你認為的你很忙，其實是你根本不懂如何整理自己的事務。
01
從高中到大學，再到研究生這三個階段，總能發(fā)現(xiàn)生活中存在著三種人：
第一種人:整天忙忙碌碌的工作，但是不成果。不分晝夜的學習，但是成績依舊不理想。整天參加活動，但是最后什么也沒有學到。整天進行實驗，但是沒有出來成果。
第二種人:氣定神閑，每天的工作都能順順利利的完成，并且可以取得很好的成績。
第三種人:平平碌碌，成績中游，業(yè)績中游，成果也是中游，最后的結(jié)果也是中游！
時間是公平的，但是效率的高低看自己。出現(xiàn)這種情況的原因是有些人根本不會安排自己的事情。
大學時候，準備要去學習，一個電話打來說:社團明天有活動，你準備準備！然后放棄學習，去準備，但是心里掛念著我要學習，最后兩邊都沒有處理好
工作了，準備去做這個任務，老板說，你今天安排下明天的會議吧。同事說，××事很重要，這幾天一定要完成。內(nèi)心瞬間混亂。
最后的結(jié)果就是，自己看起來忙忙碌碌，但是成果并不明顯，因為你根本不知道大腦是如何運行工作的。
有人問愛因斯坦：π等于多少？
愛因斯坦說：我不知道。
對方就嘲諷他：你身為物理學家竟然連π等于多少都不知道。
愛因斯坦說：一查字典就知道的事情，我干嘛要記?。窟@段對話希望大家好好思考下。結(jié)合自己的處理方式，簡直太震撼了。
因為大腦是處理器CPU而不是存儲器！
我們混亂的原因是，把所有的信息一股腦的塞給了大腦。全部讓大腦去處理，但我們的大腦卻是個非常懶惰的家伙。最后的結(jié)果就是事事無成果。
簡單點說就像電腦中如果沒有硬盤，運行很多程序只會出現(xiàn)一種情況，那就是電腦崩潰，藍屏！你需要重啟！
大腦的主要工作是思考和決策！所以不要把事清全部塞給大腦，要把事情安排到你的工作籃中！
02
有時候?qū)е挛覀兓靵y生活的前提是記憶的模糊性，你一定有過這種情況，覺得自己什么工作都完成了，但是下班時，忽然想起，老板交給的那件事忘記了?？偸菚氩黄饋恚罱墓ぷ饔心膸准?！這個時候你的內(nèi)存就尤為重要了！
如果我們想理清事情就要做到以下幾點:
第一:把事情放進工作籃(內(nèi)存)中。記事錄、日程表或者其他的app中。并且把事情的準備時間也記錄下來。
如果周五要舉辦會議，因此我們可以在周四下午給自己記錄提醒:為周五會議做準備！
第二:自下而上的方法，從底層入手。即解決手中最緊急的事情。
可能會有人疑問，時間管理系列書中把事情分為四種:重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急。
告訴我們，要先解決重要緊急的事情。但是為什么有很多人用了這個方法，依舊混亂呢？那是因為這種方法高估了人們的專注力。如果你穿著寬大的泳褲去游泳，目標取回前方20米處的游標，限時40s。
你會不會立即游過去！肯定不會。因為你的泳褲掉了！所以你先做的事情是換一個合適的泳褲，然后再去取回游標！目的是讓大腦的CPU能夠快速運行！
第三:做好準備。
你在什么時候工作，在哪里工作。盡量不要共享辦公桌。因為這會受到別人的干擾。試想一下，你正在認真工作，同事開始抖腿，瞬間打斷你的工作！
去收集一切引起我們注意的事務和信息，無論大小、輕重、急緩。并將其存儲在工作籃中。但有一點需要注意的是，工作籃的數(shù)量必須限制在你可以應付的最大數(shù)量之下，并定期清空。
對同一件事情不需要進行兩次思考，放入工作籃中，用一疊簡單的白紙記錄下來。每張紙上只寫一件事。事情處理了就扔掉白紙！
03
在處理工作的時候需要遵守這三個原則:
原則一：處理工作籃中最上面的事情。
前幾天朋友買了一箱梨，忘記吃了。今天打開一看，有些梨壞了。
然后說:今天還是把壞了一點的梨吃掉。
我說:千萬別，直接吃好的，因為今天吃壞的，好梨過了今天就會變成壞梨，因為梨變質(zhì)的速度很快。
如果這樣循環(huán)，每天都吃的都是壞了的梨！對于工作也是一樣。首先要處理的是最近的事情。
原則二：，一次只處理一件事情。在射雕英雄傳中，老頑童教郭靖九陰真經(jīng)，一手畫圓、一手畫框。生活中大家可以試試，能不能行。至少我不行。像上面說的，大腦這個家伙，很懶惰的。所以面對要處理的事情時，
原則三:不要再次把事情當回原來的工作籃。你的目的是要把工作籃中的事情處理完畢，要么立即做完，要么遇見難以處理的事情，延遲處理，把它放入新的工作籃中。
莊子曾說:至人之用心若鏡。就像鏡子一樣，物來則觀，物去不留！細細體會。告訴我們，做一件事情，就只是認真的做這件事情，而不去其他。這是一種智慧。其實我們身邊最有智慧的人，就是嬰兒:哭就是哭，笑就是笑！宛若天使，不摻雜任何成分！
所以我們要修煉的就是知行合一，活在當下！
04
身邊有些人為什么能過進步那么快。三年后拉開差距，有個重要的原因就是：他們懂的檢查回顧，進行復盤。
我們需要檢查我們的工作籃，關鍵要務是否完成。建議大家每周進行一次回顧。定位什么事最重要的工作，來調(diào)整自己的方向！合理化的檢視自己工作：
首先確定自己當前采取的行動，然后檢查當前的項目與目標，是否在責任范圍之內(nèi)。
最后檢查自己1-2面的目標，3-5年的展望，對人生的定位逐漸微調(diào)！
此外：一定要養(yǎng)成收集的習慣。因為當你直面你所收集到的各種材料時，會更容易找到各種消極情緒產(chǎn)生的根源，會找到，到底是什么阻礙我們來理清事務。
最后，在日常生活處理事務的一個重要的技巧就是技巧就是：學會在腦海中對結(jié)果作出正面的預期，并以此影響實踐。就像這樣：“我明天中午要去健身”。這是一個明確具體的目標，會迫使我去確定具體的下一步行動：加班完成明天的部分任務等。
Getting Things Done。希望你們可以用GTD方法去處理日常事務，從中脫穎而出，搞定一切。
如果你覺得這篇文章對你有幫助，關注是對我最大的支持，趕快行動，理順生活！
