一、基本用法
1、手工錄入
（1）手工錄入幾行所需的部門名稱→在錄入新的單元格時(shí)，點(diǎn)擊Alt+↓→可選擇已錄入的部門。
（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，輸入選項(xiàng)，用英文逗號隔開→確定→生成下拉菜單。
2、引用
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源選擇參數(shù)表→確定→生成下拉菜單。
3、名稱框
（1）選中參數(shù)區(qū)域→在名稱框中命名；
（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源“=績效”，或按F3選擇參數(shù)區(qū)域名稱→確定→生成下拉菜單。
4、整數(shù)
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇整數(shù)，設(shè)置最大值和最小值→確定。
5、身份證號碼
（1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇文本長度，設(shè)置等于18位→確定。
（2）超過15位的數(shù)字，需先輸入單引號。
二、進(jìn)階用法
1、提示信息
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→輸入信息→輸入標(biāo)題及信息→確定。
2、出錯警告
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→出錯警告→選擇樣式（停止、警告、信息），輸入提示信息標(biāo)題和內(nèi)容→確定。
3、圈釋無效信息
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→圈釋無效信息。
三、動態(tài)下拉菜單
1、超級表
（1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域→插入→表格→確定；
（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域→點(diǎn)擊Ctrl+T→確定；
2、定義名稱
選中超級表區(qū)域，在名稱框中定義為銷售員。
3、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
選中帶設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源“=銷售員”，或按F3選擇參數(shù)區(qū)域名稱→確定→生成下拉菜單。
4、在參數(shù)表中新增一個人名時(shí)，下拉菜單中自動新增選項(xiàng)。
四、快速錄入當(dāng)前時(shí)間
1、在空白單元格中輸入公式“=NOW()”；
2、選中時(shí)間區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源“=$D$1”→確定→生成下拉菜單；
3、選中時(shí)間區(qū)域→設(shè)置單元格格式→設(shè)置為時(shí)間→確定；
4、錄入信息時(shí)，選擇下拉菜單時(shí)，可記錄下錄入的時(shí)間。
五、借貸只能一方錄入
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇自定義，錄入公式“=COUNTA($A2:$B2)=1”→確定。
六、二級下拉菜單
1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
（1）選中省份→再名稱框中定義為“省份”；
（2）選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源“=省份”→確定；
（3）選中省市區(qū)域→點(diǎn)擊Ctrl+G→定位條件：常量→確定→公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→默認(rèn)首行→確定；
（4）選中城市數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源“=INDIRECT(A2)”→確定。
INDIRECT函數(shù)：=A2（返回A2單元格的內(nèi)容）、= INDIRECT（”A2”）（返回A2單元格內(nèi)容）、= INDIRECT（A2）（返回C4單元格內(nèi)容）
2、函數(shù)法
（1）選中省份數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源“=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))”→確定，新增省份時(shí)下拉菜單自動新增；
（2）選中城市數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→選擇序列，來源“=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))”→確定，新增城市時(shí)下拉菜單自動新增
七、聯(lián)想式下拉菜單
函數(shù)法
