認(rèn)識(shí)和面對(duì)自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀

怎么做呢？記錄自己的時(shí)間日志。幾乎沒有一個(gè)人覺得自己不忙，可是我們真的有那么忙嗎？忙只是一種感覺，就像是花錢一樣，明明覺得沒買什么，可錢就是沒有了。時(shí)間也是一樣，我就是感覺每天都很忙??！可是真要回想自己做了什么，發(fā)現(xiàn)很難，并且自己真正想做的事總是不得空去做。

這是我的現(xiàn)狀，我相信這是80%人的時(shí)間管理現(xiàn)狀。

并且，我們可能內(nèi)心深處是知道自己時(shí)間管理有問題的，但是，不想面對(duì)。

記錄自己的時(shí)間日志，這并不是一件簡單的事。時(shí)間管理是表象，深挖一步，是與自己的溝通問題。

所以，如果要做時(shí)間管理，第一步，從面對(duì)自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀開始吧！

四象限工作法

這個(gè)四象限工作法早在10年前就聽到了，但是從未用過。重要程度是有自己的職業(yè)價(jià)值觀決定的，緊迫程度按照deadline來衡量。比較難理解的是到底什么是職業(yè)價(jià)值觀，有點(diǎn)空泛，那怎么去衡量一項(xiàng)工作重要與否呢？我從David那里學(xué)到了兩條原則，第一：每天的行動(dòng)清單中重要的事不超過20%，因?yàn)橹匾员旧砭褪莾?yōu)先排序問題，如果重要的事多了，那就說明真正重要的事沒有識(shí)別出來。第二，重要的事大多是關(guān)乎未來的，而不是影響當(dāng)天的。

第一象限：重要緊急的事。處理方法是立即去做。但需要反思，很多重要緊急的事是從第二象限轉(zhuǎn)化來的，是可以提前行動(dòng)，避免如此緊急的。

第二象限：重要不緊急的事。需要投資，這是為未來投資，是工作的主動(dòng)區(qū)。

第三象限：不重要但緊急的事。書里建議的方法是授權(quán)給他人。如果沒有授權(quán)的機(jī)會(huì)，那需要搞清楚責(zé)任邊界，不是自己的職責(zé)范圍內(nèi)，盡可能推掉，節(jié)省出來精力做真正重要的事。但這樣做的前提是，確實(shí)搞清楚了責(zé)任邊界，而不是推諉責(zé)任。對(duì)于這一象限的工作，書里提到了“猴子法則”，我覺得特別受用的是作者舉的幾個(gè)例子。比如老板問：關(guān)于**項(xiàng)目，想和你談一談。

答：好的老板，不過能否請(qǐng)你先發(fā)給我一份**的資料？

我的做法：好的。

下屬問：我們?cè)趺唇鉀Q**問題？

答：你有什么想法？能不能先請(qǐng)你做一份簡要的計(jì)劃？

我的做法：嗯，，，我看看哈

同事問：我什么時(shí)候能拿到***？

答：我已經(jīng)讓A做了，他會(huì)直接發(fā)給你。

我的做法：我問問A，一會(huì)兒告訴你

運(yùn)用猴子法則走出第三象限有兩點(diǎn)需要注意：1）明確職責(zé)，確定這只猴子不是自己的。2）注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬。我覺得在現(xiàn)實(shí)工作中比較難的是第一點(diǎn)，那就是職責(zé)范圍，很多時(shí)候工作中的職責(zé)都不是很明確，為了解決問題，其實(shí)需要相關(guān)的人都主動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)。我覺得比較好的做法是，即便要付出行動(dòng)，也不能完全接過這只猴子。

第四象限：盡可能不進(jìn)入該區(qū)域

衣柜整理法

衣柜整理法是整本書的精華。

Step1:捕捉。準(zhǔn)備一個(gè)basket,將所有引起自己注意的工作均收集起來.我覺得用便簽紙即可。

書中有句話很有啟發(fā)，那就是，引起壓力的事情往往是沒有寫進(jìn)to do list的事。就像冰山一樣，我們答應(yīng)別人并且記得的事，就像是冰山露出的那一部分，更多的是在水面以下，是那些我們答應(yīng)別人但忘記的事。還有那些我們答應(yīng)自己但又忘記的事。

捕捉是指先做自己計(jì)劃做的事，中途來的所有雜事，都先記下來。等手里重要的事告一段落了，在集中處理這些雜事

Step2:分類。將所有捕捉到的事情分類。分類的規(guī)則如下

不能行動(dòng)的任務(wù)：垃圾，不用理會(huì)；將來某時(shí)，不是現(xiàn)在做的，需要寫進(jìn)未來清單；參考資料，僅僅需要收錄起來，不用行動(dòng)。

可以行動(dòng)的任務(wù)分為6類

1）2分鐘行動(dòng)。立刻執(zhí)行

2）項(xiàng)目。需要多個(gè)人多步驟共同完成的

3）任務(wù)。需要多個(gè)步驟完成的，和項(xiàng)目的區(qū)別是，可以自己獨(dú)立完成

4）行動(dòng)?？梢灾苯尤プ龅氖?，有空時(shí)立刻執(zhí)行

5）委托給他人的工作。立刻委托出去，并設(shè)置好跟進(jìn)的時(shí)間

6）特定時(shí)間做的事。寫進(jìn)日程表。

Step3:腦袋中永遠(yuǎn)只想著下一步行動(dòng)。One thing only

要做好這一步的前提是將項(xiàng)目和任務(wù)都分解為很具體的下一步行動(dòng)。比如出某個(gè)計(jì)劃書，這是個(gè)任務(wù)，往往留半天也寫不出幾個(gè)字來，那是因?yàn)闆]有分解為下一步行動(dòng)。提倡的做法是，把出計(jì)劃書分解為若干行動(dòng)，比如查閱往期資料、設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、明確項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門、安排時(shí)間進(jìn)度表、項(xiàng)目所需資源及預(yù)算等等。

Step4:形成“3+1”系統(tǒng)

日程表：存放特定時(shí)間要做的事。需要一個(gè)電腦和手機(jī)同步的日歷工具。

將來清單：記錄將來想做的事，定期檢查，看看是否有可以孵化為行動(dòng)的事了

行動(dòng)清單：就是to do list

項(xiàng)目清單：我覺得這一部分需要借助甘特圖工具來做。

Step5:深思

這一步驟是指對(duì)“3+1”系統(tǒng)定期審視，我覺得本質(zhì)是主動(dòng)管理時(shí)間，讓時(shí)間為自己的目標(biāo)服務(wù)，而不是機(jī)械地執(zhí)行“3+1”。

在反思時(shí)，書中提到了一個(gè)“6個(gè)高度”方法。原則、愿景、目標(biāo)、責(zé)任范圍、任務(wù)、下一步行動(dòng)。

我覺得比較受用的是如何鎖定自己3-5年工作目標(biāo)的四個(gè)問題

1）我想要什么：30W年薪，給家人更好的生活

2）哪些人已經(jīng)做到了：王總

3）他們是如何做到的：廣泛的人脈、專業(yè)的技能

4）那時(shí)候我的工作和生活是怎樣的：全家歐洲游、大房子（擺一張歐洲和大房子的照片在桌面上）

而目標(biāo)則是基于上面4個(gè)不住的第3步驟，來設(shè)定具體的計(jì)劃。

還有一點(diǎn)比較受用的是責(zé)任范圍。這里講的是基于自己的角色，定期審視自己每個(gè)角色的職責(zé)是否做到，哪里可以優(yōu)化。

比如工作上的角色是銷售、管理和產(chǎn)品開發(fā)，那就定期檢視自己在這幾個(gè)職責(zé)范圍內(nèi)有沒有做好，哪里可以提高

比如生活中的角色是家庭、財(cái)務(wù)、精神層面建設(shè)，也定期檢查自己有沒有行動(dòng)，有沒有時(shí)間分配。

如果行動(dòng)遇到了問題怎么辦？

如果行動(dòng)遇到了問題，那很可能是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，書里引用了游戲的特征來闡述這個(gè)問題，我覺得的確是這樣，很少有人拖延打游戲。那是因?yàn)橛螒蚓哂腥缦聨讉€(gè)特征

1）目標(biāo)明確

2）規(guī)則清晰，大腦喜歡做簡單的事

3）及時(shí)反饋（做好做壞了有不一樣的反饋），人們傾向于及時(shí)滿足

4）自愿參與。心態(tài)上的調(diào)整

如果工作中總是被動(dòng)地完成很多瑣事，很快會(huì)發(fā)現(xiàn)2點(diǎn)：工作很無趣；即使做不好，公司也不會(huì)把我怎么樣，對(duì)職業(yè)生涯失去信心，失去夢(mèng)想。

一天的工作失衡，到整個(gè)人生失衡，其實(shí)沒有差別

時(shí)間管理的本質(zhì)

時(shí)間管理的本質(zhì)是和自己的溝通方式問題，是是否相信自己堅(jiān)持的東西，是是否知道自己想要什么。

不要問“該往哪兒走”，只要回答“向往那兒走”。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。

如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣

先找到驅(qū)動(dòng)力、微不足道的成就要大肆慶祝、不是一個(gè)人的事。

首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們。

如何讓想法落地

1）用SMART原則理清目標(biāo)

2）用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

3）用甘特圖掌握進(jìn)度

4）用九宮格平衡人生

心靈：瑜伽冥想

事業(yè)：5年內(nèi)？？？

微夢(mèng)想：想學(xué)爵士舞/非洲鼓/想拿到一個(gè)證書

健康：每天運(yùn)動(dòng)

家庭：每周至少一次真正的交談、每年出去旅游一次、每年準(zhǔn)備2次禮物、每周至少親自做一頓飯、每周一起看一部電影

心智：每個(gè)月讀一本書、寫一篇讀書筆記、每2年參加一次培訓(xùn)

財(cái)務(wù)：1000+

人際關(guān)系：每月四姐弟溝通會(huì)、每月給一位遠(yuǎn)方的朋友打電話陪聊。