要知道通知的目的是什么，傳達(dá)消息。所以一定要簡(jiǎn)潔直接，語(yǔ)言直白，開(kāi)門見(jiàn)山而不兜圈子。所以通知一定要包含幾個(gè)必要傳達(dá)的要素：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件。

所以直接寫(xiě)要求，什么時(shí)候要在哪里做什么事。而通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。

通知又分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

也分為口頭通知和書(shū)面通知，口頭通知就偏向于口語(yǔ)話，書(shū)面通知?jiǎng)t偏重于書(shū)面語(yǔ)的正規(guī)性。

如何寫(xiě)好一篇通知？

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?

①標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中?？芍粚?xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。?

②稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。（有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。）?

③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。?

④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。?

寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。