趁早效率手冊是定頁本，「篇幅有限」這一短板在所難免。不過，我們可以利用輔助工具，拓展效率手冊的使用空間，提高使用價值。我最常用的輔助工具有兩樣——便利貼和膠帶，都源自「拓展空間」這一使用需求。
四、輔助工具
效率手冊的使用伴侶，除了筆以外，我用得比較多的是便利貼和膠帶。
1.便利貼
我至今都還記得中學時的同桌獻寶般拿出這樣一沓方形黃色便簽紙，介紹說這種叫「N次貼」，可以毫無壓力地貼啊揭啊，使用N次都OK?！改憧慈談?、韓劇里那些人上班時電腦、電話上貼滿了紙片，就是這個啦！」
便利貼一般用來寫備注、便條或是提醒之類的內(nèi)容，我也一直是這樣用的。但在「筆記方法」的主題閱讀中，我發(fā)現(xiàn)筆記達人們開發(fā)出了便利貼的很多其他用法。讀完《筆記女王的手帳活用術》和《別告訴我你會記筆記》這兩本書后，我印象最深的就是作者介紹的便利貼的別樣使用方法。
我根據(jù)自己的需要，制作了在效率手冊中使用的便利貼，和大家分享：
工作檢核表
工作幾年后，一些常規(guī)工作的具體流程早已掌握，但如果記在腦子里，就會占用腦容量，總要想著下一步做什么，特別是有交叉進行的工作時，全憑大腦記憶就會有些困難了。
有一次我同時籌備三項會議，各種會務工作交錯進行，材料鋪滿辦公桌，忙得焦頭爛額，還要回復領導關于籌備情況的詢問，感覺有些招架不住~~~
痛定思痛，稍微緩過氣來后，我馬上制作了常規(guī)會議活動的檢核表（方法源自《筆記女王的手帳活用術》）。
后來的實踐證明，檢核表非常好用，我再也不用老是想著下一步要做什么了，也不用擔心有所遺漏，一項項勾過去，就能順利完成籌備工作。領導問起來時，我若在忙，她們看看檢核表就能知道進展到哪一步了，節(jié)省雙方的時間。
整理每月大事記也是我的常規(guī)工作之一。用便利貼做檢核表，好處之一就是可以隨著工作進度改變粘貼位置，一天天移動，直至完成。
這里，又要重申我的使用思路——項目VS.下一步行動。檢核表是項目層面，將一個項目拆分成了很多個下一步行動，這些行動構成了整個項目。而在效率手冊上記錄的，則都是下一步行動，它們可能來自多個項目，但需要在同一天完成。
用這種方法，可以實現(xiàn)縱橫交錯，同時處理各種不同事件，讓自己成為真正的「高效能人士」。
馬特煥新記錄表
馬特煥新是為自己設定一個挑戰(zhàn)，在30天內(nèi)過不一樣的生活，尋找改變生活的可能。今年我嘗試了幾次馬特煥新，每次設置一個為期30天的煥新項目，培養(yǎng)一個新的習慣。
用便利貼做好煥新記錄表，每天記錄實施情況，做到了打勾，沒做到畫圈，實施情況一目了然。
因為開始日期不一定是在1號，時間長了容易弄不清到底進行到哪一天了，我就在旁邊標注出日歷數(shù)字，與效率手冊上的日期對應，方便記錄。
主題閱讀書單
在每月安排中我提到，每個月為自己確定一個閱讀主題。要實現(xiàn)主題閱讀，就必須有同一個主題的書單來支撐，書單的積累就很重要了。
我用便利貼制作了多張這樣的主題閱讀書單，看到有人推薦，就將書名寫進相應的主題書單中。讀過就在前面的方框打勾，后面的星星用來記錄評價。
比如我收集的關于互聯(lián)網(wǎng)思維的主題書單。貼在效率手冊每月安排頁面，這個月的閱讀書目就可以確定了。
還可以根據(jù)自己的需要，制作更多類似的實現(xiàn)收集功能的便利貼，比如煥新項目庫、自我獎勵清單等等，平常做好積累工作，需要時便能手到擒來。
2.膠帶
我在效率手冊中使用膠帶，也是為了拓展空間。膠帶可以粘貼更大篇幅的附加內(nèi)容，比如粘貼在「一生的計劃」頁面上的「未來年表」，粘貼在「年終盤點」頁面上的思維導圖等等。
膠帶還有另外一個用途，就是用來作索引。效率手冊上的絲帶，我一般放在當天頁面。之前用過的部分，如果有需要特別顯示或是經(jīng)常翻閱的頁面，如果沒有標記，翻找會有些麻煩。我用膠帶粘在頁面邊緣，只露出一點點，漂亮又好用。
很多小姑娘用膠帶裝扮筆記內(nèi)頁，花花綠綠的內(nèi)頁不是我的風格，便沒有使用這一用途。
效率手冊是工具，輔助效率手冊的便利貼和膠帶也都是工具。我們最好是能先有一套自己的使用思路，根據(jù)這一思路來尋找可以幫助實現(xiàn)的工具，根據(jù)需要拓展工具的使用方式，這樣才能讓工具為我所用，而不會被工具所限制。
五、蝴蝶效應
一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動幾下翅膀，可以在兩周以后引起美國德克薩斯州的一場龍卷風。一些微小的變化，能夠帶動整個系統(tǒng)或是長期的巨大連鎖反應。在使用效率手冊的這一年里，我的生活也發(fā)生了這樣的蝴蝶效應。
1.人生的項目管理思維
瀟灑姐在她的書中說，要以項目管理的思維來經(jīng)營人生。初讀時覺得很有意思，真正實踐起來，才發(fā)現(xiàn)威力巨大。
7月份時我開始100天的減肥計劃，真正將體重管理作為一個項目來實施，按照PDCA的閉合結構制定計劃，細致地安排了方法和時間，增強可操作性，在此基礎上嚴格按計劃實施，100天尚未結束，已看到顯著效果。
由此，我想到，其實人生中的很多事情，都可以按照這種項目管理方式來進行，比如提高英語水平、練字、構建專業(yè)背景等等。
于是，一有空，我便將「夢想金字塔」中的各方面夢想提取成項目，再思考每個項目的實施方法，將其制作成一個又一個「100天計劃」，形成我的「人生計劃庫」。如此，前路變得明朗，未來的日子，我從這個人生計劃庫中提取計劃并實施，實現(xiàn)夢想指日可待！
2.負面情緒都是禮物
《遇到未知的自己》等很多靈修類書籍中都提到：
每個發(fā)生在你身上的事件都是一個禮物，只是有的禮物包裝得很難看，讓我們心懷怨憤或是心存恐懼。所以，它可以是一個災難，也可以是一個禮物。如果你能帶著信心，給它一點時間，耐心、細心地拆開這個慘不忍睹的外殼包裝，你會享受到它內(nèi)在蘊含著豐盛美好、而且是精心為你量身打造的禮物。
在效率手冊上記下負面情緒，原本只是用來宣泄，但回首時漸漸發(fā)現(xiàn)，那些引發(fā)負面情緒的事件，其實都是上天給予的禮物。
比如，3月份我體重暴增，被好幾個同事嘲笑，那一瞬間我完全被自卑、羞愧、憤怒等負面情緒籠罩，寫在效率手冊上的字都變形了。
也正因為此，我下定決心減肥，辦健身卡、請私人教練、開始100天計劃，終于成效顯著。同事們紛紛問我怎樣瘦下來的，我也不必再承受嘲笑了。
今天的我，很感激那時的自己，感激那時的負面情緒和讓我產(chǎn)生這些負面情緒的人。正是這些，讓我走出了舒適區(qū)，迎接挑戰(zhàn)，改變生活，成為更好的自己。
3.接受正能量，傳播正能量
我用的2014薄本是小緋紅，號稱「正能量發(fā)射器」。確實，在使用時，會接收到各種正能量。有的來自瀟灑姐的金句，如：
每一個傷口都會愈合，只要反復總結，受過傷的地方就會金剛不壞。
還有的來自我在工作中看到或聽到后覺得值得記錄在效率手冊上的內(nèi)容，比如某職能部門領導在電話中說：
打我的手機完全沒問題，工作人員的手機就是用來聯(lián)系工作的，我的辦公電話響三聲沒人接就轉到手機上了，這就是敬業(yè)！
我在效率手冊上還記錄了很多諸如此類的正能量。當這些正能量匯聚而來，我感覺精神抖擻、勇猛精進。不知不覺間，我自己也成為了正能量的傳播者，并因此接收到更多的正能量，形成良性循環(huán)。
這樣的人生，真好！
與「趁早」相遇，是一種緣分。當生活變得越來越高效有序時，常常會感念趁早效率手冊，感念從中接收到的正能量。美好的未來正在到來，希望茫茫人海中普通的我，能與「趁早」一起成長！
