今日讀了《金字塔原理》(作者:[美]芭芭拉·明托),以下是摘錄。
對(duì)受眾(包括讀者、聽(tīng)眾、觀眾或?qū)W員)來(lái)說(shuō),最容易理解的順序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、為主要思想提供支持的思想。
先從金字塔的最頂端開(kāi)始,沿各個(gè)分支向下展開(kāi)。首先表達(dá)的主要思想,使受眾對(duì)表達(dá)者的觀點(diǎn)產(chǎn)生某種疑問(wèn),而主要思想(金字塔結(jié)構(gòu)中的)下一層次上的思想將回答這些疑問(wèn)。通過(guò)不斷進(jìn)行疑問(wèn)/回答式的對(duì)話,受眾就可以了解文章中的全部思想。
如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形,文章的思路自金字塔頂部開(kāi)始逐漸向下展開(kāi),那么讀者肯定會(huì)覺(jué)得你的文章比較容易讀懂。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類(lèi)思維的基本規(guī)律:
大腦自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中,以便于理解和記憶。
預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容,都更容易被人理解和記憶。
你應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu),包括口頭表達(dá)和書(shū)面表達(dá)——說(shuō)話、培訓(xùn)、演講、報(bào)告、述職和寫(xiě)文章、總結(jié)、申請(qǐng)、方案、計(jì)劃等。
大腦會(huì)將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起?!肮残浴敝傅氖蔷哂心撤N相似的共同點(diǎn)或所處的位置相近。
你會(huì)將同時(shí)出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個(gè)思想相聯(lián)系,努力用某種邏輯模式組織它們。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu),因?yàn)橹挥薪鹱炙Y(jié)構(gòu)才能夠滿足大腦的兩個(gè)需求:
一次記憶不超過(guò)7個(gè)思想、概念或項(xiàng)目。
找出邏輯關(guān)系。