最近在使用滴答清單的過程中,有了很多困惑,讓我一度想放棄這個app。身邊的朋友們也都或多或少對這類軟件有些質(zhì)疑的聲音??傊褪歉鞣N不方便,大小阻礙無法解決。

聽了樊登讀書中《清單革命》的音頻,又認(rèn)真閱讀了原書,我才理解到,原來是自己對清單存在很多誤解,既沒有好好認(rèn)識清單,也沒有正確使用清單。

第一眼看到豆瓣評分的時候,還是有些遺憾的,這本書僅有7分。我會想樊登老師都這么青睞的一本書,為什么評分不高呢。
看了大家的評價發(fā)現(xiàn),很多讀者都不滿意書中干貨分享的部分,覺得太少了,認(rèn)為明明是一篇文章就可以說清楚的事,沒有必要寫成一本書。
我完全可以理解,當(dāng)人們對一個概念不太了解的時候,更需要直接看到對自己有幫助、有實際連接的干貨方法,當(dāng)運用到可以滿足自己的需求或者需要提升的時候,才會對其背后的原因產(chǎn)生興趣。
就像我們還不會開車的時候,只需要知道開車是必備的技能,然后當(dāng)然是要盡快學(xué)會。至于開車為什么重要,對人生的影響,包括車子為什么這么設(shè)計,各部分的運行原理和意義之類的課題,除非是汽車領(lǐng)域的專業(yè)人士,普通人當(dāng)然要在學(xué)會開車后,有余力,也有感受之后,才會涉及這些內(nèi)容。
1?閱讀后的感受:“是什么”、“為什么”比“怎么做”更重要。
首先,我們要清楚自己需要解決的是什么問題,是簡單問題,復(fù)雜問題,還是極端復(fù)雜問題。它們分別對應(yīng)著執(zhí)行清單,核查清單,以及核查加溝通清單。
清單是用來彌補人們對知識的認(rèn)知極限的,一是我們并不能記住我們需要的所有東西,二是我們需要釋放出精力去思考。
像購物清單、待辦事項這類清單,在我們的認(rèn)知里就是清單的全部了,實際上它們只是執(zhí)行清單中的一角,僅僅能提醒我們做事情,解決的也只是簡單問題當(dāng)中的簡單問題。
如果你想要每次購物都不出現(xiàn)錯誤和遺漏,那么還需要對購物的步驟進行拆分,也就是形成一套購物程序。比如即使沒有購物經(jīng)驗的孩子,拿著這張清單,也可以輕松完成一次購物,不但需要知道買什么,還能按照清單,在從貨架拿取東西后,放入推車,然后到收銀臺結(jié)賬這樣的步驟。
如果你要解決的是復(fù)雜問題,比如你是一名長期的價值投資者,想要篩選出真正的“好公司”,就需要學(xué)習(xí)如何閱讀上市公司的財務(wù)報表。那么多內(nèi)容真的需要每一項都仔細(xì)閱讀嗎?當(dāng)然不是。只有當(dāng)審計意見是“無保留意見”的時候,才具備繼續(xù)分析的價值,這就是至關(guān)重要的一個核查點。核查清單就是包含這些必不可少的步驟的清單,而不是事無巨細(xì)的閱讀手冊。
如果你想要利用清單解決一個項目、一臺手術(shù)的話,這就是在解決極端復(fù)雜的問題。一般也都是個人無法完成的事情。這就需要核查清單和溝通清單共同發(fā)揮作用,才能讓一個團隊發(fā)揮出最大的價值。
所以,我自己包括我的朋友們使用滴答清單的時候,都少了去界定問題,選擇清單類型的這個步驟。在不同場景中,都用同一套簡單的清單思維,自然用起來沒有得心應(yīng)手的體會。
比如我在每天的每個時段都列滿待辦事項,只要有一項超時或者改期,都會影響之后的任務(wù)。既沒有抓住一天中的重點,也沒有給自己留有靈活變通的余地,清單就變成了我另一項任務(wù),一種負(fù)擔(dān)。
樊登老師在對話中國積極心理學(xué)發(fā)起人彭凱平教授時,他們都認(rèn)同一個關(guān)鍵的問題,人們都知道最好的知識就是所謂的“大道理”,理論層面理解透徹了,你真正地去相信了,后面實操的問題將不再成為你的困擾。
根據(jù)吸引力法則,你在意一件事的時候,你的身體會長滿收集信息和資源的觸角,你就會想投入到實踐當(dāng)中去,然后不斷地尋找問題,積極地更新完善,最終你一定會掌握到最適合你的方法。
這本書就是在用大量的事實告訴我們,清單很重要,但你要解決什么樣的問題,選對清單,才能編制好清單,發(fā)揮出清單真正的價值。
2 關(guān)鍵原則+實踐=一張有效的清單
至于具體方法,只需要把握好下面這些關(guān)鍵詞:“簡單至上、抓取關(guān)鍵、必不可少、以人為本、持續(xù)改善和應(yīng)對突發(fā)”。
每個人每個團隊根據(jù)自己的需求,懷有信任和遵守的態(tài)度,都能制作出一份幫助我們把事情做好的清單。
接下來,我要對滴答清單有一個全新的使用改變。
把重要的不能更改的日程簡單羅列在相應(yīng)的時間段,按時去執(zhí)行;
把一件需要分步驟、有明確核查點的事情事先列在一個任務(wù)的項下,經(jīng)過幾次嘗試,讓同類事情形成類似通用的模板,然后每次使用前,按照實際情況做細(xì)微的調(diào)整;
把一個長期的,需要與人溝通的項目,同樣列出關(guān)鍵核查步驟,再加上重要的溝通時間節(jié)點,溝通方向,主要問題等等。
寫在最后
書中都是關(guān)于手術(shù)、建筑和駕駛飛機的重大事件,清單都在其中起到了保證安全、救人性命的作用。
我們的生活中,只要時刻圍繞自己需要解決的問題,制作并使用清單。我相信清單的力量一定能為我們所用,讓我們的工作和生活變得更加輕松,順便提升整個人生的幸福感。