周報的目的
將一個大的目標(biāo)分成幾個階段去完成,累加的階段性成功越多,這件事取得的成就也就越大,創(chuàng)造的價值就越大?!朴谀繕?biāo)拆解
企業(yè)的成功往往是階段論的成功,狠抓主要矛盾,最重要的事只有一件?!ブ攸c
周報的價值和意義
工作復(fù)盤
“工作復(fù)盤”就是對上周的工作進(jìn)行總結(jié)和提煉?!肮ぷ鲝?fù)盤”是一個客觀追根溯源的過程,不需要加以潤色,將真實的情況暴露出來,有利于改進(jìn)工作?!獩]有暴露問題不代表沒有問題,有時候暴露的問題越多成長更快。
目標(biāo)檢核
通過員工的周報,管理者可以很清晰地對員工周目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行檢核。偏離這一點,周報就不會有真正的價值可言?!较虬芽?/p>
問題輔導(dǎo)
通過員工的周報,管理者可以對員工出現(xiàn)的問題進(jìn)行輔導(dǎo)。—問題診斷
目標(biāo)明確
通過寫周報,員工可以明確自己的目標(biāo),有了目標(biāo)才知道自己前進(jìn)的方向?!纸饽繕?biāo)
每日規(guī)劃
周報可以幫助員工將長期目標(biāo)分解成周目標(biāo)、日目標(biāo)。這樣員工就清晰地知道自己每天要做什么,達(dá)到什么?!贫ㄟ_(dá)成策略
問題反思
員工在寫周報時會對問題的關(guān)鍵點進(jìn)行持續(xù)性的反思。在反思的過程中,員工需要總結(jié)出哪些問題是偶然出現(xiàn)的,哪些經(jīng)驗是可以復(fù)制的?!?jīng)驗復(fù)制
周報的方法論
第一步:做好周復(fù)盤,即“承上”。做好復(fù)盤包括兩部分。
回顧總結(jié)上周完成的工作
分析與反思未完成的工作
上周工作未完成主要有兩種原因。
第一種,沒完成目標(biāo),這是最重要的問題。員工既要分析差距,更要給出對策
第二種,工作中臨時發(fā)現(xiàn)的問題。比如團(tuán)隊協(xié)作的問題,個人對工作目標(biāo)的理解問題等。
第二步:明確周目標(biāo),即“啟下”。明確周目標(biāo)包括三部分。
明確下周的目標(biāo)
管理者在幫助員工明確周目標(biāo)時,要讓員工通過周目標(biāo)感受到,這個目標(biāo)通過努力可以達(dá)到,既要充滿信心,又不能掉以輕心。只有這樣的目標(biāo),才會產(chǎn)生較大的激勵作用。
明確達(dá)成策略
在明確周目標(biāo)后,管理者還要幫助員工做出清晰的達(dá)成周目標(biāo)的方法和策略,以保證目標(biāo)達(dá)成的有效性和高效性。
拆解下周的規(guī)劃
員工根據(jù)周目標(biāo),拆解每天的工作,明確每天的要事、挑戰(zhàn)、突破。
總結(jié):周報可以分解為5個部分,即拆解目標(biāo),制定策略,達(dá)成結(jié)果,執(zhí)行問題,經(jīng)驗復(fù)制,目前我們的周報落地是寫周復(fù)盤和開周復(fù)盤會,相信在這個過程中充分理解和運用以上五個部分,我們也能達(dá)成目標(biāo),拿到想要的結(jié)果
落地:
拆解目標(biāo):以產(chǎn)品開發(fā)為例,拆解目標(biāo)以產(chǎn)品立項至上架為周期,分為幾個階段,即階段性目標(biāo),周目標(biāo)又根據(jù)階段性目標(biāo)拆解。
制定策略:根據(jù)開發(fā)流程和方法論制定策略。
達(dá)成結(jié)果:檢驗結(jié)果完成度和時間把控。
執(zhí)行問題:分析未完成或延遲原因,提出解決方案,及時調(diào)整。
經(jīng)驗復(fù)制:總結(jié)經(jīng)驗,有效復(fù)制,為下個產(chǎn)品賦能。