LTC探索之路-庫發(fā)

庫發(fā)是LTC交付的最后一個(gè)重要活動(dòng),其核心職責(zé)是將生產(chǎn)的產(chǎn)品通過一系列活動(dòng)交付到用戶手上,在此,不僅會與外部公司產(chǎn)生業(yè)務(wù)交互(物流公司),也會對外部公司進(jìn)行監(jiān)控(運(yùn)輸狀態(tài)監(jiān)控,回執(zhí)等)。

展開庫發(fā)流節(jié),包括發(fā)貨申請→裝車出庫→到貨確認(rèn)→物流結(jié)算4個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)。按發(fā)貨地點(diǎn)不同,可以切割為總部發(fā)貨、中心發(fā)貨;按目的地可以分為國內(nèi)發(fā)貨和海外發(fā)貨。盡管業(yè)務(wù)場景不同,但其基本的活動(dòng)是一致的,只是相互調(diào)用和串連接,下面逐步展開:

1、發(fā)貨申請:結(jié)合客戶要貨情況,系統(tǒng)創(chuàng)建發(fā)貨單。發(fā)貨單不是獨(dú)立于業(yè)務(wù)之外的單據(jù)。此處要與銷售要貨、生產(chǎn)訂單建立連接。對生產(chǎn)訂單而言,核心是關(guān)聯(lián)定牌信息,確認(rèn)庫存(是否齊套);對銷售要貨而言,要基于風(fēng)控對客戶授信、合同進(jìn)行檢查。

基于以上信息對發(fā)貨單進(jìn)行審批,確保履約合乎客戶需求的同時(shí),對履約的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。此處風(fēng)險(xiǎn)管理包括2方面:一是對客戶授信和合同的檢查,確定是否符合發(fā)貨要求;一是對履約進(jìn)行評估,當(dāng)不滿足發(fā)貨時(shí),要預(yù)警業(yè)務(wù)人員,果斷叫停,并即觸關(guān)鍵任務(wù),前置動(dòng)作。

舉一反三,對于LTC交付的各節(jié)點(diǎn),當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí),均要即觸到對應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)控閉環(huán)。一是讓整個(gè)訂單履約進(jìn)度可視;二是前置觸發(fā)任務(wù),監(jiān)控閉環(huán)。

2、裝車出庫:基于審批后的發(fā)貨單,系統(tǒng)創(chuàng)建派車單,此處與發(fā)貨單進(jìn)行關(guān)聯(lián),同步將派車信息傳遞給物流公司。

需注意的是,物流公司接單后,要將車輛、駕駛員相關(guān)信息錄入系統(tǒng)(便于追溯);對內(nèi)而言,在派車單上要注明發(fā)貨日期(精確到時(shí)間段),庫存地點(diǎn)、訂單概況、運(yùn)輸目的地及聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息,便于物流公司派車。

派車后,通過門崗掃碼車牌和駕駛員信息,倉庫裝貨清點(diǎn)完成后,先系統(tǒng)賬面出庫操作,再通過門崗出廠掃碼,系統(tǒng)登記發(fā)貨時(shí)間。

3、到貨確認(rèn):重點(diǎn)包括對運(yùn)輸過程和交付狀態(tài)的監(jiān)控,一方面是要求物流運(yùn)輸狀態(tài)(業(yè)務(wù)員、客戶)的可視;一方面是對異常的監(jiān)控,當(dāng)過程出現(xiàn)異常后,第一時(shí)間信觸并確認(rèn),并作為物流公司關(guān)鍵績效納入管控(運(yùn)輸及時(shí)率、異常次等),系統(tǒng)留痕。

在交付狀態(tài)方面,確保產(chǎn)品正式交付到客戶手上。將簽收回執(zhí)上傳系統(tǒng),作為交付完成依據(jù)。為確保交付的順利,需提前告知對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員,跟車交付。

4、物流結(jié)算:送貨單回傳系統(tǒng),當(dāng)業(yè)務(wù)人員跟客戶確認(rèn)后,系統(tǒng)觸發(fā)按派車單的運(yùn)輸費(fèi)用校核明細(xì)。并按結(jié)算規(guī)則對費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算(參考簽約合同,對物流公司績效進(jìn)行扣減或正激勵(lì)),發(fā)物流公司確認(rèn)。

雙方達(dá)一致審批完成后。打通系統(tǒng)斷點(diǎn),提報(bào)付款申請,過程關(guān)注審批進(jìn)去,審批完成后進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

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