如何減少分心,更好地深入工作?

今天想聊一聊,常見的「分心」情況,以及如何解決。

最近觀察自己,發(fā)現(xiàn)常見的分心情況是:

做一件事情的時(shí)候,不自覺地想拿起手機(jī)看一看
在冥想中的時(shí)候,會(huì)不自主地想到另外的事情
工作中的時(shí)候,會(huì)想去看一看群消息,怕有人艾特我后沒看到提醒
做著做著突然想聽歌了,于是打開了音樂

有時(shí)候能控制地住自己,就是告訴自己說:“再等等,這個(gè)專注時(shí)間完成后再去看、再去聽。”但有時(shí)候就被自己打敗了,直接想都沒想,隨心而動(dòng),就去干了。

面對(duì)這些想法和沖動(dòng),會(huì)立即去做或者延遲去做,是因?yàn)槲覀兇竽X里有兩套思考系統(tǒng)。

在聽《思考,快與慢》這本書的時(shí)候,作者卡尼曼解釋了這兩套思考系統(tǒng),他把它們分為系統(tǒng)1和系統(tǒng)2。

系統(tǒng)1是及時(shí)反應(yīng),不依賴腦子思考,依賴直覺直接做出判斷,反應(yīng)迅速。

系統(tǒng)2是深入思考,依賴?yán)硇?,需要過腦子思考一下,再做出反應(yīng),這個(gè)過程比較緩慢,需要集中注意力,是需要消耗能量的。

所以系統(tǒng)1比較容易沖動(dòng),就容易引起分心,想到某件事情,它就會(huì)告訴你說“立馬去做”。

比如現(xiàn)在想看一下手機(jī),好,去看吧;

比如現(xiàn)在想聽一首歌,好,去聽吧。

然后就這么去做了,導(dǎo)致深度工作被打斷,變成浮淺工作,就去看了手機(jī),刷了信息,聽了歌曲。

這么容易讓系統(tǒng)1沖動(dòng),是因?yàn)橄到y(tǒng)2比較懶,啟動(dòng)時(shí)間和次數(shù)也很有限。但是一旦啟動(dòng)了的話,它就會(huì)告訴你“等一等再行動(dòng)”。

比如想看手機(jī)、想聽歌,它會(huì)說:“這個(gè)事情一定要去做嗎?一定要現(xiàn)在做嗎?能否等下再完成?”

雖然系統(tǒng)2理性思考,經(jīng)過分析后再行動(dòng),但也架不住一直這樣,更合適的方式是兩者結(jié)合一起來行動(dòng)。

日常重復(fù)性的、簡單的事務(wù)讓系統(tǒng)1來完成;而一些復(fù)雜的、需要思考的、需要?jiǎng)?chuàng)造性的事情就交給系統(tǒng)2去完成,每天哪怕專注核心 20% 的工作,都能取得不錯(cuò)的成果。

那如何避免分心,主導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)2起深度工作呢?

方法1——放慢速度。

當(dāng)你有一個(gè)想法閃現(xiàn)要去做時(shí),先等待 10s,然后問問自己:“這件事真的需要去做嗎?是否一定要現(xiàn)在去做?”

方法2——觀察自己。

當(dāng)意識(shí)到自己分心了的時(shí)候,把注意力重新拉回來,并做 3 次深呼吸,讓自己回歸到正在做的事情上面。

方法3——提醒自己。

為自己貼一張標(biāo)簽,寫上「專注」,提醒自己要專注。

方法4——做好準(zhǔn)備工作。

我自己開始工作前會(huì)先泡茶,泡好后要先倒一杯出來放涼,等完成一個(gè)深度工作后剛好可以喝。但我期間會(huì)先打斷一下去倒茶的動(dòng)作。

現(xiàn)在覺得也是一種分心,打斷深度工作去做浮淺工作。那我應(yīng)該在開始工作前都準(zhǔn)備好,就不用擔(dān)心等下喝不到溫度恰好的茶或者長時(shí)間沒喝水了。解決“后顧之憂”,就能更深入工作。

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