沒(méi)有愿景，一切都是空想；沒(méi)有行動(dòng)，一切都是噩夢(mèng)。
在時(shí)間管理中，有了目標(biāo)、計(jì)劃，就有了愿景，有了執(zhí)行力和行動(dòng)力，愿景才有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)。
我也知道“要事第一”原則，但“臣妾不知道怎么做啊？”
大家都知道做事要分輕重緩急，了解過(guò)時(shí)間管理的朋友都聽(tīng)過(guò)“緊急重要度模型”，它是由時(shí)間管理大師史蒂芬·科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論（也有說(shuō)是艾森豪威爾提出），也就是“四象限法則”，這四象限分別是： 既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
根據(jù)事情的緊急性和重要性，就可以把每天的任務(wù)清單歸類(lèi)，并按計(jì)劃完成清單。比如這樣：
你可以寫(xiě)下你一天/一周的事情清單，然后按照上圖緊急重要度歸類(lèi)到四象限中。
同時(shí)可以反思，有哪些事情是被遺漏的？哪些是真正重要的事情才是你的目標(biāo)任務(wù)？
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的記錄和計(jì)劃，可以很快發(fā)現(xiàn)自己某些時(shí)間安排是否出現(xiàn)了問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)，四象限事件處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。
時(shí)間管理“四象限法則”加“二八法則”更配噢~
生活中到處都是“二八定律”，“二八時(shí)間管理法則”來(lái)源于著名的二八定律——巴萊多定律，他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。
“二八時(shí)間法則”大致是表達(dá)“80%的成績(jī)是在20%的時(shí)間內(nèi)取得的”換句話說(shuō)，我們所做的大部分事情都是低價(jià)值的。
按照二八法則，要擬定好遠(yuǎn)期目標(biāo)和近期目標(biāo)，確定每天、每月、每年的行事日程，然后加到四象限矩陣中，接下來(lái)就是開(kāi)始執(zhí)行了！
使用二八時(shí)間管理法則，你需要：
重新對(duì)工作時(shí)間表進(jìn)行審視
果斷放棄低價(jià)值事件
找出真正值得你花費(fèi)時(shí)間精力去做的事
給個(gè)不成熟的小建議：
將每天要做的事情清單分為“必須做的事”、“應(yīng)該做的事”、“能夠做的事”；
“必須做的事”是每天的關(guān)鍵任務(wù)，約占20%，其他為普通任務(wù)，約占80%；
每天為自己設(shè)置“大Boss”，只設(shè)置一條，每天首先盡力完成這個(gè)核心任務(wù)。
實(shí)在不行就用壓軸法——GTD時(shí)間管理法
時(shí)間管理有很多工具和系統(tǒng)，Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效的系統(tǒng)，分5個(gè)步驟，整個(gè)流程可總結(jié)成10個(gè)字：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。
具體做法——
1、收集任務(wù)：與其抱怨事情多得無(wú)從下手，不如將它列成一條條任務(wù)，形成“待辦事件列表”。
2、整理事件：絕不要把事件放回收集箱中，處理完一件，便劃掉一項(xiàng)任務(wù)。
如果一項(xiàng)事情需要花費(fèi)至少兩分鐘時(shí)間，那有幾種選擇：馬上去執(zhí)行；委托他人去做；直接延期；將它存檔或直接刪除；為他定義一個(gè)合適的目標(biāo)，以便下一步具體執(zhí)行。
3、組織事件：為了針對(duì)下一步的行動(dòng)，形成具體的項(xiàng)目清單
等待處理清單。記錄那些需要他人來(lái)做的事情。
將來(lái)處理清單。記錄那些延遲處理且沒(méi)有具體完成時(shí)間的計(jì)劃。
下一步處理清單。具體的下一步工作。
4、果斷執(zhí)行：集中精力去做！（后面的番茄工作法可以參考）
5、回顧系統(tǒng)：按日、周或者月進(jìn)行回顧，統(tǒng)計(jì)，以制定下一周或下個(gè)月的計(jì)劃。
用GTD法則主要是為了將所有被拖延、被集中的工作放到一起處理、歸類(lèi)來(lái)做，使大腦更專(zhuān)心思考處理眼前的事情，而不是焦慮。
最后介紹下“簡(jiǎn)單做”的ZTD法則（Zen To Done）
ZTD法在實(shí)施中并沒(méi)有多少明確的要求。不過(guò)，還是有5條標(biāo)準(zhǔn)可以給參考！
1、全面收集，簡(jiǎn)要記錄
2、快速處理，確定重點(diǎn)
3、專(zhuān)心執(zhí)行，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)
4、簡(jiǎn)化任務(wù)，設(shè)定常規(guī)
5、保持清潔，充滿(mǎn)激情
既然是簡(jiǎn)單法則，就不做詳細(xì)說(shuō)明了，感興趣去找找相關(guān)書(shū)籍或介紹ha~~
關(guān)于時(shí)間管理還有很多方法，“要事第一”就說(shuō)這么幾種好評(píng)也好用的工具法則了，從中挑選適合自己的方法開(kāi)始消滅任務(wù)清單吧！
劃重點(diǎn)！最常見(jiàn)也是最有效的番茄工作法
問(wèn)：有了那么多計(jì)劃跟方法，關(guān)鍵還是靠“執(zhí)行力”。那如何有效提高執(zhí)行力和專(zhuān)注力呢？
我：可以下載一個(gè)番茄鐘app，比定鬧鐘方便！選擇一個(gè)任務(wù)，將番茄時(shí)間定為25分鐘，中間不做其他無(wú)關(guān)任務(wù)的事情，鬧鐘時(shí)間到立刻停止，然后休息5分鐘。以此循環(huán)。每4個(gè)番茄鐘休息15分鐘。
具體怎么使用番茄工作法？準(zhǔn)備三張紙寫(xiě)上——
今日待辦事項(xiàng)：填寫(xiě)今日日期，你的名字，列出打算今日進(jìn)行的活動(dòng)，分配優(yōu)先次序。25分鐘響鈴，一個(gè)番茄鐘完成，在今日代辦表格活動(dòng)旁畫(huà)×。
活動(dòng)清單：填寫(xiě)名字，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序，表格可以用很多天，不斷更新，劃掉已經(jīng)完成的。
記錄表格：結(jié)束一天工作之后，將原數(shù)據(jù)復(fù)制到記錄表格（日期+完成番茄數(shù)），進(jìn)行分析觀察，改進(jìn)方法。
番茄法是為了提高專(zhuān)注力，集中精力完成任務(wù)。所以不適合用在空閑時(shí)間和消遣上，比如看雜志看電影。
推薦你跟我一起用：時(shí)間分割法
時(shí)間是可以分割成不同的片段，人們將不同的時(shí)間片段定義為不同的名稱(chēng)即為時(shí)間分割。
而我，將一天不同時(shí)間段做不同任務(wù)和事件定義為我自己的時(shí)間分割法則。當(dāng)然，每個(gè)人的職業(yè)、生活習(xí)慣等不同，不一定完全適用。
常態(tài)時(shí)間：作為一名標(biāo)準(zhǔn)的上班族，通勤時(shí)間、午休時(shí)間這些都是固定的，我稱(chēng)為“常態(tài)時(shí)間”。一般我提前選好或下載好音頻，坐地鐵公交時(shí)聽(tīng)，再用印象筆記或有道云記下關(guān)鍵詞。
黃金時(shí)間：可以大段專(zhuān)注的時(shí)間，比如清晨早起時(shí)間。那早起做些什么呢？
多選題：
1、寫(xiě)晨間日記，寫(xiě)今日計(jì)劃、寫(xiě)to do list
2、鍛煉身體（瑜伽、跑步、keep塑身）
3、閱讀寫(xiě)作（早晨思維是最清晰的，千萬(wàn)不要浪費(fèi)時(shí)間去刷朋友圈了）
4、學(xué)習(xí)英文，練口語(yǔ)、記單詞
..
碎片時(shí)間：等公交、排隊(duì)等時(shí)間，可能是5分鐘可能是10、15分鐘，你都想好做什么“小事”嗎？
暗時(shí)間：自己沒(méi)有被察覺(jué)可以利用的時(shí)間，像是做家務(wù)、吹頭發(fā)，也可以聽(tīng)音頻或構(gòu)思，完成任務(wù)清單。
其他時(shí)間：就是發(fā)呆、無(wú)所事事、刷朋友圈這些了。這些要被利用完全看自己意志力了~
勞逸結(jié)合，注意健康管理
時(shí)間管理前期要嚴(yán)格要求自己遵循計(jì)劃，并堅(jiān)持下去！這個(gè)過(guò)程中也要注意休息，給自己適當(dāng)放松的時(shí)間，幾點(diǎn)小建議希望對(duì)你有用！
轉(zhuǎn)換場(chǎng)合時(shí)，記得轉(zhuǎn)變角色，不要24小時(shí)都在工作或想工作，會(huì)造成壓力和焦慮
情緒失控前記得調(diào)整自己，深呼吸、冥想、運(yùn)動(dòng)調(diào)節(jié)都行
補(bǔ)充體力，多吃營(yíng)養(yǎng)、富含維生素的食物
保證睡眠，最好23點(diǎn)前入睡，第二天才有效率工作
留出充足的時(shí)間，去旅行去社交去挑戰(zhàn)一些困難的事
