工作講究效率、而辦公環(huán)境多多少少影響著我們的辦公效率，辦公室是我們每天工作8小時的地方 ，如果辦公室雜亂無章，我們肯定沒有辦法全身心投入到工作當(dāng)中去，那么工作效率自然就會降低，所以，辦公室也是很有必要做好收納整理的。
辦公室收納整理前
- 先做好收納整理前的區(qū)域規(guī)劃。
個人區(qū)域：包括辦公桌、紙質(zhì)資料、電腦文件等 。
公共區(qū)域：過道 、打印掃描區(qū)、墻面等。
-
在做收納整理前用四分法進(jìn)行整理。
image 物品分類好后，按區(qū)域進(jìn)行收納整理。
個人區(qū)域收納整理方法
1.辦公桌
桌面：規(guī)劃原則——有利工作進(jìn)行且方便找尋。盡量將桌面物品擺放在一個固定的位置，電腦、電話、常用的文具盒等物品，應(yīng)放置在固定位置且必須是在伸手可及的地方。電話旁邊要放有記事用的紙筆。
⑴桌面文具
①每天都會使用到的物品擺放在桌上。
②不常使用的物品放在置物盒內(nèi)，或者收進(jìn)抽屜。
③極少使用的物品收到資料柜或者最下層抽屜里。
④筆筒整理：將散亂的文具放進(jìn)筆筒內(nèi)，將已有破損或者老舊的文具丟掉。
⑤備忘錄:工作一多，往往會讓人手忙腳亂，這個時候一個小小的備忘錄就可以幫我們將工作理順，重要級別分清楚就不會慌亂了。
可以自己制作也可以用日歷，把明天的工作日程及各項活動安排好，放在顯眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作輕松又高效。
⑵抽屜
將抽屜中的所有物品清出，并用清潔布擦拭干凈，規(guī)劃好各項物品擺放的位置。利用置物盒或者收納格將抽屜的空間分隔出來：
①常用的放在抽屜外側(cè)，不常用的放抽屜里側(cè)。
②常用的放上層抽屜，不常用的放下層抽屜。
③同類物品放同一層，不同類的用收納格分隔開。
2.各種線
每個人的辦公桌都會有幾根電源線“趴”在上面，有的還會帶手機(jī)、IPAD、筆記本的充電線，桌面被這些線占據(jù)著，看起來凌亂繁雜，在這樣的辦公桌上工作心情都不好了。
將各種線理順起來，順著一邊歸納到一起，或者用一個長尾夾將線夾好，看起來就整潔多了。
3.電腦
①先瀏覽文件，根據(jù)文件類型分類。（如文件日期、項目名稱等）
②把無用的文件清除。
③建立分類文件夾進(jìn)行歸置文件。（方便用到的時候可以很快到到）
④每次產(chǎn)生新文件后及時歸類，不要散落在電腦屏幕桌面，把電腦屏幕桌面弄成花花臉，就不好看喔。（保持電腦桌面的清爽）
4.紙質(zhì)資料
①把所有的收據(jù)都塞進(jìn)一個固定的文件夾里，最好是選擇內(nèi)里有2-3個夾子的。
②并像整理檔案時一樣用標(biāo)簽區(qū)分不同類別，比如醫(yī)療、交通、工作、旅游、雜類等，整齊的碼在一起后，查找起來既方便又簡單。
5.私人物品靠邊放
許多上班族，辦公桌上辦公的用品沒有幾件，堆得滿桌子都是自己私人的物品，茶葉、咖啡、照片、書籍、零食、化妝品等。
公共區(qū)域的收納整理
1.通道
辦公桌，根據(jù)動線，擺放整齊，保持過道的暢通、整潔，方便行走。
2.打印區(qū)
打印區(qū)的紙張按規(guī)格疊放整齊，打印機(jī)周圍不要堆放與打印無關(guān)的物品。
3.墻面
選擇合適的裝飾畫裝飾墻面（如公司文化、辦公室專裝飾等）為辦公室點(diǎn)綴，給工作帶來好運(yùn)和祥和。
辦公室收納整理后維護(hù)
1.辦公室桌邊放一個垃圾桶，把垃圾及時收拾好丟掉。準(zhǔn)備一個文件筐，放置在桌子下面，將不用的或者以后備查的舊文件扔進(jìn)去，給桌面騰地方，保持清潔。
2.跟家居環(huán)境一樣，無論基礎(chǔ)多好的辦公室都需要定期的清理和清潔，才能得到持久的干凈清爽。
通過改善辦公室的收納空間，使每天的工作都能變得更加舒適、高效。
期待第 18 期分享我們在這里相遇
