常會這樣:早上來到辦公室先刷刷手機(jī)、看看新聞、跟同事聊聊天,就遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),一天下來,要么渾渾噩噩,成就感不足,要么重要工作依然被擱置拖延。如何快速進(jìn)入工作狀態(tài),讓一天的工作都能高效?每天早上花上10分鐘!
- 完成屬于自己的上班儀式感(2分鐘)
在重要的活動、場合以及節(jié)日,都會有一定的儀式,如庭審起立、入黨宣誓、春節(jié)貼對聯(lián)等,儀式都會給人強(qiáng)烈的自我暗示,表達(dá)某種神圣、敬畏、專注、精神等。
要快速進(jìn)入上班狀態(tài),也需要創(chuàng)建一種屬于自己的儀式,通過儀式感將自己的專注力、反應(yīng)能力、運(yùn)動能力迅速提升。比如泡上一壺茶、沖上一杯咖啡,就是準(zhǔn)備上班的儀式,收拾整理下辦公桌、讀上幾句喜歡的詩詞或段子也可以。
- 列今日工作清單(5分鐘)
羅列出今日必須要完成,工具不限(手機(jī)APP或筆和紙或電腦上的便利貼),簡要的標(biāo)注出重要、緊急的工作,并對困難、復(fù)雜的工作再做具體細(xì)化(能消除拖延癥和恐懼癥)
- 用瑣事熱身(3分鐘)
都提倡要事優(yōu)先,但如一開始就做要事,大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率未必很高且心理承受能力得很強(qiáng)才行。運(yùn)動需要熱身,工作同樣需要熱身,先做幾件瑣事(打電話通知客戶、發(fā)郵件),進(jìn)而快速進(jìn)入高效工作狀態(tài)。
- 開始做要事
10分鐘之后,正式啟動要事環(huán)節(jié),按照細(xì)化的清單逐步有計劃、有效率的完成。一天下來,再反觀早上的清單,定會倍感充實(shí)。
簡文堂曰
“儀式、列清單、瑣事熱身”,10分鐘簡單三步,道理簡單,實(shí)施不難,但需重視和堅持,別因簡單而不屑,別因懷疑而不做。試試看!
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