如何高效的開會——《羅伯特議事規(guī)則》

偶然看到《羅伯特議事規(guī)則》這個名詞,大概與會議流程相關(guān),就好奇研究了一下,以下是筆記。

網(wǎng)絡(luò)上的資料不少,如果講到這本書的原著,篇幅太長沒法短時間通讀。"南塘十三條"根據(jù)《羅伯特議事規(guī)則》建立起來的會議章程比較易于理解好操作。

【印象深刻的內(nèi)容】

1. 主持人的作用很重要,沒有發(fā)言權(quán),掌控會議。

2. 提出動議。以行動建議為目標(biāo),每個議題是一個動議,避免沒有意義的爭論。

3. 發(fā)言權(quán),輪流發(fā)言,面向主持人不直接兩個人正面辯論不同觀點。

4. 控制發(fā)言的時間,每個動議正反方輪流發(fā)言,每次不超過兩分鐘。

【工作中的應(yīng)用】

1. 普及《羅伯特議事規(guī)則》的基本會議準(zhǔn)則和角色職責(zé)。

2. 每個會議的議題不宜太多,動議不建議超過3個

3. 會議時間一般不超過1小時,超時會議基本低效。

【參考資料】

一、MBA智庫百科

根本原則:

平衡:

  保護各種人和人群的權(quán)利,包括意見占多數(shù)的人,也包括意見占少數(shù)的人,甚至是每一個人,即使那些沒有出席會議的人,從而最終做到保護所有這些人組成的整體的權(quán)利。正是幾百年來,人們對這種平衡的不懈追求,才換來了議事規(guī)則今天的發(fā)展。

對領(lǐng)袖權(quán)力的制約:

  集體的全體成員按照自己的意愿選出領(lǐng)袖,并將一部分權(quán)力交給領(lǐng)袖,但是同時,集體必須保留一部分權(quán)力,使自己仍舊能夠直接控制自己的事務(wù),避免領(lǐng)袖的權(quán)力過大,避免領(lǐng)袖將自己的意志強加在集體的頭上。

多數(shù)原則:

  多數(shù)人的意志將成為總體的意志。

辯論原則:

  所有決定必須是在經(jīng)過了充分而且自由的辯論協(xié)商之后才能做出。每個人都有權(quán)利通過辯論說服其他人接受自己的意志,甚至一直到這個意志變成總體的意志。

集體的意志自由:

  在最大程度上保護集體自身,在最大程度上保護和平衡集體成員的權(quán)利,然后,依照自己的意愿自由行事。

  具體原則:

  1689年英國議會出現(xiàn)了一本手冊叫做《議會》(Lex Parliamentaria),羅列了三十五部當(dāng)時的議學(xué)著,已經(jīng)開始呈現(xiàn)我們今天的很多原則和規(guī)則的端倪。比如:

同時只能有一個議題:

  一旦一個提議被提出來以后,它就是當(dāng)前唯一可以討論的議題,必須先把它解決了,或者經(jīng)表決同意把它先擱置了,然后才能提下一個提議。

意見相左的雙方應(yīng)輪流得到發(fā)言權(quán):

  辯論的時候有人請求發(fā)言,主席應(yīng)該先問他持的是哪一方的觀點,如果其觀點與上一位發(fā)言人相反,那么他有優(yōu)先權(quán)(比如有若干人同時要求發(fā)言)。

主席必須請反方表決:

  必須進行正、反兩方分別的表決,缺一不可。不可以正方表決后,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達到表決額度的要求,就認為沒有必要再請反對方表決。

反對人身攻擊:

  必須制止脫離議題本身的人身攻擊。禁止辱罵或譏諷的語言。

辯論必須圍繞當(dāng)前待決議題:

  如果發(fā)言人的言論顯得與議題無關(guān),而且其他與會成員已表現(xiàn)出了對此的反感(如噓聲),發(fā)言人的發(fā)言應(yīng)該得到制止。

拆分議題:

  如果一個待決議題可以被分成若干小的議題,而且與會成員傾向于就其中小的問題分別討論,可以提議將議題拆分。例如,將一個選舉兩個騎士的議題拆分成兩個議題分別表決。

  改變一個既成決議比通過一個新決議需要更大的努力。這是為了避免由于類似出席人數(shù)的變化這樣的因素所可能導(dǎo)致的組織決策的不穩(wěn)定。

  在一屆會議期間,一旦會議對某一議題做出了決定,同一個議題,或者本質(zhì)上的同一個議題,不能再次討論,除非發(fā)生了特殊情況。

  如果對某個議題做了暫時性的處理(disposed of),并沒有形成最終決定,那么不可以引入任何一旦通過就會干擾到會議再對原議題討論時的立場的提議,無論新提議對原提議有正面還是負面的影響。

二、視頻學(xué)習(xí)【THINK 2012大聲思考】議事規(guī)則專家袁天鵬:羅伯特議事規(guī)則

視頻鏈接

演講內(nèi)容:

開會碰到的問題:

1一言堂

2跑題

3野蠻爭論

這些問題不僅僅在鄉(xiāng)下有,城里,國外,都有。

通過在農(nóng)村實踐,摸索出適合當(dāng)?shù)剜l(xiāng)村的方法:南塘十三條。

擁有了發(fā)言權(quán),(同時)也是聆聽別人的權(quán)利,保障別人發(fā)言的權(quán)力。

(會議規(guī)則是一種)平衡。

(發(fā)言人要)承擔(dān)好2分鐘表達清楚的責(zé)任,要保障每個人自由發(fā)言的權(quán)利。

一個人如果說得酣暢淋漓,別人就沒有說話的權(quán)利。

主持人沒有發(fā)言權(quán),參與人員申請發(fā)言要舉手。

對事不對人

禁止人身攻擊/禁止質(zhì)疑動機

以為是挑戰(zhàn)地位

面向主持發(fā)言,不相互爭論

說服所有人,裁判是所有人

主持人中立,不發(fā)表觀點

針對動議表明立場

贊成動議/反對動議

動議是靶子。針對動議,發(fā)言人要先說,我贊成動議,或者說,我反對動議。

不是贊成某人/反對某人

修正案機制,不斷折中妥協(xié)

除了贊成/反對,還有折中

辯論是為了達成妥協(xié)

半數(shù)通過,到場人員數(shù)量要滿足要求,到場的人可以選擇棄權(quán)(沉默)。

關(guān)于半數(shù)的認定,村民組織了討論,城里孩子也進行了討論,可以參考《羅伯特議事規(guī)則》。

不同的聲音1:“亂成一鍋粥”。

那只是描述現(xiàn)實,沒有講為什么/這么做

會議規(guī)則來源于利益爭奪,通過幾百年來的積累才演變成型。

會議規(guī)則是基礎(chǔ)練習(xí)。

不同的聲音2:“文化基礎(chǔ)不適合(會議規(guī)則)”。

規(guī)則可以塑造文化。我們需要寬容/和解/妥協(xié)而不是暴力對抗。

不同的聲音3:“改變漫長,等不及。“

可以用長期,甚至幾百年的時間來改變(,成功不必在我)。法制是靠人,靠每一個身在其位的人,擺脫治亂循環(huán)。

三、南塘十三條

第一條:會議主持人,專門負責(zé)宣布開會制度,分配發(fā)言權(quán),提請表決,維持秩序,執(zhí)行程序。

但主持人在主持期不得發(fā)表意見,也不能總結(jié)別人的發(fā)言。

第二條:會議討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一個明確的動議:“動議,動議,就是行動的建議!”動議必須是具體的,明確的,可操作的行動建議。

第三條:發(fā)言前要舉手,誰先舉手誰優(yōu)先,但要得到主持人允許后才可以發(fā)言,發(fā)言要起立,別人發(fā)言的時候不能打斷。

第四條:盡可能對著主持人說話,不同意見者之間避免直接面對的發(fā)言。

第五條:每人每次發(fā)言時間不超過二分鐘,對同一動議發(fā)言每人不超過二次,或者大家可以現(xiàn)場規(guī)定。

第六條:討論問題不能跑題,主持人應(yīng)該打斷跑題發(fā)言。

第七條:主持人打斷違規(guī)發(fā)言的人,被打斷的人應(yīng)當(dāng)中止發(fā)言。

第八條:主持人應(yīng)盡可能讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機會,以保持平衡。

第九條:發(fā)言人應(yīng)該首先表明贊成或反對,然后說理由。

第十條:不得進行人身攻擊,只能就事論事。

第十一條:只有主持人可以提請表決,只能等到發(fā)言次數(shù)都已用盡。

或者沒有人再想再發(fā)言了,才能提請表決。如果主持人有表決權(quán),應(yīng)該最后表決。防止抱粗腿。

第十二條:主持人應(yīng)該先請贊成方舉手,再請反對方舉手。但不要請棄權(quán)方舉手。

第十三條:當(dāng)贊成方多于反對方,動議通過。平局等于沒過。

更多參考可以看看知乎相關(guān)討論


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