時(shí)間管理,這也許比方法更重要

從心理上來講,人在進(jìn)行一項(xiàng)行為時(shí),如果獲得某種正面的反饋,則人進(jìn)行這項(xiàng)行為的積極性將會大大提高。這個(gè)道理,對時(shí)間管理同樣適用,以番茄工作法為例,分割任務(wù)讓龐雜的工作目標(biāo)更容易接近,并且每個(gè)番茄時(shí)鐘之間會預(yù)留短暫的休息時(shí)間。這里的休息時(shí)間,對執(zhí)行者來說顯然是一種激勵(lì),并由此獲得成就感。

但是,現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多人進(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候,總是努力讓時(shí)間利用效率最大化,但卻缺乏積極的正面反饋。最終的結(jié)果無非是累了自己,還影響了時(shí)間管理的積極性。

作為一名拖延癥患者,在我在剛接觸時(shí)間管理的時(shí)候,也遇到過同樣的問題,因?yàn)榧庇跀[脫拖延癥,所以在時(shí)間管理上有點(diǎn)“饑不擇食”,GTD、番茄工作法、四象限法則,能用到的,我都有嘗試。

然而現(xiàn)實(shí)是殘酷的,方法好學(xué),但真正實(shí)踐起來,卻困難重重。主要還是覺得堅(jiān)持不下去,尤其是執(zhí)行時(shí),盡管當(dāng)中有短暫的休息時(shí)間,但一想到接下來還有N個(gè)番茄鐘“嗷嗷待響”,就讓人感到揪心。

也就是在這時(shí)候,我意識到正面反饋對時(shí)間管理的重要性。在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候,我開始給自己準(zhǔn)備一點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì),每完成一個(gè)階段目標(biāo),就通過這些小獎(jiǎng)勵(lì),給自己一點(diǎn)小小的滿足感。這里的獎(jiǎng)勵(lì),不是說非得吃點(diǎn)啥或者玩點(diǎn)啥,分散注意力不說,還容易發(fā)胖。所以在獎(jiǎng)勵(lì)上,我更傾向于心理上的滿足,也就是通過完成某項(xiàng)目標(biāo),并通過某種儀式性活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)心的滿足。

具體的方法是這樣:在進(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候,我都有搭配「微約日歷」來進(jìn)行時(shí)間管理??梢哉f,在時(shí)間管理的過程中,除了要完成的任務(wù)之外,與我交流最多的就是這款A(yù)PP。

當(dāng)我準(zhǔn)備工作的時(shí)候,一般都會提前在APP里將自己的所有工作記錄在待辦中,無論巨細(xì),先讓自己對接下來要做的事情有個(gè)底。然后根據(jù)事情的重要程度(而非緊急程度),并給重要的事項(xiàng)加上重要提醒。

先給每天的工作定好待辦


待辦中的日程,是我每天要完成的任務(wù),當(dāng)我決定要做某一件事情之后,就直接在待辦當(dāng)中將待辦轉(zhuǎn)換成日程,并立即著手去做這件事,等完成之后再按照之前的方法,將下一個(gè)待辦確定為日程,以此類推。

需要做的時(shí)候轉(zhuǎn)為日程


這么做的主要原因,一方面讓自己在做事的時(shí)候能有一點(diǎn)的儀式感,當(dāng)待辦變?yōu)槿粘毯螅o自己一個(gè)心理暗示:這件事已經(jīng)箭在弦上,不得不發(fā)!另一方面,每當(dāng)我完成一件事,就一位著手機(jī)里的待辦少了一件,尤其是看著原先滿滿的待辦一件件減少,帶來的是一種慢慢的成就感與滿足感。

除此之外,我還會將自己的日程共享給他人,我的伙伴可以在APP上看到我的日程,每當(dāng)我完成一個(gè)日程,心里就默默喊一聲:“大家快看,我又完成了一件事!”雖然大家不一定真的會特意看我的日程,但這樣的暗示,對我這種臭屁的人還是很受用的~

查看好友的日程安排

時(shí)間管理,是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,這其中,規(guī)劃與技巧、方法都只是手段,真正的目的,是對時(shí)間的靈活運(yùn)用。而想要靈活運(yùn)用時(shí)間,想必沒人相信帶著沉重的心情,能更靈活地運(yùn)用時(shí)間。

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