“你的kindle還在用么?我的都落灰好久了,那天想起來說看一看吧,早八輩子沒電了……”
“哦,我天天在包里揣著,我都不怎么用小包。等車的時(shí)候,等人的時(shí)候,一般都會(huì)看看?!?/p>
今天一個(gè)朋友這么問我。
其實(shí)以前也有人在博客中給我私信,問怎么提高時(shí)間的利用率,尤其是那些碎片化的時(shí)間。其實(shí),我們應(yīng)該關(guān)注的問題除了怎么用時(shí)間,還有一個(gè)就是怎么在短時(shí)間內(nèi)提高專注力。
今天這篇我想先說說我的時(shí)間使用方法,尤其是“暗時(shí)間”。關(guān)于提高專注力的內(nèi)容,我正在看關(guān)于自控力的書,回頭學(xué)到新東西之后再一并分享。
什么是“暗時(shí)間”?
這里不想用學(xué)術(shù)性的語言玩文字游戲了,舉幾個(gè)例子吧!比如你早上起床之后蹲坑百無聊賴刷手機(jī)的時(shí)間;比如你在地鐵里低頭夢(mèng)周公的時(shí)間;比如你在排隊(duì)買電影票的時(shí)候,之前和導(dǎo)師大大還有師門同學(xué)一起去旅游,到一個(gè)景點(diǎn)需要排好長(zhǎng)的隊(duì)等電梯,我們幾個(gè)嘻嘻哈哈聊美劇聊八卦,只看見導(dǎo)師大大從包里掏出kindle,開始刷英文書了;再比如你和人約好在某個(gè)地方談事,但守時(shí)的你早到了或者對(duì)方不小心遲到了的那段時(shí)間……相信聰明的人已經(jīng)知道“暗時(shí)間”的定義了。
如何克服拖延癥?
要說拖延癥,其實(shí)每個(gè)人都有,只是程度輕重不同。而這個(gè)程度輕重,又更多地體現(xiàn)在自控力上面。之前看過一種說法,拖延癥的發(fā)病因素大體都是因?yàn)椤跋嘈抛约哼€有后路”。如果你除了“馬上去做”之外別無選擇的話,我不相信還有誰有拖延癥。除非你覺得掛科、合同失敗、單子拱手相讓、丟掉工作等等惡果都無所謂,否則“別無選擇”就是治療拖延癥的最好辦法。
晚上和師兄一起吃飯,我說起自己現(xiàn)在幾乎每天都有deadline,每天都會(huì)有不同程度的焦慮。師兄是一個(gè)公司的高管,管理著手下一百來號(hào)人以及手中相當(dāng)多的業(yè)務(wù),但依然有時(shí)間和我們聊閑天、跑步、到處游玩、陪老婆孩子,接下來的這段話是師兄云淡風(fēng)輕說的,但我相信,如果我能夠云淡風(fēng)輕地學(xué)著去做,拖延癥和焦慮癥會(huì)減緩不少,甚至煙消云散。
“什么事情都是,當(dāng)你得知這件事落到你頭上的時(shí)候,第一時(shí)間做出timetable,然后無論發(fā)生什么都雷打不動(dòng)地去執(zhí)行,去執(zhí)行就對(duì)了。而且盡量讓每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)任務(wù),都形成‘前緊后松’的結(jié)構(gòu)。而且在這其中情緒管理和心態(tài)調(diào)整作為輔助性的工具非常必要?!?/p>
我常用的時(shí)間管理工具有哪些?
因?yàn)槭掷镉胁簧偬O果的電子產(chǎn)品,所以彼此之間能夠同步,所以這里著重介紹兩種蘋果的時(shí)間管理工具:
(1)iHour

這是我的時(shí)間分配情況,下面這個(gè)餅圖中每種顏色代表一件事情,比如讀心理學(xué)書籍、寫作、運(yùn)動(dòng)等,都可以進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)。一來可以看到自己的時(shí)間都花在哪里了,另外也可以看看某件事情某個(gè)技能,你需要投入多少時(shí)間才能達(dá)到某個(gè)水平。
當(dāng)然有的人可能會(huì)說,每次開始一項(xiàng)任務(wù)就拿出手機(jī)開始計(jì)時(shí),太儀式化了吧?!的確,開始的時(shí)候,我會(huì)因?yàn)樯儆?jì)了5分鐘時(shí)而不開心,后來當(dāng)我習(xí)慣了把一段時(shí)間專注用來做一件事情的時(shí)候,會(huì)采用先做事,然后預(yù)估一下時(shí)間,當(dāng)然一般都會(huì)往少了估,絕不欺騙自己。
(2)日歷
蘋果自帶的日歷就已經(jīng)夠用了,每次和別人約時(shí)間或者接到一個(gè)新的項(xiàng)目、新的任務(wù),我都會(huì)及時(shí)把結(jié)束時(shí)間、上交時(shí)間記錄到日歷里面,每天晚上睡前計(jì)劃第二天要做的事情的時(shí)候,會(huì)打開電腦看到一整個(gè)月的時(shí)間規(guī)劃,和最近的一個(gè)deadline。這樣即便是在第二天有一個(gè)deadline也不會(huì)因?yàn)楫?dāng)天才看到而慌張。
很多少女都喜歡用手賬這個(gè)東西,但我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在質(zhì)量稍微好點(diǎn)的手賬都還是蠻貴的,至少比一個(gè)簡(jiǎn)單的筆記本貴出好多,而且你還不一定能夠堅(jiān)持把這個(gè)手賬用下去。所以我建議大家可以不那么形式化,買個(gè)小開的簡(jiǎn)單的筆記本,條格或者索性大白紙的都可以,在每天晚上檢查下自己今天任務(wù)的完成情況,并依然日歷安排制定好第二天的任務(wù),切記要量力而行,不然一旦連續(xù)好幾天都完不成任務(wù),你會(huì)習(xí)慣性地給自己心理暗示:反正也不是今天一天沒有完成任務(wù)!總的來說,形式不重要,行動(dòng)才是關(guān)鍵。
寫到這里,我發(fā)現(xiàn)自己好像沒有通篇圍繞“暗時(shí)間”來說使用方法,更多地?cái)U(kuò)大到了“時(shí)間”的使用方法。但其實(shí)仔細(xì)想想,這兩者是共通的,而且隨著時(shí)間使用能力的增強(qiáng),自控力和專注力也會(huì)增加,然后連帶性地暗時(shí)間使用能力也會(huì)增長(zhǎng),這就是所謂的良性循環(huán)。