近期,熱播職場類綜藝節(jié)目《初入職場的我們》中董明珠組兩位實習生之間的爭執(zhí)引起了熱議。
因為工作方案落地任務重時間緊,身為組長的孟羽童希望大家能完成工作后再去休息。而組員鄭茹心則認為工作可以在睡醒后處理,身體是最重要的。兩人寸步不讓,發(fā)生了爭執(zhí)。
其實在職場中,產(chǎn)生分歧是難免的,但是如何處理分歧就體現(xiàn)了一個職場人的智慧。有的人會選擇和對方正面剛的溝通方式,可這是一種非常不理智的做法,畢竟解決問題才是關鍵,過分的爭執(zhí)只會讓兩個人都帶著情緒工作,反而影響工作效率,最終得不償失。
那在職場中面對分歧,我們究竟應該選擇怎樣的溝通方式呢?
得到APP和羅輯思維聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO脫不花在她的新書《溝通的方法》中告訴我們:溝通的意義恰恰在于,通過不斷同步雙方的“信息流”,讓共識不斷擴大、盲區(qū)越來越小。成功的職場溝通,并不在于你說話的技巧有多重要,而是在于你是否與對方達成了共識。
也就是說,當我們在職場中遇到分歧,最重要的是要學會如何與對方達成共識。那要如何才能與對方達成共識呢?
一、?傾聽是雙方達成溝通共識的基礎。
提到溝通,我們很多人都會陷入一個誤區(qū),那就是單純地認為:溝通=有技巧地說話。
但是我們不妨來設想一下,當對方無法正確理解你想要表達的內(nèi)容,再怎樣的說話技巧是不是都會變得不怎么管用,最終大家還是會不歡而散?
這就告訴我們,真正的有效溝通是要建立在雙方能夠達成共識的基礎上進行的,而能夠幫助我們與對方達成共識的第一步就是傾聽。傾聽是溝通的起點,無法聽懂對方表達的想法,也就無法進行真正有效的溝通。所以說一個傾聽高手,自己聽懂很重要;把自己聽懂的信號傳遞給對方,給對方掌控感,讓雙方達成溝通的共識,也很重要。
那我們要如何聽懂對方傳遞給我們的信號呢?書中介紹給我們了結(jié)構(gòu)化傾聽的方法,就是當我們在接收到對方傳達的信息后,要學會識別出對方所表達的情緒、事實和期待。
這種傾聽方法要求我們在傾聽對方說話時,不光要識別出對方言語中隱藏的情緒,還需要通過“4W”維度(who、when、where、what)去判斷事件的實際場景。最后在情緒與事實的基礎上,挖掘出對方言語背后真正的需求是什么。只有挖掘出了對方真正的需求,溝通才能繼續(xù)進行。
所以說,傾聽是讓我們在溝通中與對方達成共識的基礎,聽“懂”對方再說什么是整個溝通是否能順利進行的前提。
二、積極的回應能讓你掌握溝通的主動權(quán)。
除了傾聽,在溝通中還有一點非常重要,就是積極回應。在職場溝通中,我們不可能只接受那些想回答的問題,也不可能只回應我們能處理的問題。對于任何問題,我們都要給予積極的、善意的回應。要知道,可能有我們解決不了的問題,但沒有溝通不了的問題。
積極地回應能夠幫我們在溝通中掌握主動權(quán)。面對那些難以處理的問題,我們要如何做到積極的回應呢?作者在書中教給了我們“四個換”的回應方法——換口徑、換時間、換場合和換角色。
比如,在職場上,面對對方可能存在的惡意,我們可以通過換口徑的方式削弱潛在的沖突關系,以維持基本的友好關系。
面對突發(fā)事件,我們可以用換時間的方式來延緩馬上給出答案的困境,以找到更多的時間來解決對方的問題。
面對一些不適宜的場合,我們可以采用換場合的方式,將問題“降級”處理。
面對一些無法判斷的問題,可以用換角色的方法,將球踢回給對方,由對方提出處理意見。
這些方法都可以讓我們積極回應所面臨的問題,并且能夠?qū)⒅鲃訖?quán)掌握在自己手中,向著達成共識更進一步。
三、共同的目標是達成溝通共識的關鍵。
溝通的本質(zhì)是兩個人在交換信息,這個過程需要雙方同時輸出與輸入,通過信息的不斷碰撞,逐步縮小兩人共識盲區(qū)。
在職場中,我們之所以會和對方產(chǎn)生分歧,最主要的原因就是沒有就某一項工作任務達成共同的目標。大家沒有共同努力的方向,給出的方案自然是五花八門,無法達成共識。
因此在職場溝通中,共同的目標是達成溝通共識的關鍵。那我們要怎樣才能與對方一同確定共同的目標呢?書中給出了找到共同目標的方法:把“我的目標”轉(zhuǎn)化為“我們共同的方案”,以此席卷思想,整合立場。
這就要求我們在與對方溝通的時候不能將“我要”時刻掛在嘴邊,而是將“我們能實現(xiàn)”作為關鍵詞表達出來。也就是說在溝通過程中,我們不能抱著自己最初的立場不放,而是要考慮要如何實現(xiàn)目標,并告訴為對方“我們有一個什么樣的目標要達成,對此我有一個怎樣的方案?!?/p>
一旦對方與我們樹立了共同的目標,之后的溝通將會變得更加順暢。
四、結(jié)尾
職場溝通并沒有我們想象的這么難,不論情況有多復雜,只要我們肯下功夫、做足功課,就一定能實現(xiàn)與對方達成共識的目標,讓溝通步入成功的正軌。