一、基本用法

1、手工錄入

方法一：先輸入前三個，輸入第四個時按Alt+↓可從前三個里選擇一個,數(shù)據(jù)增多時選擇不方便。

方法二：選中數(shù)據(jù)范圍—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—允許：序列—來源：銷售部—英文狀態(tài)的逗號—確定。單元格內(nèi)下拉箭頭選中就可以。

2、引用

數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—來源—基礎(chǔ)信息表里的參數(shù)表，不需要直接錄入。

3、名稱框

定義名稱

數(shù)據(jù)有效性—序列—來源=績效或者F3快捷鍵，找到績效選擇

數(shù)值輸入設(shè)置—數(shù)據(jù)驗證—允許：整數(shù)，定義最小值和最大值，超過范圍會有提醒

身份證輸入設(shè)置：文本長度設(shè)置為18位，用單引號引起來，只是文本格式

二、進(jìn)階用法

1、提示信息

選中身份證號碼，數(shù)據(jù)驗證-標(biāo)題：提示，請輸入18位號碼

2、出錯警告

選中身份證號碼，數(shù)據(jù)驗證-標(biāo)題：提示，請輸入正確的號碼，點擊去確定

3、圈釋無效信息

數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—長度=18，圈釋無效信息，能起到快速提醒作用

基礎(chǔ)信息表

三、動態(tài)下拉列表

Ctrl+T創(chuàng)建超級表，定義對應(yīng)區(qū)域：銷售員

數(shù)據(jù)驗證—序列—來源=銷售員或者F3黏貼名稱框區(qū)域—確定

1、快速錄入當(dāng)前時間

記錄每一步操作的時間，用Now公式 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證=D1 確定

設(shè)置單元格格式-小時/時間/秒

五、借貸方只能一方輸入

選中數(shù)據(jù)區(qū)域—數(shù)據(jù)驗證—自定義—設(shè)置公式'=COUNTA($A2:$B2)=1

六、二級下拉菜單

選中省份定義名稱——省份

數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-來源-省份-確定

選中對應(yīng)區(qū)域—Ctrl+G—常量—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建—最左列—確定

選中城市區(qū)域—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—Indirct 公式—引用A2單元格，這個方法可以實現(xiàn)批設(shè)

二級下拉菜單2

選中省份—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—錄入一個公式—確定—新增下拉菜單數(shù)據(jù)

七、聯(lián)想式下拉菜單（拓展思路）

第1步 源數(shù)據(jù)排序。目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。

第2步選取A列要設(shè)置的區(qū)域，右鍵菜單 - 定義名稱。在如圖所示的新那建名稱窗口中:

名稱：城市

引用位置：=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

公式說明：

match（）查找輸入的字符串在C列的開始位置，&"*"實現(xiàn)模糊查找。

Countif（）統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個

offset() 獲取開始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。

第3步 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”，來源 =城市

第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中，去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選。

八、Indirect 函數(shù)