《說話的魅力》——?jiǎng)④?/h2>

Day4(2017.12.29)

第四章

你聽我把話說完哪!

?“不…….不……..不…….”

發(fā)現(xiàn)糞坑要垮的結(jié)巴對(duì)朋友喊。

說時(shí)遲,那時(shí)快,

撲通!

“好了!”結(jié)巴說。


“不得了啦!李太太,不得了啦!”趙太太上氣接不上下氣地,也沒敲門,就沖進(jìn)李家、沖進(jìn)廚房,“李太太!你家小毛在巷口玩,一輛沙石車開過來,緊急剎車,你家小毛就倒在車前面…….”


“?。 袄钐掷锏牟说?,當(dāng)?shù)囊宦暤粼诘厣?,她臉色蒼白,直直地往外沖,才走兩步,突然腳一軟,頹然倒下。


“李太太!李太太!”趙太太過去搖,沒反應(yīng),趕緊大聲喊,“要命了!要命了!李太太心臟病犯了。”


救護(hù)車馬上就到了,為李太太罩上氧氣面罩,抬上車,趙太太也陪著坐旁邊,拉著李太太的手,不斷地喊;“李太太!你可別死,你可別急,你聽我說完啊,我是說你家小毛倒在地上,大家沖過去看,看他自己又站起來了,一點(diǎn)沒傷,真是走運(yùn)哪!可是…….可是……..”趙太太哭了起來,“你怎么不聽我說完話呢?你家小毛正和我家大寶在我家玩呢!”


有話好說

故事說完了,怎么看這都像個(gè)笑話對(duì)不對(duì)?

可是許多人就用這種方式說話,搞不好,你的職員里就有這種人。

“老板!老板!不好了,工廠把東西全弄錯(cuò)了、裝反了,幸虧我過去,及早發(fā)現(xiàn),告訴他們,已經(jīng)全改好了,送到客戶手上,一點(diǎn)問題都沒了?!?/p>

請(qǐng)問,如果你是老板,聽他的話,聽到一半,會(huì)不會(huì)心跳加速,大喊一聲:“什么?怎么辦?怎么辦?”

他為什么不說—“報(bào)告老板,貨物已經(jīng)送到客戶手上,一切OK,不過原來差點(diǎn)出問題,因?yàn)楣S起先把東西弄錯(cuò)看、裝反了,幸虧我過去發(fā)現(xiàn),及時(shí)改過來?!?/p>

他說的是一樣的事,半句也沒少,只是把頭尾調(diào)換過來,感覺不是好多了嗎?


當(dāng)你不想接電話的時(shí)候

還有一個(gè)常見的情況。

“我忙不完,任何電話來,都說我不在,留下姓名,再回電?!崩习鍖?duì)秘書說。

跟著有電話進(jìn)來找老板。

秘書該怎么說?

她是說:“對(duì)不起,老板不在,請(qǐng)問您是哪位?”還是換個(gè)“次序”說:“您是哪位?對(duì)不起,老板不在?!?/p>

要知道,有很多人就因?yàn)橛煤竺娴姆椒ㄕf話,而得罪了人。

當(dāng)你先說老板不在,再問對(duì)方是誰的時(shí)候,對(duì)方不會(huì)多心。但是當(dāng)你先問對(duì)方是誰,才說老板不在,對(duì)方就可能不高興了——“是不是因?yàn)槭俏?,所以說不在?”

脾氣壞的人還可能因此當(dāng)場冒火:“他是真不在,還是假不在?”

所以,如果你交代部屬或朋友為你接電話的時(shí)候,一定要注意他說話的方式,免得在不知不覺中得罪了朋友。

如果可能,你也可以一邊忙,一邊偷聽秘書的答話,假使他說:“對(duì)不起,我們老板不在,請(qǐng)問你是哪位,有什么可以效勞的?”

接著對(duì)方報(bào)出名號(hào)、電話,你一聽,是重要人物,不能錯(cuò)過,立刻比個(gè)手勢,秘書正好接下來:“啊!好極了,老板進(jìn)來了。”

這種默契不是最完美的嗎?


播新聞的次序

說話,最大的藝術(shù)就在同一句話你怎么說。哪件事先說,哪件事后說。尤其重要的是,你要知道如何說到重點(diǎn)。

我二十四歲大學(xué)剛畢業(yè)的時(shí)候,雖然主修的是藝術(shù),卻被延攬到電視公司做記者。

由于一向愛寫作,所以剛?cè)サ囊粋€(gè)多月,我寫的新聞稿都沒問題,直到有一天,某國元首來訪,我從下午跟到晚上,寫完稿子,交上去,卻被主編打了回票:“重寫!次序不對(duì)!哪有這樣寫新聞的?”

我的臉一下子紅了,回問:“有什么不對(duì)?我先寫某元首下午幾點(diǎn)到達(dá)的情況,再寫他下榻的旅館,最后寫他剛剛接受了總統(tǒng)的晚宴款待。事情是按這個(gè)順序發(fā)生的,照樣寫,有什么錯(cuò)呢?”

“新聞!新聞!最新發(fā)生的事要先寫,”主編沒好氣地說,“所以你得先寫晚宴, 再回頭寫下午的事?!?/p>

我照改了,只是又經(jīng)過好長一段時(shí)間,才真搞懂,為什么要先寫最新發(fā)生的事。


先說結(jié)果,后道原委

最新的結(jié)果先寫,再談事情的原委,無論你寫新聞稿或說話,多半都應(yīng)該這樣。

比如你看新聞,某日某時(shí)在某地,因?yàn)閮绍噷?duì)撞,造成兩死一傷。

新聞一開頭,必定先簡短地說“某地某時(shí)發(fā)生一起造成兩死一傷的車禍”,再頭來說“今天凌晨五點(diǎn),在某公路上的某段,由某人駕駛的小客車,與另一輛由某人駕駛的大貨車,因?yàn)殚W避不及,造成相撞的慘劇,小客車的xxx當(dāng)場死亡,貨車的駕駛員重傷,已經(jīng)送到X醫(yī)院急救,肇事原因正由警方鑒定中”。


請(qǐng)問,他為什么不在一開頭,就按照發(fā)生的次序娓娓道來呢?

因?yàn)槟菢硬皇恰靶侣劇钡牟シǎ恰靶≌f”的寫法。更因?yàn)槟菢幼鰰?huì)耽誤時(shí)間,造成類似“李太太心臟病發(fā)”的后果。


你吃飯沒有?

說話,要抓住“要領(lǐng)”,要抓住“要點(diǎn)”,要直指人心,要干脆。

人人都知道這個(gè)道理,可是有人說話就是不能干脆。

舉個(gè)例子。

你問他:“吃過飯沒有?”

他明明可以直接答“沒吃”卻很可能繞個(gè)圈子說:“我今天早上起晚了,到中午,原來想吃,又覺得不餓,一忙,發(fā)現(xiàn)遲了,匆匆忙忙趕過來,所以沒吃。”

如果他能懂得播報(bào)的方式,先說“沒吃”再做解釋,不是干脆得多嗎?

如果在開會(huì)的時(shí)候,大家都能抓住要領(lǐng),不是會(huì)省下許多寶貴的時(shí)間嗎?

說話的順序,可以是“技巧”,也可能是“藝術(shù)”。前面談的都是技巧,下一章讓我們進(jìn)入藝術(shù)的領(lǐng)域。

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