什么是述職?
“述職”的本質(zhì)是績效反饋的一種工具,是給員工一個反饋結(jié)果,反觀過程的一個場景。它能幫助員工成長,管理者則可以通過這樣的場景給予員工輔導和賦能,從而實現(xiàn)個人和企業(yè)的成長。任何不能賦能于員工的“述職”都是“耍流氓”?!笆雎殹钡男问接袀€人“述職”、群體“述職”和跨級“述職”。
怎么樣述職?
一是員工表述,員工需要對自己的工作進行客觀表述。包括過程、結(jié)果、下一步計劃。管理者注意以傾聽員工表述為主,并引導對方多說。
二是雙向溝通,從結(jié)果維度溝通,聊目標、看結(jié)果和給評價,主要是找出問題、解決問題。從過程維度溝通,過程維度主要側(cè)重于員工完成工作的策略和方法,管理者通過結(jié)果和過程來判斷員工的工作方法是否有誤,并系統(tǒng)地總結(jié)在結(jié)果實現(xiàn)過程中成功的經(jīng)驗和失敗的教訓。從規(guī)劃維度溝通,規(guī)劃維度的重點就是員工下月度/季度/年度的整體計劃。
三是管理者給予員工具體可執(zhí)行的工作方法,幫助員工進一步成長。包括培養(yǎng)員工向上一個臺階思考問題、全面思考和系統(tǒng)思考的能力。其次是管理者需要審視和反思的,對管理者而言,自己可以做別人的鏡子,也可以以別人為鏡子,完善自我。還有就是在述職的過程中通過細節(jié),去觀察團隊內(nèi)的伙伴是否與我們志同道合,能否一起走得很遠。
述職的初衷是幫助員工、為員工賦能,員工崗位不同,公司階段不同,述職的頻次和形式、內(nèi)容等也需靈活變通。