《搞定,無壓工作的藝術(shù)》

作者:【美】戴維.艾倫

【梗概】

把我們要做的事情,想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)收集起來,放到電子的工作籃或者實(shí)體的工作籃里,清空我們的大腦,讓我們可以集中注意力工作,完全享受生活。

【重點(diǎn)解讀】

* 收集的準(zhǔn)備工作:

(1)啟動計劃需要預(yù)留足夠的時間,以備處理突發(fā)事情,不影響計劃正常運(yùn)行。最佳啟動時間為周末或節(jié)假日;

(2)需要準(zhǔn)備一個工作區(qū),但是不能共享工作區(qū)。

* 收集的對象和工具:

(1)收集的對象:一切未盡之事,不要有遺漏;

(2)收集的工具:工作籃,可以是實(shí)體的,也可以是電子的,把所有待辦事項(xiàng)都扔到工作籃里。

* 成功收集的必要條件:

第一,每一件懸而未決的事情都必須儲存在你的收集系統(tǒng)當(dāng)中,而不是大腦里面;

第二,控制收集工具的數(shù)量,越少越好;

第三,必須定期處理、清空這些待辦事項(xiàng);

第四,對于突發(fā)事項(xiàng),要么馬上處理,要么推遲。

* 收集的步驟:

第一,搜索你周圍的環(huán)境,把所有未盡之事歸攏到一處去;

第二,搜索大腦還是否存在占據(jù)你的注意力事項(xiàng),丟到工作籃去;

需要注意問題:謹(jǐn)防掉入打掃和整理的誤區(qū),一定要完成所有的收集,然后再開始處理。

【行動計劃】

想起上一年同事休產(chǎn)假的時候,工作量一下子增加了很多。那時候的自己壓力很大,每天都覺得時間不夠用,手忙腳亂,恨不得有三頭六臂。但是又不能不逼想辦法解決,那時候的做法就是在自己辦公桌找一個固定的文件籃,把待辦的所有文件都往里面丟,沒有文件,但又需要去處理的問題,就用筆記本記錄事情關(guān)鍵信息,然后就逐一開始一件一件處理……這方法真的挺好的,不會擔(dān)心自己有漏掉重要的事情未處理,也不會分散處理工作的注意力?,F(xiàn)在想想,跟本書所講的收集真的很類似。

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