Day5/21 高效閱讀實踐營-《番茄工作法圖解》

Day5/21 09+斯然+北京

【書籍名稱】《 番茄工作法圖解》


【閱讀感受】

番茄工作法是時下最流行的時間管理方法之一。作者根據(jù)親身運用番茄工作法的經(jīng)歷,通過生動的語言、傳神的思維導圖介紹番茄工作法的具體理論和實踐,教大家如何高效地專注工作,短時間內(nèi)讓你收獲高效率、高成就,告別拖延癥。

在番茄工作時間范圍內(nèi),專注于當下的一件事兒,盡可能去找到心流狀態(tài),并不斷訓練自己隨時能夠進入心流狀態(tài)(心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)。如藝術家在創(chuàng)作時。人們處于這種情境時,往往不愿被打擾,即抗拒中斷。心流狀態(tài)被打斷后,重新進入心流狀態(tài),需要10-15分鐘時間。)的能力。

列出每天工作任務,并分解成為一個個25分鐘的任務,然后逐個執(zhí)行完成。

番茄工作法能夠讓你更加高效地完成任務,減少拖延,從而更好地掌握時間;幫你專注地完成任務,實際上就是幫你掌控生活。當你能更好地掌控自己的生活,你就能獲得比別人更大的成功率。

? 【實際運用】--如何執(zhí)行番茄工作法

1. 前期準備

準備環(huán)節(jié)要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務;二是預估每個任務要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進行統(tǒng)計。

(1)兩張計劃表:一張待辦任務清單表,另一張是番茄鐘任務表。待辦任務清單上記錄下腦海中所有要做的任務,清空大腦。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務。

(2)和以往做工作計劃表的兩個差別:一,以往工作計劃表,列出的是準備完成的任務,而番茄工作法列出的是兩張任務清單;二,以往工作計劃表以完成每個任務為推進標志,而番茄工作表以完成番茄鐘為準。

(3)以番茄鐘為標準的兩個好處:一是把大任務拆解為番茄鐘,有效化解大任務帶給人的壓迫感,緩解拖延癥;二是以一個標準的番茄鐘計時,能建立完成一個任務要花多長時間的“時間概念”,從而有效反饋工作效率。

2. 中期執(zhí)行

(1)專注工作

無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷,番茄工作法都著重強調(diào)要保證在25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情。

(a)內(nèi)部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷。解決方法是將這些想法列入待辦清單,不立即去做。

(b)外部打斷:被外界因素打斷。用告知、協(xié)商、計劃、答復四個步驟去解決。

(2)休息

番茄工作法特別強調(diào)休息的作用,學會休息才能形成工作休息的節(jié)奏感,保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。高效工作的大腦,會喪失全局思考的能力。

(a)每個番茄鐘之后要保證休息。

(b)正處在心流狀態(tài),番茄鐘結束同樣需要休息。

(c)休息的兩個建議:一,休息的時候盡量不要動用腦力思考,可選擇冥想、睡覺,或者喝杯咖啡等;二,盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感,即25分鐘的專注,然后5分鐘的休息。

3. 后期回顧

預估的工作時長和實際番茄鐘進行對比,找出差距的原因,把經(jīng)驗和總結應用到下一次的番茄工作法中,持續(xù)改進。


【下一步行動】

1.將每日的工作任務化、清單化,根據(jù)任務分為若干個番茄,并嘗試使用番茄工作法

2.番茄鐘時間是否必須設置25min,是否可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整,有待驗證。

【每日一句】當你能專注地完成任務,實際上就是在掌控自己的時間和生活,那么你就能獲得比別人更大的成功概率。 。

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