22. 時間之間

Gather ye rosebuds while ye may,
? Old Time is still a-flying;
And this same flower that smiles today
?Tomorrow will be dying.

? ? ? ? ?——Robert Herrick(1591-1674)

摘花需趁早,歲月催人老:

今夕花含笑,翌日即殘凋。
? ? ? ? ? ——羅伯特 赫里克(1591-1674)


Gather Ye Rosebuds While Ye May

圖片來源https://en.wikipedia.org/wiki/Gather_Ye_Rosebuds_While_Ye_May_(Waterhouse_painting_1909)

最近學習李笑來《把時間當作朋友》,今天著重梳理這本書中的“管理”這一章。

在這一章,作者分13個小節(jié),探討、分享如何對時間進行有效管理,形成感知時間,并和時間做朋友的強大能力。

13個小節(jié)分別是:

估算時間、及時行動、直面困難、關注步驟、并行串行、感知時間、記錄開銷、制定預算、計劃、列表、流程、預演、驗收。

單從小標題就可看出作者獨具匠心——四字詞語,微言大義,朗朗上口!

此外,作者巧妙運用頁邊距,引經據典,一方面,體現了作者尊重所有文獻原作者的勞動成果,另一方面,有助于讀者進行引申閱讀。

書中內容,須細細研讀,結合自身情況進行剖析,并付諸實踐,方可有效,否則,也只是走馬觀花。現摘錄其中核心內容,以備查看,同時也愿給閱讀到此的人提供一點幫助。若不全面,請讀笑來老師的原作。

一、估算時間

執(zhí)行任務前分辨任務的屬性——是熟悉的,還是陌生的。

——熟悉的任務:拆解任務、分配拆解出來的子任務、子任務的步驟、每個步驟所需時間、那些步驟需要格外小心。
——陌生的任務:只有完整地執(zhí)行一次,變成熟悉的任務,解決“意外”。

二、及時行動

——執(zhí)行任務,現在開始!
——“無法進入狀態(tài)”是拖延者不開始做事的最佳借口。
——來自內在的恐懼:怕出問題。只要做事,就一定會出問題,這是現實,要認清并接受這個現實。然后,心平氣和地區(qū)做事。事情越有價值,苦難就越具規(guī)模。大多數情況下,“勤能補拙”,前提是“接受現實”。
——來自外界的恐懼:過分在意別人的評價。我們沒有必要在意他人的、非建設性的負面評價。沒有誰一開始就能做對、做好。所有做對、做好的人都是一路磕磕絆絆走過來,這就是生活常態(tài)。

——接受了必須完成的任務,就會有真切的緊迫感。因為你知道,時間必然越走越快。

——有的時候,也許還沒開始就發(fā)現自己已經晚了,唯一的策略依然是——現在就開始,否則更待何時!

三、直面困難

效率地下的根本原因是:回——避——困——難!

合理安排時間的方法是:迅速做完簡單部分,把節(jié)省出來的時間放在困難部分的處理上。
(很多人幾乎全部時間處理簡單的部分,至于困難部分,“掩耳盜鈴”,視而不見。)

四、關注步驟

——思考方法需要從領悟內容入手,不停地細分、拆解任務,越具體越好,最終每個子任務都是可完成的。
——做任何事情,學會思考方式最為重要。

五、并行串行

——原本串行完成的任務并行完成。
——養(yǎng)成一個習慣:把要做的事用紙和筆寫下來,把任務落到紙面上。嘗試把一個非機械的額任務和一個機械的任務搭配完成。
——把自己當時間切分成“時間片”。任務羅列出來,把“20分鐘工作+5分鐘休息”作為一個時間片,保持長時間高效率工作。

六、感知時間

——每天寫“事件日志”,除了自己經歷的事情外,不記感受、感想,只記錄時間本身。
——在此基礎上,借鑒柳比歇夫的“事件-時間日志”,基于過程的記錄,比基于結果的記錄更為詳盡。

例如:
社會工作:職務保護小組開會——2小時25分
休息:給伊戈爾寫信——10分;《xxx報》——10分
基本工作合計——6小時20分

七、記錄開銷

準備一個本子和一支筆,隨身攜帶。
搞清楚時間都用在哪里。

八、制定預算

——每天制定時間預算。在一天開始前,花10-15分鐘仔細制定當天的時間預算。最簡單就是制作一個表,把一天的事情列出來。
——任何一個很小的習慣都需要掙扎,然而貌似痛苦的掙扎過程,在將來的某個時間將其樂無窮。

九、計劃

前提——目標現實可行。
長期計劃是需要通過實踐才能習得的能力

十、列表

——最方便的工作是紙和筆。最好有一個本子,里面夾著一支筆——隨身攜帶。
——列表一定要觸手可及
——最重要的任務只有一個
——制作專門的下一階段任務列表
——給每個任務制定一個核對列表
——列表一旦開始,就一定要執(zhí)行到底

十一、流程

重復性的任務:馬上總結、整理,搞清楚流程,再靠進一步的實踐,變成“閉著眼睛也能做好”的事。


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