番茄工作法是一種簡單易行的時(shí)間管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立。推薦大家閱讀《番茄工作法圖解》。使用番茄工作法做法就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。這就是番茄工作法的定義了。

可以說,這個(gè)方法簡單直白,不僅適合脫離了填鴨式教學(xué)的對(duì)時(shí)間擁有更多主動(dòng)權(quán)的大學(xué)生,也適合上班族提高工作效率。今天就來談?wù)勈褂梅压ぷ鞣〞r(shí)最應(yīng)該加以重視的幾點(diǎn)。
1.番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事:記錄(完成番茄數(shù)與中斷數(shù)),處理,可視化。這些每日回顧工作,是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。
記錄時(shí)一定要真實(shí)詳細(xì),明確寫明你具體的工作進(jìn)度,不僅有利于日后更順利的繼續(xù)開展工作,還能給自己信心堅(jiān)持下去。每日都要反省自己當(dāng)天的工作,如果怕晚上情緒受白天影響過大,可以第二天早晨再回顧前一天的工作完成情況。通過此過程,提升自己的工作效率,改進(jìn)自己的工作方法,更加?jì)故斓倪\(yùn)用番茄工作法。

2.番茄動(dòng)作法預(yù)估每項(xiàng)活動(dòng),比較“預(yù)估番茄數(shù)”和“實(shí)際完成所用番茄數(shù)”。
通過不斷練習(xí)此項(xiàng)技能,能夠使兩項(xiàng)數(shù)據(jù)越來越接近,也就是說我們的計(jì)劃番茄數(shù)會(huì)日益趨近實(shí)際值,以便于更加精準(zhǔn)的拆分、完成我們的工作。
3.注意規(guī)劃“計(jì)劃外緊急”。
在一個(gè)番茄鐘內(nèi)如果突然想起還有另外一件緊急重要的事務(wù),不要慌張,不要質(zhì)疑你現(xiàn)在做的工作并不是最重要的,把這件計(jì)劃外的緊急事務(wù)迅速列在計(jì)劃清單上,然后全身心投入當(dāng)前的番茄鐘。等到這個(gè)番茄鐘結(jié)束,重新審視自己的計(jì)劃列表,如果有必要,可以更改番茄鐘設(shè)定的先后順序。

4.如果番茄鐘進(jìn)行一半,你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成,就用剩下的時(shí)間進(jìn)行“過度學(xué)習(xí)”。
通過我的親身實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)“過度學(xué)習(xí)”很有用處。這句話的意思就是,如果你在番茄鐘途中就完成了這個(gè)階段所計(jì)劃的工作,不要立刻掐斷番茄鐘,或是開展此項(xiàng)工作的其他內(nèi)容,而是對(duì)已經(jīng)完成的工作內(nèi)容做一個(gè)重新審視,對(duì)大體有個(gè)全局性把握,回顧復(fù)習(xí)先前內(nèi)容,以便更好地推進(jìn)工作接下來的進(jìn)程。我每天背60個(gè)CET6的單詞,每次分為兩組,一組一個(gè)番茄鐘,然而大概每次15至20分鐘左右我就會(huì)完成一組詞匯的學(xué)習(xí),接下來的時(shí)間我不會(huì)繼續(xù)背新詞,而是會(huì)對(duì)這一階段的30個(gè)單詞進(jìn)行復(fù)習(xí),加深影響,長此以來,對(duì)單詞記憶的水準(zhǔn)明顯提高。

5.要對(duì)付內(nèi)部中斷,最佳策略是可視化、接受,然后納入計(jì)劃或刪除。
番茄鐘途中的中斷是很常見的,撇去他人的影響不說,自我中斷即內(nèi)部中斷也是很難擺脫的問題。例如,想接杯水,突然思維蹦到了今天的晚餐選項(xiàng),等等。包括我前面提到的突然想起一件計(jì)劃外的緊急任務(wù)也屬于其中。

面對(duì)這種問題,我們首先不能回避,主觀意識(shí)上的回避可能會(huì)讓你的潛意識(shí)更加在意這個(gè)問題,以至于你不能全神專注于當(dāng)前工作。可視化的意思就是讓你能直面注意到這件事,可能寫在一旁的草稿紙上就是不錯(cuò)的選擇,正視當(dāng)前問題,白紙黑字的條件下,會(huì)讓你覺得暫時(shí)遺忘這件事也不會(huì)造成長期影響。所以,放心的遺忘吧。直到完成當(dāng)前的番茄鐘,再?zèng)Q定它的命運(yùn),是成功地上位為你計(jì)劃表中的一員,還是出局。

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