世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章。
今天跟大家分享的是李忠秋的《結(jié)構(gòu)思考力》。
相信大家都聽說過“電梯30秒”理論，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
著名作家郁達(dá)夫有一次演講，一上臺就在黑板上寫了“快短命”三個字。臺下的聽眾面面相覷、迷惑不解，郁達(dá)夫接著說：“我今天要講的題目是《文藝創(chuàng)作的基本概念》，這三個字就是要訣?？臁褪峭纯?，‘短’就是簡明扼要，‘命’就是不要離命題。演講和作文一樣，不可以說得天花亂墜、離題萬里。完了?！毖葜v時間前后不到兩分鐘，這就是郁達(dá)夫針對寫作和演講提出的“快短命原則”。
不知道大家是否遇到過這樣的情景——
在電梯偶遇大老板，空氣仿佛凝滯了一般，相對無言。
開會的時候，臨時被點(diǎn)名發(fā)言，一時緊張，不知從何說起。
跨職能部門組織會議討論，結(jié)果你一言我一語，討論半天，也沒有出半個結(jié)果。
年終述職的時候，洋洋灑灑寫了長篇的稿子，一上臺卻腦子一片空白，完全不記得自己寫的內(nèi)容。
為什么你總是說不清道不明？有沒有辦法破解這些尷尬的處境呢？答案都在《結(jié)構(gòu)思考力》這本書中。
學(xué)會結(jié)構(gòu)化思考，你的邏輯才會清晰，你的表達(dá)才能有力，并且能夠在短時間內(nèi)找到解決方法，快速達(dá)成共識。
一、什么是結(jié)構(gòu)思考力呢？
1. 什么是結(jié)構(gòu)?
所謂“一花一世界”，萬事萬物皆有其內(nèi)在的構(gòu)造，大到宇宙星辰，小到原子粒子，這些物質(zhì)的構(gòu)成就是一種結(jié)構(gòu)。若要認(rèn)清事物本質(zhì)，必須看清其結(jié)構(gòu)。
2.什么是結(jié)構(gòu)思考力？
思考的結(jié)構(gòu)決定著人們的一系列決策、行為，結(jié)構(gòu)思考力是指以結(jié)構(gòu)的視角從多個側(cè)面全面而清晰的、強(qiáng)調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。
Why——為什么要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力，因?yàn)檎莆樟私Y(jié)構(gòu)思考力，我們就可以透過現(xiàn)象才有可能洞悉本質(zhì)的思考藝術(shù)。
3.結(jié)構(gòu)思考力的三大階段五個步驟。
What——結(jié)構(gòu)思考力具有有三個階段、五個步驟。三個階段是基礎(chǔ)、構(gòu)思、演示；五個步驟是明確理念打基礎(chǔ)、基于目標(biāo)定主題、縱向結(jié)構(gòu)分層次、橫向結(jié)構(gòu)選順序、形象表達(dá)做演示。
How——那么，到底該如何學(xué)習(xí)并運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力呢？作者結(jié)合中國本土化的案例，尤其是一些500企業(yè)經(jīng)典案例跟我們進(jìn)行了細(xì)致地分解說明。如果你覺得《金字塔原理》看不下去的話，不如先看看這本書吧！
偶遇大老板無話可說，臨時發(fā)言驚慌失措，一上臺就腦子空白，我們對某件事說不清道不明的時候，就說明我們的思維邏輯不夠清晰，結(jié)構(gòu)思考力還有待加強(qiáng)。
不論是寫文章、面試、演講、競聘、寫報告等，都要在觀點(diǎn)提煉和歸納上下苦功夫。觀點(diǎn)要響亮，歸納要緊湊，最好不要超過三條，做到一揮而切中肯綮，一語而擊中要害，一筆而入木三分。國學(xué)大師、楚辭研究專家文懷沙先生十分講究觀點(diǎn)的提煉，他寫過一篇《文子三十三字箴言》的短文，全文僅三個字——“正清和” ，注解卻有三十個字：“孔子尚正氣，老子尚清氣，釋迦尚和氣。東方大道其在貫通并弘揚(yáng)斯三氣也?！贝髱煱阎袊糯幕木铦饪s在這33個字中，不僅可見大師的文化功力，更可窺見他提煉文字的絕高水平。
二、結(jié)構(gòu)思考力的四個基本特征
結(jié)構(gòu)思考力的四個基本特點(diǎn)包括結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。前兩個為縱向結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，后兩個為橫向結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。結(jié)構(gòu)思考力強(qiáng)調(diào)“先總后分”，先結(jié)論后原因，先框架后細(xì)節(jié)。這也是金字塔原理的四個基本原則。簡單來說就是四個字：論證類比。
1.論：結(jié)論先行
“論”：結(jié)論先行，當(dāng)你在表達(dá)自我觀點(diǎn)或提供方案時，先把結(jié)論展示出來，然后再進(jìn)入細(xì)節(jié)，利用對方的思考和推理來增強(qiáng)你的說服力
論：結(jié)論先行的表達(dá)步驟：
第一步：結(jié)論先行，表明觀點(diǎn)；
第二步：依次闡述支撐觀點(diǎn)的要點(diǎn)ABC；
第三步：再一次總結(jié)觀點(diǎn)。
2.證：以上統(tǒng)下
“證”：以上統(tǒng)下，在結(jié)構(gòu)思考力中，要有一個有中心思想的主題句。
作者深度剖析了結(jié)構(gòu)思考力的縱向結(jié)構(gòu)，包括自上而下疑問回答做分解和自下而上概括總結(jié)做聚合兩個重點(diǎn)內(nèi)容，讓讀者學(xué)習(xí)運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu)搭建框架的實(shí)際方法，讓我們在思考和表達(dá)時做到結(jié)論明確且符合對方需求。
1）自上而下——疑問回答做分解
使用范疇：明確目標(biāo)的時候。
兩個步驟：
第一步：設(shè)想問題，從對方角度出發(fā)的新模式。
第二步：回答問題，提前想好答案事半功倍。我們的回答必須是結(jié)論，同時每個層級也都需要是結(jié)論。
為了確保問題不被遺漏，這里介紹一個設(shè)想問題時候的小技巧——5W2H原則。
發(fā)明者用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進(jìn)行設(shè)問，發(fā)現(xiàn)解決問題的線索，尋找發(fā)明思路，進(jìn)行設(shè)計構(gòu)思，從而搞出新的發(fā)明項目，這就叫做5W2H法。
（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？（2）WHY——為什么要做？可不可以不做？有沒有替代方案？（3）WHO——誰？由誰來做？（4）WHEN——何時？什么時間做？什么時機(jī)最適宜？（5）WHERE——何處？在哪里做？（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何實(shí)施？方法是什么？（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何？
在舉辦大型活動和讀書會的時候，都可以使用5W2H法來制定活動方案，考慮比較全面。
簡化版5W2H分析法，是經(jīng)常使用的方式，也就是最為核心的，就變?yōu)榱?W1H分析法：是什么？What；為什么？Why；怎么樣？How，是不是想起來了我們熟知的黃金圈法則。
2）自下而上——概括總結(jié)做聚合
使用范疇：不清楚工作目標(biāo)的時候。
三個步驟：
第一步：收集信息。將能夠收集到的信息，全部羅列出來。
第二步：分類。這個環(huán)節(jié)的原則是“歸類分組”，確保同一組的思想都屬于同一個范疇。
第三步：概括總結(jié)。通過下面各個要點(diǎn)的觀點(diǎn)，將每個分類概括出一個結(jié)論，當(dāng)然還可以繼續(xù)往上概括，直到金字塔結(jié)構(gòu)的塔頂?shù)贸鲎罱K的結(jié)論為止。
3.類：歸類分組；
“類”：歸類分組，總分、總分總和分總，其中，前兩種結(jié)構(gòu)就是結(jié)構(gòu)思考力的一種運(yùn)用。學(xué)會進(jìn)行分類表達(dá)，可以使我們的思考和溝通變得更有效率。
4.比：邏輯遞進(jìn)。
“比”：邏輯遞進(jìn)，當(dāng)完成『歸類分組』這個步驟之后，我們還需要按照邏輯順序把每一組之間的思想組織起來。
作者介紹了兩種方法：演繹法和歸納法，這兩種也是數(shù)學(xué)中常用的兩種思維方式。
1）演繹法
演繹是從普遍性理論出發(fā)，認(rèn)識個別或特殊現(xiàn)象的論證推理法。演繹是從普遍性的理論知識出發(fā)，去認(rèn)識個別的、特殊的現(xiàn)象的一種論證推理方法。也就是我們常說的“三段論”，即大前提、小前提、和結(jié)論。我們需要注意的是，三個要素之間的橫向關(guān)系。演繹論證有兩種形式：標(biāo)準(zhǔn)式和常見式。
一是標(biāo)準(zhǔn)式：大前提-小前提-結(jié)論。比如，所有人都會死-蘇格拉底是人-蘇格拉底會死。
二是常見式：現(xiàn)象-原因-解決方案（是什么、為什么、怎么做）。比如，提出問題：沒時間、沒精力看書，怎么辦呢？
分析問題：時間管理問題？閱讀方法問題？動機(jī)目標(biāo)問題？
解決問題：學(xué)習(xí)時間管理，閱讀方法等。
2）歸納法
歸納是從很多個別事物出發(fā)，概括出一般性的概念、原則或結(jié)論的論證推理法。歸納論證有三種常用分類方式：時間、結(jié)構(gòu)、重要性。
一是時間順序：指按照時間的先后順序分析問題，比如說，日程表、解決問題的六個步驟、績效改進(jìn)的四個環(huán)節(jié)等，其特點(diǎn)是逐一進(jìn)行；
二是結(jié)構(gòu)順序：指將一個整體劃分為不同的部分，比如說，從整體到部分、從外到內(nèi)、從上到下等，其特點(diǎn)是化整為零；
三是重要性順序：是指具有某些共同特點(diǎn)和內(nèi)容，按照重要程度進(jìn)行排序，比如說，職務(wù)高低、重要程度、關(guān)鍵性、主要原因和次要原因等，其特點(diǎn)是水平比較（橫向比較）。
歸納分類，運(yùn)用MECE分組，確保相互獨(dú)立，完全窮盡。對一個問題分類時，能夠做到不重疊、不遺漏?！合嗷オ?dú)立』意味著對待復(fù)雜問題的分類，要在同一維度，但還要有所區(qū)分?！和耆F盡』則意味著全面、周密。
掌握創(chuàng)建MECE的簡便方法：2*2矩陣，比如我們熟悉的重要/緊急兩個維度的時間管理矩陣。
當(dāng)對方關(guān)注解決方案時，更適合運(yùn)用歸納的方式。如果你的方案非常清晰，比如包括1、2、3三個方面，那就一定要使用橫向的歸納論證。如果對方只關(guān)注你的具體措施，直接說出來清晰的要點(diǎn)，也可以節(jié)省彼此的時間。
三種方法適用范圍不同，沒有好壞優(yōu)劣之分，邏輯思維不是很強(qiáng)的話，建議從基礎(chǔ)練習(xí)，演講時多畫金字塔的圖解，閱讀時多寫火箭圖分享，因?yàn)檫@也是1、2、3歸納和演繹的體現(xiàn)哦！
當(dāng)然，如果你是邏輯超牛的學(xué)習(xí)高手，三種方法綜合使用，效果和效能都是杠杠的！
三、最后一點(diǎn)就是形象表達(dá)，形象化表達(dá)是結(jié)構(gòu)化思考的完美呈現(xiàn)。這個時候你是否和我一樣，眼前浮現(xiàn)的是小呆樂活潑有趣的手繪作品呢？她就是通過形象的卡通手繪，虜獲了采銅、六哥等各路大神的青睞，成為各大平臺的插畫師。
為什么手繪如此受歡迎？因?yàn)槲覀兊拇笙筇焐矚g形象化信息傳遞，我們看到可愛的卡通人物不自覺得嘴角上揚(yáng)，重返童年心境，哪怕是各種邏輯性強(qiáng)的概念圖，我們的大象也會樂呵呵地接受。（話說我不知道默默收藏了多少小呆樂大神的作品，心情不好的時候，就拿出來看看，分分鐘被治愈）。
咳咳，回歸正題，德國心理學(xué)家韋特默、考夫卡和柯勒提出的格式塔理論指出：我們的視覺系統(tǒng)會自動對視覺輸入構(gòu)建結(jié)構(gòu)，并在神經(jīng)系統(tǒng)層面感知形狀、圖形和物體，看到不會是互不相連的邊、線和區(qū)域。
格式塔心理學(xué)的理論認(rèn)為，整體決定部分的性質(zhì)，部分依從整體。多用圖標(biāo)化展示，就不會只見樹木，不見森林，更有全局觀。邏輯思維看到的是一棵棵的樹，形象思維看到的是一片片森林。
結(jié)構(gòu)思考力能夠幫助我們搭建框架把問題想清楚，形象化表達(dá)則是把想清楚的問題說明白。
舉個栗子，我們可以用結(jié)構(gòu)思考力構(gòu)思PPT。
首先呢，構(gòu)思的過程可以在紙上完成，不要用電腦，不要用手機(jī)。
其次，構(gòu)思的大綱要符合金字塔結(jié)構(gòu)；
然后，制作每一頁P(yáng)PT的時候，也要注意使用金字塔結(jié)構(gòu)，要符合結(jié)構(gòu)思考力的四個基本特點(diǎn)。
最后，還有精美的圖像進(jìn)行形象化的展示，數(shù)據(jù)就使用圖表，這樣下來，一個簡潔明了、具有說服力的PPT就完成了。
形象表達(dá)，好處這么多，可我不會手繪怎么辦？沒關(guān)系，手賬、手繪思維導(dǎo)圖會不會？
WHAT？這些也不會？也沒關(guān)系，手賬APP，Xmind了解一下。
如果對以上都沒興趣，那就從九宮格開始吧。用九宮格既可以讀書，又可以鍛煉形象表達(dá)能力，更上一層樓，可以用PPT來做讀書筆記，PPT技能都不過關(guān)的話，不如多學(xué)學(xué)六哥的課程筆記吧！
好了，總結(jié)一下，今天跟大家分享了三個部分：一是結(jié)構(gòu)思考力的概念；二是構(gòu)思考力的四個基本特征，包括結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)；三是形象表達(dá)做演示。
你看，這是不是結(jié)構(gòu)思考力的完美展現(xiàn)呢？
