今天是Excel特訓(xùn)營的第八節(jié)課，下拉菜單以前不會，光是工作中遇到，別人已經(jīng)給自己設(shè)置好了，通過今天的學(xué)習(xí)我也會了。下面總結(jié)一下老師的課程內(nèi)容。
1.基本用法
?ω?手工錄入
直接按住Alt+下箭頭即可快速生成
注意：想要實現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容
?ω?引用
選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～序列～來源輸入相應(yīng)下拉菜單的內(nèi)容用英文狀態(tài)下的“,”逗號隔開，例銷售部,財務(wù)部,設(shè)計部～完成
?ω?事先設(shè)置好參數(shù)表～選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～序列～來源選中參數(shù)表～完成
?ω?名稱框
選中要設(shè)置名稱框的內(nèi)容～在名稱框里輸入相應(yīng)名稱，例：績效～回車～選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～序列～來源=剛才命名的名稱框或按F3進(jìn)行選擇例:=績效
數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)驗證還有很多內(nèi)容整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間、文本長度多項選擇對于文本長度多用于身份證號，電話號等較長的數(shù)字，可以限制長度防止出錯。
2.進(jìn)階用法
?ω?對錄取內(nèi)容顯示提示信息
選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～輸入信息，例:身份證號，長度18位
?ω?出錯警告
選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～出錯警告
?ω?圈釋無效信息
選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～設(shè)置好驗證條件～確定
選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～圈釋無效數(shù)據(jù)
3.動態(tài)下拉列表
選中要做動態(tài)下拉列表的數(shù)據(jù)～Ctrl+T讓他變成超級表～在名稱框輸入名稱，例:銷售員回車～選中要設(shè)置下拉菜單的數(shù)據(jù)～找到數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～序列～來源輸入=剛才命名的名稱，例:=銷售員，或按F3選擇
4.快速錄入當(dāng)前時間
在空白單元格輸入公式=now()～選中要輸入時間的單元格～數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～序列～=輸入公式的單元格～單擊鼠標(biāo)右鍵～設(shè)置單元格格式～自定義為h:mm:ss（小時，分，秒）
5.借貸方只能輸入一方
counta函數(shù)
返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)
利用函數(shù)counta可計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含單元格個數(shù)
選中要設(shè)置的區(qū)域～數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～自定義～公式=counta($A2:$B2)=1
6.二級下拉菜單
選中省份～定義名稱“省份”～選中要制作省份下拉菜單的區(qū)域～數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～序列～來源=省份
選中要做下拉菜單的對應(yīng)區(qū)域～Ctrl+g定位～選擇常量～菜單欄公式～根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建～首行（根據(jù)實際情況可調(diào)整）～菜單欄數(shù)據(jù)～數(shù)據(jù)驗證～序列～來源=indircet(A2)
