加班的來源

在一個計劃排期為90天的項目中要如何安排時間呢？簡單的計劃就是：每天前進(jìn)一點點，到最后第80幾天的時候完成，留幾天修改?？墒钦鎸嵉那闆r是，執(zhí)行過程中覺得反正還有時間，先多計劃一下，磨刀不誤砍柴工，后面會做得很快的：于是前面的20多天策劃人員都在做計劃，做設(shè)計，其余的工作人員都很閑，一直待命，在第30或者第40天的時候真正開始執(zhí)行，做著做著發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了詭異的錯誤，然后延誤進(jìn)度，后面發(fā)現(xiàn)情況不妙，好像做不完了，隨之而來的就是無止境的加班！加班！加班！最后在死線的之前勉強(qiáng)交一個很多細(xì)節(jié)沒有打磨的毛坯產(chǎn)品出來，在向老板報告的時候被挑錯。

這是很多項目的現(xiàn)狀，我也見過比較牛的帶隊leader，能夠做到按部就班不緊不慢的完成任務(wù)，后面還有幾天可以查缺補漏，只是很少罷了，能夠常年維持這種表現(xiàn)的，都是高手。這不僅要能夠合理的預(yù)期團(tuán)隊的能力，也要能夠控制好出錯的概率，而且即使出錯了，也能在有限的時間內(nèi)補救。

缺乏自我認(rèn)知的新手通常都會高估自己的能力，認(rèn)為自己可以長期處于一個穩(wěn)定高效的狀態(tài)。而現(xiàn)實情況是，每個人都會有高潮和低谷，不太可能時時刻刻都處于心流。所以當(dāng)現(xiàn)實中的表現(xiàn)不符合我們的預(yù)期的時候，我們就會有壓力，這個壓力過大的時候，產(chǎn)生的焦慮情緒不但不會讓我們更高效，反而讓人更容易犯錯，于是犯錯更加讓人焦慮，加劇的焦慮帶我們進(jìn)入了惡性循環(huán)，每天都在高度壓力之中，卻看不到太好的成效。

還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)樂于給團(tuán)隊成員打雞血，比較極端的是那種“執(zhí)行力培訓(xùn)”，“感恩培訓(xùn)”等等，這種培訓(xùn)的特點就是立竿見影，在培訓(xùn)結(jié)束的時候整個團(tuán)隊超乎尋常的團(tuán)結(jié)且有效率，可是在幾天之后，這種高昂的情緒總會消退，一起消退的，還有團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。

個人也一樣，相對于團(tuán)隊的培訓(xùn)，個人打雞血的方式，就是去讀一些讓人很有動力的文章，報名一些讓人快速改變，自我升級的課程，在繳納了報名費那一刻，覺得未來一片光明，我將重生。可是一段時間過去之后，我還是那個我，該看劇看劇，該吃肉吃肉。

不管是焦慮也好，雞血也罷，都僅僅是工作上的情緒，并沒有真正的提高我們工作的效率。

“保持高效”是一種能力

無論是一個團(tuán)隊還是個人，都想要在有限的時間內(nèi)高效率的取得成果。然而，“保持高效”是一種能力，是需要在實踐中不斷練習(xí)和總結(jié)才能夠習(xí)得的。在發(fā)揮某種技能的時候，一個人最佳的狀態(tài)不會是極端的興奮，也不會是高度的緊張，因為這樣的非常規(guī)狀態(tài)注定是不會持久的。一個人在使用某種熟練技能處理一件的事情時，比如開車，他真正的狀態(tài)是：泰然自若、按部就班，換言之：情緒穩(wěn)定。

“保持高效”意味著能夠長時間的、穩(wěn)定的有工作產(chǎn)出，比如不需要“等待靈感”，就能夠做到每天更新一篇文章，或者能夠準(zhǔn)確的預(yù)估自己的工作效率，進(jìn)而避免不必要的加班，或者能夠每天抽出半個小時的時間、兩年習(xí)得一門外語，能夠做到這些的人們，他們不僅僅高效，更重要的是，他們還能夠做到“長期”，和“穩(wěn)定”。只有長期穩(wěn)定的表現(xiàn)才是可以信賴的，才能夠在商業(yè)社會中被托付信任，被認(rèn)可，這是專業(yè)性的一個重要表現(xiàn)。

之所以說這是一種技能，是因為它跟我們后天習(xí)得的所有技能一樣，需要指導(dǎo)、需要實踐、需要練習(xí)，并且越多的練習(xí)就會掌握得越熟練，還有重要的一點是，技能一旦掌握了，就很難忘掉，它會持續(xù)的在你需要的時候發(fā)揮作用。所以有時候我們會奇怪，為什么有的人能夠同時管理企業(yè)還寫書，或者同時在做幾個項目，還能抽時間陪家人，因為他們有能力做到長期穩(wěn)定的高效產(chǎn)出。

如何獲得這樣的能力，如何練習(xí)呢？其實這種能力可以分解成兩個常見的技能：項目管理和個人時間管理。聽起來熟悉多了是么？

為什么你的時間管理總是失敗

傳統(tǒng)的時間管理書籍，更多的是強(qiáng)調(diào)如何去規(guī)劃日程、設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級、提高工作效率等等，說的都是個人層面的問題，和他人配合的方面，無非就是“甩掉你身上的猴子”等等，通常比較少。項目管理方面呢，看起來跟時間管理有點像，講的都是規(guī)劃日程和任務(wù)優(yōu)先級，可是實際工作中項目管理管理的不僅僅是項目經(jīng)理自己的時間，還包括整個團(tuán)隊的時間和一系列相關(guān)的資源。而人，是社會的人，我們大多數(shù)的人都是要跟人配合來完成工作的，你的大部分活動時間，每天八小時都是奉獻(xiàn)給工作的，如果在工作中，你的時間沒有辦法自己有效的支配，那還談什么時間管理呢？尤其是遇到一個不太優(yōu)秀的項目經(jīng)理的時候。比如你計劃好了你今天的優(yōu)先級是A>B>C，而且也安排好了時間去做，可是在工作中，你的項目經(jīng)理突然間跟你說，哥們，有幾個事需要做下調(diào)整，C 必須今天做完，你基本上只能服從，這種情況，本質(zhì)上，你的時間根本就不歸你管理，因為你的時間管理系統(tǒng)和你們團(tuán)隊的項目管理系統(tǒng)是不兼容的。

應(yīng)對的方法就是構(gòu)建自己的項目管理系統(tǒng)，并想盡一切辦法對任務(wù)的工作量做合理的預(yù)期。一方面，盡量對于目前正在執(zhí)行的任務(wù)有整體的了解，對自己即將面臨的工作量做一個評估，注意不要高估自己，接著，把工作時間壓縮到三分之二，盡量只用三分之二的時間完成工作，給自己留有足夠的緩沖區(qū)，另一方面，降低對于項目結(jié)果的預(yù)期，不要期望完美的作品，先用盡量短的時間做出一個東西，后面的優(yōu)化就會好做很多。大部分人在工作中還是有一定自主發(fā)揮的空間的，如何有效的利用自己的所能夠控制的自由空間，是非常重要的。不要等待著你的項目經(jīng)理來安排你的時間，做自己的項目經(jīng)理，主動規(guī)劃自己的任務(wù)，給自己列排期，做 review，并盡量超前完成，如果可能的話，超額完成，這一定會慢慢給你帶來超越預(yù)期的收獲，逐漸的，也就能夠贏回更多自己的時間管控權(quán)。

這樣做的好處是，因為對于成果的要求有所降低，會降低一些起步的壓力，同時因為縮短了工作時間，讓自己更快速的啟動，更快速的完成，為后面發(fā)生的計劃外任務(wù)留有足夠的空間，這樣在那些“加班”任務(wù)真的來臨的時候，至少在情緒和工作量上，我們都已經(jīng)有所準(zhǔn)備，就更容易更快的完成。

然后，想辦法把個人的情緒管理和項目管理相結(jié)合。通過實踐，找到自己進(jìn)入工作狀態(tài)最有效的辦法。光讀書是沒用的，必須實踐。把市面上所有的”治療拖延癥“”提高執(zhí)行力“”找到動力“的方法全都試一遍，記錄下來對于現(xiàn)在的你來說，哪一種無效，哪一種有效，有效的保留，執(zhí)行就好了。

最后，當(dāng)然就是不停的練習(xí)和優(yōu)化了。在這個過程中，你會逐漸構(gòu)建一套自己的個人管理系統(tǒng)，根據(jù)不同的場景，環(huán)境，任務(wù)，作出相應(yīng)的調(diào)整，讓自己對自己越來越了解，也慢慢的對自己有一個客觀的評估，甚至能夠從一個新的維度，看到自己的效率真的在一點點的提升，而且是持續(xù)、穩(wěn)定的提升，恭喜你，走上了高效之路。

祝你成功。