片段6?甘特圖

標準的甘特圖比較復雜，對我們管理年度計劃中的項目來說，你可以用我簡化后的版本。

第一步，畫圖。準備一張?A4紙，然后橫過來，在靠上的位置畫一條橫線，在縱向靠左的位置畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度，表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標一條一條地寫在豎線左側(cè)的區(qū)域?！?/p>

第二步，填充。預估每個年度目標的起止時間，這時候最好打個草稿，寫下計劃完成每個項目的時間段，稍微調(diào)整一下,覺得沒問題了，再畫到甘特圖上。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域，比如說打算5~6月初實現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始畫一個方框到6月過三分之一的位置，以此類推。

這就是甘特圖的第一個作用:讓所有項目的進度一目了然。“

第三步，調(diào)整。年度計劃不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行了，我們可以在每月的最后一天更新這幅甘特圖。

拿‘寫時間管理書’來舉例，計劃這個月寫完第一章，有可能會發(fā)生三種情況:·

正常推進，第一章順利寫完了，那么就把這個月的進度涂成實心即可;

·超前完成了，比如說不僅寫完了第一章，第二章也完成了4000?字，相當于提前完成了下個月三分之一的進度，那么可以把超前的部分也涂成實心，下個月就可以輕松一點;·

進度滯后了，比如第一章只寫了三分之二，那么就涂上一小段的進度，這也在提醒你，下個月要努力多寫一點才能趕上進度。

【I便簽】

【what】上個月，我在dy上看到一個老爸督促兒子寫寒假作業(yè)的視頻。兒子覺得自己的3本寒假作業(yè)早就已經(jīng)寫完，而且還完成了爸爸額外要求的作業(yè)，已經(jīng)非常優(yōu)秀了，時不時就想玩兒。于是爸爸要求兒子把寒假作業(yè)具體的項目，相應的要求的數(shù)量，以及實際的進度都寫出來，最后才發(fā)現(xiàn)雖然3本寒假作業(yè)寫完了，抄寫古詩、閱讀文章也進度正常，但是數(shù)學應用題練習、英語單次背誦和一款app上的作業(yè)進度落后。在這樣具體量化和衡量進度之后，兒子意識到自己其實還有很多作業(yè)沒有完成，要加快進度了。

【why】可見，如果我們在同時進行多個項目時，如果能夠?qū)λ鼈冞M行量化，并定期及時更新進度，就能知道自己當時的項目進度是否正常以及如何調(diào)整，最終順利完成項目。

【how】

1.制作項目計劃圖：

（1）畫出骨架：以時間為橫軸，項目名稱為縱軸，畫出項目計劃圖。

（2）填充血肉：預估每個項目的起止時間，用空心方框覆蓋對應區(qū)域。

2.定期評估更新：每周或每月按照實際情況對圖進行更新，將實際完成的工作量涂成實心。

3.根據(jù)進度情況調(diào)整下個時間單位的進度：

（1）項目正常推進：下周或下個月繼續(xù)按照當前速度推進。

（2）項目超前完成：下周或下個月可以適當減少時間和精力在此項目上。

（3）項目進度滯后：下周或下個月需要增加時間和精力在此項目上，確保項目能按預計速度正常推進。

【where】適合于管理項目進度。