時(shí)間管理1~10

1-美好的一天從如何起床開始

  • 時(shí)間管理的第一習(xí)慣是早起!成功人士有很好的習(xí)慣。

  • 你可以弄窗簾,有自動(dòng)窗簾是最好的,如果沒有,那晚上就不要關(guān)上它,在窗簾開的情況下,早上有光線,它會(huì)叫醒我們。你可以用精油、用香味來喚醒自己,用音樂,設(shè)一個(gè)緩慢的音樂鬧鐘,不是刺耳的,用音樂把自己叫醒;用香味把自己叫醒,當(dāng)然是最好了。你還可以去到你的衛(wèi)生間,去做一個(gè)淋浴,你可以用熱水從腳,然后慢慢到腿,到上身,到頭頂。

  • 當(dāng)你透過光線,香味、洗澡,顏色,你就徹底把自己?jiǎn)拘眩烷_始自己的一天。一年四季的日出不太一樣,我們可以遵奉大自然的節(jié)律,讓自己早早就起來。


  • 2-成功人士都有寫日記的習(xí)慣

  • 如果我們不能將生活當(dāng)中日積月累的寶貴的習(xí)慣,以及不斷涌現(xiàn)的智慧記錄下來,就這么讓寶貴的經(jīng)驗(yàn)錯(cuò)過的話,可以說這是天底下最浪費(fèi)的事了。

  • 成功人士都有寫日記的習(xí)慣,結(jié)合早上起來,結(jié)合一日之計(jì)在于晨,我把它們?nèi)跁?huì)貫通成為晨間寫日記的習(xí)慣。

  • 在每一天早上起來,我會(huì)花很短的3分鐘的時(shí)間記錄當(dāng)天的天氣,會(huì)想想今天做什么,除了日程表上那些已經(jīng)確定特定時(shí)間的事情,還有哪些事要做呢?寫下我對(duì)昨天發(fā)生事情的感悟。所以這樣日復(fù)一日,年復(fù)一年,我做到了對(duì)自己的反省,這讓我把過去所發(fā)生的事情能夠轉(zhuǎn)化成對(duì)未來的下一步。

  • 孔子對(duì)弟子講過要吾日三省吾身,蘇格拉底也講過一句話:沒有反思的人生不值得過!我們就把圣賢的教誨,加上西方的一些方式和方法,以及現(xiàn)代的科技,我們就可以實(shí)現(xiàn)每天寫日記。


  • 3-人生不在于做多少事情

  • 德魯克提出了時(shí)間管理的二八法則,他認(rèn)為我們要去做重要的事,.人生不在于做多少事,而在于把重要的事情專注做、用心做、它做到極致!

  • ?“預(yù)則立,不預(yù)則廢。”要事第一和要事優(yōu)先。

  • 美國(guó)很早就有一個(gè)諺語,馬克·吐溫講:“如果每天早上起來我們就活吃一只大青蛙,那我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)今天沒有比這個(gè)更糟糕的事情?!鼻嗤艽碛刑魬?zhàn)的事情,還是要事優(yōu)先的理念。

  • GTD的思想是來自美國(guó)人---大衛(wèi)·艾倫,你要學(xué)會(huì)這套既有宏觀又有微觀,既關(guān)注全局,又能夠讓我們關(guān)注細(xì)節(jié),也叫見林觀木,見林是宏觀,觀木是微觀的理論。


  • 4-大腦是CPU不是硬盤

  • 我們每一個(gè)人都有一個(gè)聰明的大腦,可是并非每個(gè)人都能夠了解我們的大腦,讓其發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

  • 我們的大腦每時(shí)每刻都有無窮的念頭,當(dāng)我們有些事情沒有完成,我們想著要做什么事,應(yīng)該做什么事,別人委托我們什么事,或者我們讓別人做什么事……等等很多很多的事情,只要有事情還沒完成,我們就會(huì)感到焦慮。我們管理自己不能靠大腦,必須靠系統(tǒng)。

  • 當(dāng)你可以隨時(shí)用工具記錄,你的大腦就會(huì)很放松,如果工具越可靠,大腦就會(huì)越信任,大腦就可以騰出精力,騰出時(shí)間,去做思考。

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    5-管理時(shí)間的核心是事件的分類

  • 事件主要的分類3種:一是日程,二是有截至日的清單事件,三是沒有截止日的清單事件。

  • 跟時(shí)間有密切關(guān)系,特定時(shí)間你要做的事情。這種事情我們可以用日程來代替。這種事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能適應(yīng)變化,所以一定要少而精。

  • 有一些事是沒有太多時(shí)間的要求,彈性更大,可能在未來的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大腦就越輕松,所以我們把這一類用清單來管理,但是不標(biāo)注時(shí)間。有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多


  • 6-什么樣的計(jì)劃才能趕上變化?

  • 事件的分類:第一個(gè)是日程表;第二個(gè)有截止日的清單;第三個(gè)是沒有截止日,按照情境來分的清單。由重要&少,以及由相對(duì)不重要&多,這樣的標(biāo)準(zhǔn)把它分成這3類。

  • 日程和有截止日的清單,我們不要太多,但必須得做。

  • 對(duì)于第三類按情境來分的事情很多,就要按照情境來分,然后根據(jù)情境來做。

  • 當(dāng)安排得少,我們就很從容,然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時(shí)候,我們就顯得游刃有余。

  • 感悟:過于高估自己,把截止日設(shè)的過于靠前,完不成清單,會(huì)讓自己很有壓力,最后產(chǎn)生負(fù)面情緒,從而懷疑自己,甚至自暴自棄放棄目標(biāo)。調(diào)整心態(tài),合理的安排時(shí)間,抓住最重要的事情,不要貪多。


  • 7-時(shí)間大師的異曲同工

  • 大道至簡(jiǎn),人生不在于做多少事,還是把重要的事首先做,用心做。

  • 日歷上是特定時(shí)間必須要完成的事情,沒有重要和不重要。

  • 將清單按情景分類,尋找出重要的事情標(biāo)注為青蛙,每天吃三只青蛙,三只是概數(shù),當(dāng)你做完三件可以繼續(xù)標(biāo)下一個(gè)三件事情。

  • 感悟:還要努力清空大腦,將所有的事情寫下來。對(duì)于清單要加強(qiáng)前期處理,要在清單中按不同的情境分類,在不同的情境中找出重要的事情,標(biāo)注為青蛙。正式開始做事情就可以按照事先分類,先看情景,再找青蛙。根據(jù)事情的輕重緩急去做,而不是臨時(shí)去判斷,這樣也不會(huì)遺漏重要的事情。

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    8-自下而上的核心方法是關(guān)鍵

  • -沒有行動(dòng)一切等于0

  • -目標(biāo)與行動(dòng)要配合

  • -自下而上是關(guān)鍵。從眼下的事情,從緊急的事情開始,只有掌控底層事務(wù),才能處理更高層事務(wù)

  • 感悟:只有搞定眼下,你才有精力考慮未來。加強(qiáng)訓(xùn)練對(duì)現(xiàn)有事務(wù)的掌控能力。


  • 9-清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)

    • -我們要去做第二象限---重要不緊急的事,那我們首先要去處理重要并緊急的事情。

    • -4D原則,第一個(gè)“D”是Do(做),第二個(gè)"D"是defer(推遲),第三個(gè)“D”是Delegate(委托),第四個(gè)“D”是Delay(刪除)

    • 感悟:-你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來,不然滿腦子的事情,就會(huì)很感到很焦躁,壓力很大。只有有了清單,才能分類,才能有方向感,在分類之后就可以做到4D


    10一次只做一件事

    • -成功的秘訣是專注

    • -專注,一次只做一件事

    • -使用番茄工作法,25分鐘工作,5分鐘休息

    • 感悟:不要過于貪心,只有專注才能使自己更加高效的完成工作。 有時(shí)簡(jiǎn)單的方法也會(huì)很有效,但堅(jiān)持是非常重要的。

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