一、問題：
1、經(jīng)常忘事？一件事如果不快速記錄下來過回就忘記了？
2、一天下來東忙西忙，但一天回想起來發(fā)現(xiàn)效率不高？
二、軟件介紹 ?
DOIT.IM它是一個基于GTD原理的任務管理工具www.doitim.com（網(wǎng)站、APP）
三、GTD流程
(一)、收集：分為隨時收集和全部(專注)收集
每天面對各種事務和信息，像我左腦進右腦就出的人來說，如果不將快速將事務記錄下來，過一回就忘記拋腦后了。收集的意義：清空大腦，快速將大腦的想法或事情記錄下來
收集方式：
1、網(wǎng)頁版按Q鍵即可快速輸入自己的想法或任務?
2、直接在收集欄里或點批量添加輸入想法或任務
3、谷歌瀏覽器doitim插件 ,當在網(wǎng)頁上看到需要收集到DOIT的時，將選中快速添加到DOIT.im里
4、手機APP收集
（二）、處理
目標：清空收集箱
處理時機：制定日計劃的時候；
1、先問做不做？
2、在問誰來做？（別人做列入，“等待”清單）
3、三問復雜不？（1、2分鐘以上，一步能完成的->“下一步行動”清單，2、需多少才能完成的復雜任務->“項目”清單-分解）
4、四問怎么做?(項目的下一步行動、日程)
（三）、組織
1、情境：什么情境下做？（家里、辦公室、手機APP、外出、購物？等）
2、時間：什么時候開始做？（今天待辦、下一步行動、明天待辦、日程）不要人為設限！
3、精力：什么精力狀態(tài)下做？（男人每月也有那么幾天的，嘻嘻）
4、優(yōu)先級：優(yōu)先做什么（高、中、低）
（四）、檢視
1、項目清單：每天檢視1次。是否含有今天待辦的行動，如果沒有可以凍結(jié)起來，（制定日計劃時）
2、等待清單：每天檢視2次，看下需不需要向?qū)Ψ剿魅〗Y(jié)果。
3、將來/也許：（2周內(nèi)的事務）每周檢視1次，看看是否轉(zhuǎn)為下周行動（制定周計劃時）
（五）、確定日計劃（今日待辦）
1、預估“今日待辦”行動時間
2、如果時間充足,將下一步行動或新任務添加到“今日待辦”
3、重調(diào)優(yōu)先級和情境（如：今天最做要的三件事？）
4、確定最終的“今日待辦”清單
（六）、執(zhí)行日計劃（今日待辦）
1、情境：這是什么情境下做？ 如：外出，去超市購買
2、時間：這是什么時候要做的。如：下午13:45 高鐵
3、精力：我在什么樣的精力狀態(tài)（精力狀態(tài)好先吃大青蛙）
4、優(yōu)先級：先吃掉大青蛙！
(七)、回顧
1、今日重點任務是否完成？未完成什么原因？
2、今日時間評估是否合理
3、今日心流狀態(tài)如何？
4、今日習慣培養(yǎng)記錄
5、周回顧：這個過去了目標領域下的各個任務完成的如何？
