** 重識(shí)doit--永澄分享-- 用Doit.im實(shí)現(xiàn)行動(dòng)管理】有感**
2013.8.17
分享者@易人永澄

很早之前就一直關(guān)注著永澄老師，對(duì)老師的豐富知識(shí)和超強(qiáng)行動(dòng)力很是欽佩。這次聽了老師的分享收到了很到收獲。感謝老師！其實(shí)，doit我已經(jīng)用了已經(jīng)好久了，但卻一直沒有把它挖掘透徹。一直在按照自己的理解使用著，現(xiàn)在得好好的改改了。最初剛接觸GTD后，就嘗試了很多軟件，最后能夠堅(jiān)持下來的就只有這款doit啦！簡(jiǎn)潔、明確！真的非常好用！關(guān)鍵是這個(gè)團(tuán)隊(duì)很靠譜啊，雖然當(dāng)時(shí)由免費(fèi)變收費(fèi)時(shí)感覺沒有處理好，感覺傷了老用戶的感情。但最后還是果斷的繳費(fèi)升級(jí)了。這還是我在網(wǎng)絡(luò)上第一次付費(fèi)買虛擬產(chǎn)品呢！好產(chǎn)品自然就會(huì)吸引大家付費(fèi)的！

從最初關(guān)注GTD以來我看了不少這方面的書籍，對(duì)收集、處理、組織、檢視、執(zhí)行和回顧這幾個(gè)核心過程也是自以為了解了。但實(shí)踐結(jié)果卻并不是非常滿意。每日待辦的事情每天總有好幾個(gè)不停的延后。拖延癥也是偶爾復(fù)發(fā)，這讓我很是苦惱，但卻一直找不到核心問題所在。幸好這次聽了永澄老師的doit分享，幫我對(duì)GTD和核心過程有了更深刻的理解，糾正了我之前的不少錯(cuò)誤。雖然使用的很久，也漸漸養(yǎng)成了自己的方式，doit已經(jīng)融入了生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。但正是由于這種不規(guī)范的使用讓我也走了很多彎路，養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，使我的行動(dòng)效率無法得到充分的提升。

現(xiàn)在分析來看，主要有以下幾點(diǎn)：
①借助doit的通知欄收集箱我充分的實(shí)現(xiàn)了所有生活事務(wù)的收集。但由于傳統(tǒng)觀念，總是習(xí)慣性的收集到今日待辦中去，導(dǎo)致今日待辦中堆滿了事情，助長(zhǎng)了拖延。
②沒有分清處理和組織。習(xí)慣性的將其融合到一起，拿到事情就安排時(shí)間、地點(diǎn)、情境、項(xiàng)目，導(dǎo)致任務(wù)堆積。到真正執(zhí)行時(shí)就發(fā)現(xiàn)當(dāng)初設(shè)定情境等過早，和今日的情況不符，還得修改造成不必要的重復(fù)。
③今日待辦的執(zhí)行力不過。一方面今日待辦安排過多的任務(wù)，不符合當(dāng)日精力。另一方面沒有做到要事優(yōu)先，總是習(xí)慣性的做小事。
④下一步行動(dòng)作用不明確。沒有理解asap和next action 的區(qū)別，導(dǎo)致放入了很多亂七八糟的東西。
⑤項(xiàng)目理解錯(cuò)誤。由于最初沒有目標(biāo)這一功能，而且對(duì)目標(biāo)和項(xiàng)目的作用沒理清。導(dǎo)致我把項(xiàng)目當(dāng)目標(biāo)和標(biāo)簽用，設(shè)置了很多如“學(xué)習(xí)”“鍛煉”這樣的常規(guī)標(biāo)簽。沒有發(fā)揮出項(xiàng)目對(duì)任務(wù)的分解功能。

通過這次的分享會(huì)，我重新認(rèn)識(shí)了doit，對(duì)他的流程和各個(gè)箱子的功能都有了進(jìn)一步的理解：
收集箱：所有都先收集到此處
今日待辦：今天必須完成的行動(dòng)，要事優(yōu)先
下一步行動(dòng)：asap盡快完成的事情，包括各個(gè)項(xiàng)目中的任務(wù)
明日待辦：確定明天必須做的行動(dòng)
日程：規(guī)定日期的行動(dòng)，以及重復(fù)的行動(dòng)
將來也許：兩周后可能做的事
等待：發(fā)給別人執(zhí)行的行動(dòng)
項(xiàng)目：1-2周內(nèi)需要完成的事務(wù)，是一系列行動(dòng)的集合
目標(biāo)：關(guān)鍵的人生領(lǐng)域
情境：執(zhí)行行動(dòng)時(shí)所需要的情形環(huán)境

那么，具體的要如何行動(dòng)呢？
收集：所有都先收集到收集箱中
處理：就是把收集箱中的明確意義，刪除，2min執(zhí)行或處理到日程、將來也許、等待、項(xiàng)目和asap中
組織：把a(bǔ)sap中的行動(dòng)組織時(shí)間和情境
檢視：經(jīng)常檢視各個(gè)清單
執(zhí)行：要事優(yōu)先，今日待辦今日完成
回顧：每日回顧→晨間日記；周回顧；月回顧

善用doit，才能充分發(fā)揮它的巨大能量。真希望當(dāng)初就先聽了永澄老師的課，就能省走不少?gòu)澛?。不過從另一方面來看，這也未嘗不是一種經(jīng)驗(yàn)。

GTD本身就是個(gè)實(shí)踐技能。只有在實(shí)踐中，才能掌握它的真諦！我要繼續(xù)加油，更好的使用doit，更好的實(shí)踐GTD！另外，也得好好和永澄老師學(xué)習(xí)目標(biāo)管理和知識(shí)管理了！活著就要不斷學(xué)習(xí)！加油！

【活動(dòng)筆記】
康奈爾筆記法（三欄）

一、行動(dòng)管理是什么？
撲克牌-代表一步完成的行動(dòng)next action
點(diǎn)數(shù)表示重要性-需要付出的精力
花色表示類型

1把牌擺好
2分分類：精力、重要性、情景、角色
3做完：先做重要的，然后次要的

next action行動(dòng)→任務(wù)→項(xiàng)目→目標(biāo)

角色
三個(gè)思維高度：行動(dòng)→任務(wù)→角色
行動(dòng)管理的核心要素：收集、分類、處理、排序、切換視角
6個(gè)高度： 行動(dòng)<項(xiàng)目<責(zé)任范圍<目標(biāo)<愿景<人生意義

二、doit是什么
嚴(yán)格GTD好工具
GTD-個(gè)人行動(dòng)管理
個(gè)人管理系統(tǒng)：目標(biāo)管理+行動(dòng)管理+知識(shí)管理

三、實(shí)踐一下
1、分類：按角色或細(xì)分生活領(lǐng)域
**分類原則：全包含、數(shù)量在掌控內(nèi) **

永澄分類：工作、身體、家庭、興趣、素質(zhì)、社交
三大核心：目標(biāo)管理，行動(dòng)管理，知識(shí)管理，
doit只用來行動(dòng)管理，萬用手冊(cè)用來目標(biāo)管理，云筆記用來知識(shí)管理

2、好習(xí)慣：都在收集箱操作，全部先收入收集箱，然后操作。

3、處理組織的核心
收集
處理：明確意義
組織：安排時(shí)間
檢視
執(zhí)行
歸檔
回顧

4、2分鐘原則：2分鐘能做的就立即做不用放在清單

5、下一步行動(dòng)包括：
next action
as soon as possible

6、如果把收件箱中所有的內(nèi)容全部分解到這些清單中,就完成了處理的過程，
這些清單指的是：下一步行動(dòng)asap，日程，將來/也許。
不要上來就放入今日待辦
自上而下→明確意義→確定時(shí)間→安排情景
任務(wù)前可用數(shù)字排序

7、doit是提醒軟件，不是分解軟件
分解可用思維導(dǎo)圖和紙筆

8、將來也許與項(xiàng)目區(qū)別：項(xiàng)目是從將來也許孵化而來。

9、組織是在下一步行動(dòng)中來處理！

10、凍結(jié):是已經(jīng)醞釀好，但還不需要現(xiàn)在做的項(xiàng)目
可以降低干擾

11、做今日計(jì)劃：就是把下一步行動(dòng)放入今日待辦

12、項(xiàng)目是對(duì)應(yīng)周計(jì)劃，是本周內(nèi)做的！
近兩周內(nèi)不做就大膽放入將來也許！

13、沒有養(yǎng)成習(xí)慣的事情要重復(fù)！養(yǎng)成習(xí)慣的就不用重復(fù)！

14、不是短期內(nèi)可以做到的，比較復(fù)雜的就可以轉(zhuǎn)換成目標(biāo)！
在分類時(shí)就做好目標(biāo)！
目標(biāo)是執(zhí)行不了的！
目標(biāo)→計(jì)劃-任務(wù)-行動(dòng)→執(zhí)行！
目標(biāo)用法各不相同
（目標(biāo)可以看成大分類！）

15、情境：
電腦-斷網(wǎng)
電腦-網(wǎng)絡(luò)

16、到底什么時(shí)候加情境屬性？
①在處理結(jié)束后加情境
②把下一步行動(dòng)清單中的行動(dòng)加情境

17、標(biāo)簽
精力好
精力差
大段時(shí)間
零碎時(shí)間

18、檢視：大腦是空的，行動(dòng)都在各個(gè)清單中
執(zhí)行：GTD不能幫你完成任務(wù)，但可以更加有條理
歸檔：云筆記
回顧：日回顧、周回顧

四、討論
收集箱→（處理：明確意義）→下一步行動(dòng)→（組織：時(shí)間，情境）→今日待辦
沒完成一件事就檢視下，有空就檢視
感覺→系統(tǒng)→感覺

五、問答
1、2min原則用在處理階段，要事優(yōu)先用在執(zhí)行階段
2、今日待辦太多就全部歸入收集箱，嚴(yán)格重新處理一遍。
3、先管好今天和明天！
4、掌握方法論，不要被工具掌控！
5、角色只需在周計(jì)劃和月總結(jié)時(shí)考慮。
6、角色（責(zé)任范圍）在目標(biāo)之下！
7、管理與執(zhí)行要平衡好。