周日晚上所做的十件事,決定你的一生

經(jīng)過(guò)一周五天忙碌的學(xué)習(xí)工作,周末放松陪家人,外出看電影或宅在家看NBA季前賽。給身體重新充電積蓄能量,為下一周沖刺做準(zhǔn)備。

人生就好比一場(chǎng)馬拉松,沿途會(huì)設(shè)置n個(gè)補(bǔ)給站,暫緩腳步補(bǔ)充能量。跑步、休息、跑步、休息......一場(chǎng)馬拉松用番茄工作法思路執(zhí)行,以此往復(fù)完成難度也會(huì)覺(jué)得變小。

人生不同于馬拉松的地方在于,在這條跑道上,有各色人等在你左右,有各種名利誘惑你停下腳步,有各種雜音聒噪讓你看不清方向,于是,很多人亂了方寸,隨波逐流,甚至自甘墮落。

對(duì)這一切,我們同樣需要跑出屬于自己的節(jié)奏:不忘初心,寧?kù)o自守;一步一個(gè)腳印,始終如一,朝著人生的終極方向奔跑。

生活中,周末除了放松補(bǔ)給能量外,回顧反思改善同樣重要,讓我們看清人生方向。我目前習(xí)慣是周六做本周回顧,周日晚上制定下周計(jì)劃。

今天和小伙伴分享我制定下周計(jì)劃的習(xí)慣,它由一系列十個(gè)動(dòng)作流程組成。好的習(xí)慣伴隨一生,更會(huì)決定你的一生。

1.創(chuàng)造舒適愉快的學(xué)習(xí)工作氛圍

對(duì)一些重復(fù)發(fā)生的事情,制作SOP流程固化清單可以有效防止拖延癥發(fā)生,減少大腦不必要思考。比如去健身房游泳汗蒸我就有一份模板清單,這樣不會(huì)忘東忘西。

流程清單若輔助以舒適愉快的氛圍,可將日常行為上升到儀式層面,做事會(huì)更加愉悅,大腦發(fā)揮它本身擅長(zhǎng)的創(chuàng)意角色。

比如寫(xiě)文章,我就有一套“寫(xiě)作儀式清單”。

以往零碎時(shí)間寫(xiě)作,收獲的是效率?,F(xiàn)在早起寫(xiě)作,收獲的是幸福。

以敬畏的心情對(duì)待寫(xiě)作,會(huì)有助于你進(jìn)入到無(wú)聲的創(chuàng)作氛圍中,自醉其中。心是放松的,自由的,電腦鍵盤敲打出的文字才是灑脫的,無(wú)羈絆的,文字不過(guò)是心的外在傳遞形式罷了。

2.準(zhǔn)備紅牛、咖啡、茶等提神飲品

由于多年養(yǎng)成的晨型人生活節(jié)奏,清晨是我精力最旺盛的時(shí)間段,用于分配寫(xiě)作需要高度消耗腦力的事情。

由于早晨分配給寫(xiě)作晨間日記,所以制定下周計(jì)劃只能固定在周日晚上做,晚上為了提神喝紅牛、咖啡或茶等飲品,用外驅(qū)力對(duì)抗內(nèi)在的疲勞生活固有節(jié)奏。

3.準(zhǔn)備紙質(zhì)筆記本、熒光筆,或者打開(kāi)相關(guān)待辦事項(xiàng)軟件應(yīng)用

學(xué)習(xí)氛圍渲染完畢,按照自己喜好使用紙筆或者電子方式制定下周計(jì)劃。將任務(wù)放入待辦事項(xiàng)軟件應(yīng)用前,我習(xí)慣用思維導(dǎo)圖規(guī)劃。這樣更加美觀、直觀,一覽全局,方便隨時(shí)增刪查改。

4.記錄下周你的計(jì)劃目標(biāo)(個(gè)人和工作方面)

剛培養(yǎng)制定計(jì)劃習(xí)慣時(shí),分成個(gè)人和工作兩大方面即可。由于我多年的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn),周計(jì)劃方式也是不斷迭代更新。

目前結(jié)合健康、工作、素質(zhì)、家庭、社交、愛(ài)好六大人生平衡輪原則予以分類。平衡的人生讓我舒心,我經(jīng)常提醒自己:我不能做到像秋葉老師去戰(zhàn)斗,但我可以做到像秋水老師去享受,人生平衡輪成為我“偷懶”的借口。

5.在個(gè)人或工作目錄,新建相應(yīng)的項(xiàng)目名稱

周計(jì)劃分成六大方面,根據(jù)吃青蛙原則將下周要做的重要項(xiàng)目事情放入其中。依據(jù)事情復(fù)雜程度、每天實(shí)際可用時(shí)間和精力因素來(lái)合理安排,避免項(xiàng)目安排過(guò)多,完成不了帶來(lái)焦慮感!

6.在項(xiàng)目下,寫(xiě)下相應(yīng)任務(wù)

把項(xiàng)目分解成有序的下一步行動(dòng)任務(wù),計(jì)劃制定更合理,執(zhí)行任務(wù)前先思考執(zhí)行方法和順序可以大大提高效率,同時(shí)也是減少拖延癥發(fā)生的有效手段。

7.將任務(wù)平均分配到七天中

將分解好的項(xiàng)目添加具體執(zhí)行日期,安排到下周哪天執(zhí)行。

有些項(xiàng)目可以一天之內(nèi)完成,有些項(xiàng)目需要跨天執(zhí)行,當(dāng)然也可以把大的項(xiàng)目拆分成階段性小項(xiàng)目,確保一天之內(nèi)可以完成工作量。


8.打開(kāi)日歷或者待辦清單管理軟件應(yīng)用,創(chuàng)建每日待辦清單

我的時(shí)間管理體系分成“日程管理類”子系統(tǒng)和“待辦清單類”子系統(tǒng),有精準(zhǔn)時(shí)間發(fā)生的事情放入日程安排應(yīng)用。

包括新習(xí)慣培養(yǎng)類、約會(huì)安排類、固定期限類和跟蹤等待類事情,推薦朝夕日歷、谷歌日歷、365日歷、手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)日歷都可以。

發(fā)生時(shí)間不精確的事情則放入待辦清單類子系統(tǒng)中,該系統(tǒng)主要作用是“大事小事丟籮筐”的收集、“一周安排心中明”和“聚焦當(dāng)下日計(jì)劃”的計(jì)劃功能。

經(jīng)過(guò)思維導(dǎo)圖分解以及預(yù)估執(zhí)行日期后,將任務(wù)移入到相應(yīng)欄位即可,有了一周全局掌控的感覺(jué),強(qiáng)烈推薦Trello應(yīng)用。

9.將剩下任務(wù)保留在原來(lái)清單上,方便調(diào)整補(bǔ)充

用思維導(dǎo)圖安排的項(xiàng)目任務(wù),和經(jīng)過(guò)下一步行動(dòng)分解后安排到對(duì)應(yīng)日期的任務(wù)之間會(huì)存在一定差距。往往前者任務(wù)安排過(guò)多,多出來(lái)的任務(wù)保留在原來(lái)思維導(dǎo)圖清單中,當(dāng)后者任務(wù)完成后根據(jù)精力情況可以隨時(shí)做調(diào)整補(bǔ)充。

10.檢查任務(wù)和目標(biāo)一致性

當(dāng)任務(wù)都安排妥當(dāng)后,最后建議檢查任務(wù)和你的長(zhǎng)期目標(biāo)是否一致、是否具有強(qiáng)關(guān)系?

每個(gè)人的時(shí)間有限,你應(yīng)該將精力完全投入到你擅長(zhǎng)技能去精進(jìn)打磨,而不是去花時(shí)間補(bǔ)足你的短板,前者才是你的核心技能和個(gè)人價(jià)值體現(xiàn),后者可以靠協(xié)作去補(bǔ)充。

時(shí)間要盡量投入到你“擅長(zhǎng)做的事情”上,而不是投入到你“應(yīng)該做的事情”上。

養(yǎng)成周計(jì)劃安排習(xí)慣后,上述的十個(gè)步驟只需要一個(gè)番茄時(shí)間25分鐘即可完成。25分鐘的時(shí)間投入會(huì)帶給我們下一周的清晰目標(biāo),高效率地任務(wù)執(zhí)行。

安心休息,下周一就可以擼起袖子大干一場(chǎng)啦!

養(yǎng)成習(xí)慣堅(jiān)持下去,相信它會(huì)改變你的一生,這絕不夸張!

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