現(xiàn)代社會(huì)人人行色匆匆，大家都感覺時(shí)間最重要。于是在你的眼前出現(xiàn)了各種各樣的時(shí)間管理的方法。
比如說：
GTD:小事先行。
GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。
GTD的核心理念在于清空大腦，然后一步步按照設(shè)定的路線去努力執(zhí)行。
你要心平氣靜，準(zhǔn)備好任務(wù)清單，凡是能解決的事情馬上解決然后在任務(wù)上打勾。只要是兩分鐘能解決的問題就不用放在任務(wù)清單中?！陡愣ǎ簾o壓工作的藝術(shù)》
每日三件事：吃掉那只青蛙。
告訴自己：我不可能有時(shí)間做完所有的事情，我只要做完最重要的事情就好了！寫下今天最有價(jià)值，最重要的三件事，而且只選擇三件。——《吃掉那只青蛙》
時(shí)間管理的四象限：緊急而不重要
你要把事情分為四類：重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急。你必須要做的是“重要緊急”的事情，但是你應(yīng)該要做的是“重要不緊急”的事情。而且有人還會(huì)告訴你：“重要不緊急的事情”才是你成長路上的助推器。
上面提到的這幾種方法其實(shí)都是心法，而不是算法，是藝術(shù)而不是技術(shù)。
人生是什么？人生就是花時(shí)間做事情。
時(shí)間就是每天24個(gè)小時(shí)，除去吃飯、睡覺、娛樂還有幾個(gè)小時(shí)專屬于自己？而每天的事情可能并不是只有兩三件等著你。
時(shí)間管理也許不應(yīng)該是一個(gè)物理學(xué)的問題，而應(yīng)該歸為心理學(xué)的問題。有任務(wù)壓著你會(huì)讓你產(chǎn)生焦慮，完成任務(wù)就可以獲得成就感，我們或許是為了管理心理才產(chǎn)生了管理時(shí)間的需求。
今天我們可以使用數(shù)學(xué)的方法來管理時(shí)間——時(shí)間管理算法。
《算法之美：指導(dǎo)生活的算法》告訴你時(shí)間管理的算法。
一、吃水果問題：最近截止日期
如果你有一筐桃子，你要在十天之內(nèi)吃完。那你該怎么吃？從一般人的角度來說，你肯定會(huì)先吃掉明天就要爛掉的桃子，這樣做的結(jié)果就是可以讓你感覺到?jīng)]有浪費(fèi)食物。
數(shù)學(xué)家給的建議非常簡單，根據(jù)截止日期的先后來做事情。
但問題是如果你的筐子里不只有桃子，還有西瓜。桃子你可能每天吃5個(gè)，但是西瓜你只能3天吃一個(gè)。在面對(duì)扔桃子還是扔西瓜這個(gè)問題上，你決定先扔哪一個(gè)？
答案是你要先扔到水果中最大的那個(gè)——也就是西瓜。這意味著如果你想要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡可能多的完成任務(wù)，那你就要先放棄占用時(shí)間最長的那個(gè)任務(wù)。
這個(gè)算法叫——摩爾算法。
二、小事和要事：你先做哪個(gè)？
如果任務(wù)的截止時(shí)間比較寬裕，那時(shí)間的安排就可能會(huì)有些變化。
如果這個(gè)事情牽涉到別人的等待時(shí)間，建議使用“小事優(yōu)先”的原則。就是先完成時(shí)間短的任務(wù)。
比如有A和B兩個(gè)人都有和你討論問題，A需要5分鐘，B需要10分鐘。那你要先和A進(jìn)行談話，然后才是B。
原因如下：先和A談，這兩個(gè)人總共停留的時(shí)間是20分鐘（5+5+10）。如果先和B談，總的時(shí)間就變?yōu)榱?5分鐘（10+10+5）。這樣A的時(shí)間就被浪費(fèi)了。
可是如果不同任務(wù)的重要程度不一樣,那就不能簡單地小事優(yōu)先。重要任務(wù)給你的心理負(fù)擔(dān)也更大!在小事和要事之間,怎么權(quán)衡呢?
數(shù)學(xué)家的答案也非常簡單。你先估算一下每個(gè)任務(wù)的“重要程度“,然后你算一算每個(gè)任務(wù)的“密度“。
一個(gè)任務(wù)的密度=重要程度/完成時(shí)間
然后你就按照任務(wù)的密度從高到底的順序去做事。這就能讓你總的心理負(fù)擔(dān)最小。
比如：工作1需要2小時(shí)，給你的回報(bào)是,400元的收益。工作2需要工作3小時(shí)，給你帶來的收益是450元。按照任務(wù)的密度來說，你應(yīng)該先做工作1，因?yàn)楣ぷ?的密度是200，工作2的密度是150。
上面的這個(gè)算法叫做：加權(quán)最短處理時(shí)間算法。雖然看上去比較簡單，但是里面包含了一個(gè)重要的思想——量化。你不能光說要事優(yōu)先，那到底有多優(yōu)先才算是重要，要有一個(gè)測(cè)量的方法。
用錢來衡量就是優(yōu)先考慮單位時(shí)間收入最高的工作。
“最近截止日期”算法、摩爾算法、小事優(yōu)先算法、“加權(quán)最短處理時(shí)間”算法，思路都是先從一個(gè)簡單的情況出發(fā)，再針對(duì)復(fù)雜情況進(jìn)行改進(jìn)，就是遇到新的問題要進(jìn)行迭代。不能使用老方法來解決新問題。
三、這個(gè)世界上存在萬全之策嗎
如果你的任務(wù)列表中既有輕重,又有緩急的區(qū)別,也就是既要考慮不同任務(wù)的截止日期,又要考慮它們的重要程度,你應(yīng)該怎么辦呢?
答案是沒有辦法。也許你對(duì)遇到的每一個(gè)具體的任務(wù)列表能想出一個(gè)最好的排序方法,但是數(shù)學(xué)家們沒有一個(gè)通用的算法能對(duì)每一種情況給出最優(yōu)解。
如果列表中有些任務(wù)和任務(wù)之間存在先后順序的關(guān)聯(lián),比如你必須完成A任務(wù)才能去做B任務(wù),這種情況也沒有固定的算法可以解決。
如果有的任務(wù)必須要等到一個(gè)特定的時(shí)間才能開始做,比如你需要等上級(jí)做出明確的決定后,再執(zhí)行的任務(wù)——這種情況也無解。
時(shí)間管理并不是我們想象的那么簡單，實(shí)際要困難的多。所以，你才會(huì)看到有不同流派的時(shí)間管理圖書。因?yàn)檎娴氖菦]有一個(gè)方法是萬能的。
但是也不要太沮喪，好消息還是有一個(gè)的。這本書還是給了我們一個(gè)簡單卻很實(shí)用的方法。
允許你臨時(shí)中斷一個(gè)任務(wù)，去做新的任務(wù)。
比如你正在做一件事情,做到某一時(shí)間來了一個(gè)新的事情要求你做,那么你是應(yīng)該繼續(xù)完成手頭的工作呢？還是應(yīng)該立即轉(zhuǎn)向去做這個(gè)新的工作?這個(gè)問題是有解的。
方法就是你只要按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)去比較這個(gè)新任務(wù)和你手里的任務(wù)就行了。
如果你使用的是“最近截止日期“算法,那你就比較一下新任務(wù)和你手里任務(wù)的截止日期。
如果你是用的是“加權(quán)最短處理時(shí)間“算法,那你就比較一下新任務(wù)和你手里任務(wù)的密度。手里任務(wù)的優(yōu)先級(jí)高,你就繼續(xù)做手里的任務(wù)。新任務(wù)的優(yōu)先級(jí)高,你就轉(zhuǎn)頭去做新任務(wù)。
在金庸的小說《笑傲江湖》中，令狐沖習(xí)得獨(dú)孤求敗所創(chuàng)的“獨(dú)孤九劍”之后，劍術(shù)突飛猛進(jìn)，江湖地位從一個(gè)三流門派的弟子一躍變成可以和江湖大佬們稱兄道弟的風(fēng)云人物。著實(shí)令我們這些凡夫俗子們好生羨慕。
但是生活中沒有傳說中的“獨(dú)孤九劍”，也沒有解決問題的“萬全之策”，不是所有的事情都要現(xiàn)成的方法可以解決。所以，有時(shí)你不得不自己去嘗試和冒險(xiǎn)，在這段旅程之中你可能會(huì)對(duì)需要解決的問題有更加深刻的了解，使你的認(rèn)知可以達(dá)到一個(gè)更高的水平，你的生命也會(huì)變得更有意思。
