大家好，我是E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營(yíng)5隊(duì)back.e，我們今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是神奇炫酷的下拉菜單，它分為7大知識(shí)點(diǎn)：
一、基本用法
1、手工錄入
在部門(mén)那列輸入前三個(gè)部門(mén)到第四個(gè)空格是按ALT+↓ 可以快速生成剛才錄入的內(nèi)容? 直接選擇就可以了?
它的缺點(diǎn)是：比較麻煩
利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證去實(shí)現(xiàn)：
選中部門(mén)這個(gè)區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---設(shè)置 允許（序列） 來(lái)源里輸入（銷(xiāo)售部,財(cái)務(wù)部,設(shè)計(jì)部）逗號(hào)要在英文的狀態(tài)下輸入---確定
2、如有多個(gè)我們?cè)鯓愉浫肽?？就要用到引用的方?/p>
選中銷(xiāo)售員這個(gè)區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---設(shè)置 允許（序列） 來(lái)源里輸入（在我們的參數(shù)表里，就是我們基礎(chǔ)信息表 選中A2到A9這個(gè)區(qū)域）---確定
3、利用名稱(chēng)框的方法
在基礎(chǔ)信息表里把我們的績(jī)效區(qū)域選中，在名稱(chēng)框里寫(xiě)入（績(jī)效）按回車(chē)，那我們績(jī)效對(duì)應(yīng)的創(chuàng)建了一個(gè)名稱(chēng)框。
選中績(jī)效區(qū)域-----數(shù)據(jù)驗(yàn)證---設(shè)置 允許（序列）來(lái)源里輸入=績(jī)效或=按F3---確定
4、在數(shù)字怎樣利用數(shù)據(jù)有效性呢？
可以在允許里選擇整數(shù)
5、對(duì)應(yīng)省份證號(hào)碼
可以在允許里選擇文本長(zhǎng)度---數(shù)據(jù)（等于）? 長(zhǎng)度（18）---確定
超過(guò)15位就要在單元格內(nèi)錄入單引號(hào)’進(jìn)行引用
二、進(jìn)階用法
1、提示信息
讓我們的批準(zhǔn)便于觀看：
比如在省份證號(hào)碼上提示? 選中省份證號(hào)碼數(shù)據(jù)區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---輸入信息 標(biāo)題（提示） 輸入信息（請(qǐng)輸入18位省份證號(hào)碼）---確定
2、出錯(cuò)警告
比如在省份證號(hào)碼上提示? 選中省份證號(hào)碼數(shù)據(jù)區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---出錯(cuò)警告---樣式（停止）? 標(biāo)題（提示） 錯(cuò)誤信息（請(qǐng)輸入正確的身份證號(hào)）---確定
3、圈釋無(wú)效信息
比如在省份證號(hào)碼上提示? 選中省份證號(hào)碼數(shù)據(jù)區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---輸入信息 標(biāo)題（提示） 輸入信息（請(qǐng)輸入18位省份證號(hào)碼）---確定
然后找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證---圈釋無(wú)效信息? 它就會(huì)把錯(cuò)誤的信息圈出來(lái)，我們把它修正正確就可以了。
三、動(dòng)態(tài)下拉菜單
動(dòng)態(tài)下拉列表如何新增？
我們利用超級(jí)表來(lái)實(shí)現(xiàn)：
選中數(shù)據(jù)---插入---表格---點(diǎn)確定? 然后我們把對(duì)應(yīng)的區(qū)域在名稱(chēng)框里命名一個(gè)叫銷(xiāo)售員回車(chē)? 再到數(shù)據(jù)驗(yàn)證里找到---允許（序列）---來(lái)源（=銷(xiāo)售員）---確定
這時(shí)在銷(xiāo)售員超級(jí)表新鎮(zhèn)銷(xiāo)售員，動(dòng)態(tài)下拉列表也會(huì)隨著增加。
直接按CTRL+t也是可以創(chuàng)建超級(jí)表
四、快速錄入當(dāng)前時(shí)間
如何記錄我們每步操作的時(shí)間？我們可以用公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
首先在空白區(qū)域輸入=now() 這個(gè)公式可以記錄我們現(xiàn)在的時(shí)間? 然后選中時(shí)間區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---序列? 來(lái)源（就是我們現(xiàn)在時(shí)間D1）---確定? 選中時(shí)間那欄區(qū)域---設(shè)置單元格格式或直接按CTRL+1---自定義 類(lèi)型 h:mm:ss---確定
這時(shí)直接點(diǎn)下拉列表就可以出現(xiàn)，非常的方便。
五、借貸只能一方輸入
在會(huì)計(jì)里面，借方輸入，貸方就不能操作了，怎樣操作呢？
選中借方、貸方數(shù)據(jù)區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---允許（自定義） 公式=COUNTA($A2:$B2)=1? COUNTA是計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)
六、二級(jí)下拉菜單
1、如何創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單？
選中所有省份---在名稱(chēng)框輸入省份回車(chē)---選中省份那列區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---序列? 來(lái)源（=省份）---確定
這樣省份下拉就定義好了
關(guān)鍵是定義二級(jí)下拉菜單 城市
選中對(duì)應(yīng)的區(qū)域所有省、市 按CTRL+G定位---定位條件---常量---確定---公式下方---根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建---首行---確定? 選中城市區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---序列---來(lái)源? =INDIRECT(A2)---確定
2、當(dāng)我們需要新增省份，怎樣讓二級(jí)下拉菜單新增呢？利用函數(shù)法的應(yīng)用
選中省份區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---序列---來(lái)源 =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))---確定? 這樣的話(huà)在我們省份那欄輸入新增的 我們省份下拉菜單就會(huì)出現(xiàn)新增的省份。
新增城市的操作：選中城市區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---序列---來(lái)源? =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
七、聯(lián)想式下拉菜單
對(duì)城市進(jìn)行升序的排序---選中設(shè)置的區(qū)域---點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵---新建名稱(chēng)---名稱(chēng)（城市） 引用位置復(fù)制儲(chǔ)君老師給的引用位置的公式? =OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)---確定---選中城市區(qū)域---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---序列---來(lái)源 =城市---出錯(cuò)警告 把輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告不要勾選---確定
