，收集各種各樣的不適合錄入doit“將來也許”版塊的內(nèi)容，比如一些關(guān)注的書名錄入doit收集箱后，我就會(huì)把它抄入萬用手冊(cè)活頁紙“想買的書”這個(gè)項(xiàng)目的頁面。

3.“重行動(dòng)，輕思考”是不可取的

文中提到：學(xué)會(huì)在日常工作中不斷問自己“我為什么要做這個(gè)？”、“這事情要是做成了會(huì)是什么樣子？”才是最有效的——這會(huì)對(duì)你產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響。

以前，靈感一出現(xiàn)，就想馬上著手去付諸行動(dòng)，可以說是，重行動(dòng)，輕思考。而GTD則更為強(qiáng)調(diào)行動(dòng)前需要大量思考的做法。

這樣做的好處是，想明白這個(gè)行動(dòng)想要做到一個(gè)什么樣的效果，達(dá)成以后會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況，對(duì)于做好行動(dòng)本身很有指導(dǎo)意義。

譬如“上知乎看看知識(shí)管理的精華帖子”這則行動(dòng)提示，因?yàn)闆]有寫明想要做到什么樣的效果，所以寫完后去執(zhí)行時(shí)，不知道什么時(shí)候可以停下來，把這則行動(dòng)打勾作為“已完成”的行動(dòng)。

因此，在行動(dòng)前，要思考明白到底自己的目的是什么。如果把它改成“上知乎找到知識(shí)管理的精華帖子，抄錄其中優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，以便于進(jìn)行實(shí)踐”，這樣做起來就明晰多了。由此及彼，我也想到了年度目標(biāo)的制定，最好在表述中也能寫清晰自己這個(gè)目標(biāo)想要達(dá)到的效果，在執(zhí)行時(shí)才不會(huì)犯暈。

此外，在有精力和時(shí)間思考時(shí)，就批量地思考和處理一堆收集到的內(nèi)容，把它們加工為可以執(zhí)行的行動(dòng)提示，而等到有時(shí)間和條件去行動(dòng)時(shí)，就批量地按行動(dòng)提示直接去執(zhí)行，不需要再過量地思考了，可以有效地節(jié)約不同行為之間的切換時(shí)間。

4.近期關(guān)注的項(xiàng)目需要日計(jì)劃時(shí)都看一遍

人的大腦有限，記不住太多的東西，有些你以為理所當(dāng)然會(huì)記住的內(nèi)容，可能恰恰在忙碌起來就忘掉了。因此，需要常常去檢視關(guān)注的項(xiàng)目，喚起自己的靈感，以便于對(duì)行動(dòng)的進(jìn)行預(yù)判。

一旦能養(yǎng)成每天都看一下都要關(guān)注哪些項(xiàng)目，有些事情就好辦了。

比如每個(gè)月要固定完成的若干個(gè)習(xí)慣，它們沒有固定時(shí)段的要求，只需要有時(shí)候盡快完成就好。對(duì)于這些習(xí)慣，我常常十分頭痛如何設(shè)定提醒方式的問題。等到看完這本書，突然就有點(diǎn)子了。可以把這些習(xí)慣以“某月月習(xí)慣”為名存入doit.im作為一則項(xiàng)目，這些具體的習(xí)慣作為項(xiàng)目的內(nèi)容自然都進(jìn)入了“下一步行動(dòng)”。每日做計(jì)劃如果預(yù)計(jì)到今天有時(shí)間，會(huì)在檢視時(shí)自然而然地把它們拉入“今日?qǐng)?zhí)行”，于是便可以慢慢把月習(xí)慣落實(shí)完畢。

5.計(jì)劃為了把超前的焦慮變成超前的思考和策劃

文中提到：當(dāng)人們把自己的角色從抱怨者和受害者轉(zhuǎn)換成為自己的主宰者時(shí)，權(quán)力感就產(chǎn)生了。

文中提到：當(dāng)你的大腦中產(chǎn)生了一個(gè)清晰的鏡像，描繪出你所渴求的事物，并且專注于這個(gè)事物時(shí)，你的大腦就會(huì)自動(dòng)幫助你捕獲生活中的相關(guān)信息了。

人們常說，計(jì)劃趕不上變化。還有的人，聽別人說在做計(jì)劃，就心里嘀咕“有病吧，做什么計(jì)劃？”其實(shí)，出此言者，多為不知道計(jì)劃的好處。

能用計(jì)劃去規(guī)劃的事務(wù)，多是“緊急-重要四象限”中的第二象限的事務(wù)——重要但不緊急的事務(wù)。這些事務(wù)，如果不加以關(guān)注，當(dāng)它慢慢累積到一定程度，突然間就在某一天爆發(fā)成為一件十分緊急的事情，讓你在他的皮鞭追趕下去生活，找不到對(duì)生活的掌控感，好像駕駛著船舶卻抓不住羅盤一樣。

我不喜歡這種被追著、趕著，喘不過氣的生活狀態(tài)，因此務(wù)必要去做計(jì)劃。年計(jì)劃、月計(jì)劃還不夠，日計(jì)劃是更需要堅(jiān)持的。

也有人會(huì)疑惑，做計(jì)劃那么多時(shí)間，還不如把這些時(shí)間直接拿去干活就好了，直接行動(dòng)??！可是，殊不知，沒有思考的行動(dòng)是茫然的，很可能就會(huì)瞎忙。而制定了計(jì)劃以后，可以有效定奪，知道不該投入精力的事情就可以不必去關(guān)注，只做少量的那些非常重要的事情。按照二八原則，這樣能夠事半功倍，豈不美哉？

閱讀最大的益處是能夠促使的行動(dòng)的改變，《搞定I》這本書很好地促動(dòng)了我，絕對(duì)可以給它五星優(yōu)評(píng)。

@發(fā)憤的草莓
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