解決問題時(shí),如何把事實(shí)一網(wǎng)打盡?讀《麥肯錫思維》之“讓事實(shí)自己說話”

在工作中,什么人或者事能是我們最后的依仗?老板?同僚?下屬?或者其它什么朋友?其實(shí)都不是,最后能依靠的只有事實(shí),所以“讓事實(shí)自己說話”的重要程度不言而喻,特別是在我們的解決方案中,不能讓事實(shí)來適應(yīng)我們的方案,而應(yīng)該在事實(shí)的基礎(chǔ)上完善我們的方案,一定要讓我們的方案從事實(shí)中來,再回到事實(shí)中去。

本文主要的內(nèi)容:

1)麥肯錫“以事實(shí)為基礎(chǔ)”的原則

2)不要落入主觀陷阱

3)如何分清事實(shí)與觀點(diǎn)?

一、麥肯錫“以事實(shí)為基礎(chǔ)”的原則

想要解決已經(jīng)出現(xiàn)的問題,在麥肯錫看來,首先就要從事實(shí)出發(fā),一般需要遵循3個(gè)規(guī)則:(1)以事實(shí)為基礎(chǔ);(2)嚴(yán)格的結(jié)體化;(3)以假設(shè)作為導(dǎo)向

在麥肯錫處理項(xiàng)目時(shí),從第一天開始,所有的成員所要做的就是搜集和整理與這一項(xiàng)目相關(guān)的所有資料信息,并對(duì)這hf些資料和內(nèi)部研究報(bào)告進(jìn)行梳理,得到足夠多的事情,以便于在第一次團(tuán)隊(duì)會(huì)上對(duì)自己負(fù)責(zé)的部分進(jìn)行說明。在《麥肯錫工具》中,這也是Collection、Understand、Synthesize三個(gè)方法的體現(xiàn)。

以我的經(jīng)驗(yàn)來看,信息收集是項(xiàng)目(特別是CIP)中非常重要的一環(huán),尤其是在大跨國公司,組織部門復(fù)雜,很多信息都散布在巨大的范圍,收集一手信息顯得尤為重要,它能彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)在的直覺的缺乏,而且為大家能在一個(gè)平臺(tái)上討論問題打下基礎(chǔ)。

二、不要落入主觀陷阱

很多人都會(huì)認(rèn)為自己是個(gè)客觀視角的人,看問題和對(duì)待問題就事論事,非常的以事實(shí)為基礎(chǔ),但實(shí)際工作中真的是這樣的嗎?我反正遇到過無數(shù)的例外,特別是在有立場和利益沖突的時(shí)候,更加明顯,爭論沖突無處不在。

如何才能不掉入主觀陷阱呢?

1.你在做事情的時(shí)候是不是都能夠?qū)嵤虑笫?,而不是依?jù)猜測或個(gè)人的期望?

2.做出判斷時(shí),是否允許他人提出意見?

3.是不是能采取個(gè)人不喜歡可是又有事實(shí)依據(jù)的行動(dòng)?

4.假如你找不到問題的癥結(jié)所在,你是否能延遲而在確認(rèn)實(shí)施之后才有所行動(dòng)?

5.是不是常常憑借著靈感或者內(nèi)心的感受做出決斷,亦或是必須等到有了充分的事實(shí)資料之后才會(huì)做出決定?

6.當(dāng)你手下的員工提出了一個(gè)大家都認(rèn)為正確的、可是你不喜歡的做事方法的時(shí)候,你會(huì)欣然接受還是有成見地加以拒絕?

7.假如你是公司的負(fù)責(zé)人,你能否為了公司的利益不計(jì)個(gè)人好惡,而采取管理行為?

8.在處理人事問題時(shí),你是否不摻雜個(gè)人的成見好惡?

9.和別人交往的時(shí)候,是否在還沒有了解別人之時(shí)就對(duì)對(duì)方下結(jié)論?

并且在我們解決問題的過程中,我們應(yīng)該經(jīng)常對(duì)事實(shí)進(jìn)行不間斷的收集和分析,并停下來問下自己在過去的一周、一個(gè)月甚至更長的時(shí)間里,我們從中學(xué)到了什么?新的信息和我們最初的假設(shè)到底有多相符?接著我們?nèi)绾瓮晟扑?,又?huì)怎么去校正我們之前的假設(shè)?多數(shù)時(shí)候,只有我們對(duì)于事實(shí)做了認(rèn)真的梳理分析,才能對(duì)什么是正確的判斷有更為清晰的認(rèn)識(shí)。

三、如何分清事實(shí)與觀點(diǎn)?

既然講以事實(shí)為基礎(chǔ),那么在我們收集信息的過程中,如何分清哪些是事實(shí),哪些是觀點(diǎn)?以下內(nèi)容和批判性思維相關(guān)。

在我們對(duì)外收集信息的過程中,千萬不要對(duì)各種信息照單全收,要經(jīng)過自己的獨(dú)立思考,要經(jīng)過一定的質(zhì)疑,要確保這是真正的事實(shí),而不是別人希望你接收的垃圾。

那么,什么才算“事實(shí)”呢?關(guān)鍵看它是不是具有客觀性。不具有客觀性的東西,不能算“事實(shí)”。

比如:我們公司是一家德國家族企業(yè)。

事實(shí)有什么特點(diǎn)呢?沒有“對(duì)錯(cuò)”,沒有“好壞”,只有“真假”,可驗(yàn)證(證實(shí)或者證偽),大家可以體會(huì)我上面的例子。

對(duì)于可驗(yàn)證性,有3個(gè)級(jí)別:1)顯然且可驗(yàn)證;2)不顯然且可驗(yàn)證;3)不可驗(yàn)證。所以我們?cè)谑占瘮?shù)據(jù)時(shí),從事實(shí)的真實(shí)性來講,對(duì)于“不顯然且可驗(yàn)證”的必須進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)于不可驗(yàn)證數(shù)據(jù),就不必采信了。

觀點(diǎn)簡單地說,就是陳述自己主觀的一些東西?!坝^點(diǎn)”和“事實(shí)”最大的不同就在于,“觀點(diǎn)”受主觀影響的,而“事實(shí)”不受主觀影響。

觀點(diǎn)有以下2類:(1)無需思考,得出的觀點(diǎn), 如:感官體驗(yàn)、價(jià)值觀偏好;(2)經(jīng)過某種思考,得出的觀點(diǎn)。對(duì)于(1),我們?cè)谑占瘯r(shí)可以直接忽略,對(duì)于(2),我們可以收集其背后的事實(shí)。

總之:在工作中解決問題時(shí),我們必須以事實(shí)為基礎(chǔ),不能落入主觀臆想的陷阱,對(duì)于事實(shí)要盡可能多的收集,對(duì)于別人的觀點(diǎn)信息,要盡可能的挖掘背后的真實(shí)需求與事實(shí),這樣我們的解決方案就是立足于事實(shí)的基礎(chǔ)上的,是真正有生命力的解決方案。

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