
高速發(fā)展的公司,面臨組織膨脹,有什么解藥?
當(dāng)一個(gè)組織面臨快速地發(fā)展,那么它自然會(huì)變得人員膨脹、臃腫不堪,企業(yè)協(xié)作流程也會(huì)變得日益繁雜,一些看起來微小的行動(dòng)也會(huì)變得異常遲鈍。
其實(shí)任何的事物,只要它變大了,那就會(huì)失去了靈活性、機(jī)動(dòng)性,組織、企業(yè),在所難免同樣會(huì)遵循這種情況。
我時(shí)常在思考,當(dāng)一個(gè)企業(yè)處于高速發(fā)展與劇變時(shí),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),要怎么樣的調(diào)整才能適應(yīng)著公司的發(fā)展?
什么是阿米巴經(jīng)營(yíng)?
阿米巴經(jīng)營(yíng),是日本傳奇人物稻盛和夫所創(chuàng)建的一種經(jīng)營(yíng)方式。
阿米巴經(jīng)營(yíng)是指,將組織分成小的阿米巴(部門),通過與市場(chǎng)直接聯(lián)系、獨(dú)立核算單位進(jìn)行運(yùn)營(yíng),每個(gè)阿米巴,都像一個(gè)小公司一樣,有經(jīng)營(yíng)者,都有銷售額、成本、利潤(rùn),每個(gè)阿米巴(部門)都能自負(fù)盈虧,發(fā)揮每個(gè)部門的能動(dòng)性。

這與常見的公司組織架構(gòu)不一樣的地方在于,常見公司組織架構(gòu),劃分部門,不同部門實(shí)施不同的職能,共同協(xié)作為公司主營(yíng)業(yè)務(wù)作出貢獻(xiàn)。
在現(xiàn)實(shí)之中,各部門協(xié)同為公司的利益而付出,但大部分的企業(yè)部門之間在某些職責(zé)上模糊不清,更別說部門之間存在明確的契約關(guān)系,這就導(dǎo)致了部門的利益訴求也摸不清。
部門利益,因此更多建立在是“誰做得更多”這樣一個(gè)思考維度,最終容易造成了部門之間的爭(zhēng)斗、甩鍋、互相推卸。

而在阿米巴經(jīng)營(yíng)中,部門被優(yōu)化成了阿米巴個(gè)體,擁有獨(dú)立核算制,要計(jì)算自己的成本、營(yíng)收、利潤(rùn),因而部門擁有自己的利益追求。迫于利益追求,部門之間形成了通力合作,共同以推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的目的。
舉個(gè)現(xiàn)實(shí)點(diǎn)的例子,比如一家高速發(fā)展的公司,在原本只有幾十人,企業(yè)做決策的成本很低,因?yàn)槿松?,任何事情都能通過總經(jīng)理扁平化管理、發(fā)號(hào)司令,關(guān)鍵的決策只需要經(jīng)過那么一個(gè)人,就能決定出來。
當(dāng)這家公司發(fā)展到幾百人的時(shí)候,原來的管理方式,會(huì)導(dǎo)致冗長(zhǎng)的信息傳遞:一線發(fā)生的事情,經(jīng)過二線、三線、四線,最終抵達(dá)總經(jīng)理時(shí),整個(gè)事情就變了個(gè)樣。導(dǎo)致最終總經(jīng)理作出的決策,是基于錯(cuò)誤的信息下進(jìn)行的,這顯然這很難是一個(gè)正確的決策。
這時(shí)候,在阿米巴經(jīng)營(yíng)模式下,阿米巴部門面對(duì)一些事情,基于部門核算制,每個(gè)阿米巴部門都有自己的經(jīng)營(yíng)目的,立刻就能作出適當(dāng)?shù)臎Q策,并且這個(gè)決策是符合部門自身利益的。
除非是戰(zhàn)略級(jí)決策,否則根本沒必要讓總經(jīng)理親自做決定。
什么是蜂巢思維組織變革?
“蜂巢思維”出自著名的預(yù)測(cè)未來科技的《失控》一書,簡(jiǎn)單的說“蜂巢思維”就是“群體思維”。
因?yàn)槊鄯涞娜后w結(jié)構(gòu),在蜂巢之中每個(gè)個(gè)體各有分工,自發(fā)維系整個(gè)蜂巢,蜂巢就像是一個(gè)整體,匯集了每個(gè)個(gè)體的思維。
蜂巢思維,比喻人類的協(xié)作帶來的群體的智慧。
蜂巢思維的思想,目前被廣泛地應(yīng)用在軟件技術(shù)領(lǐng)域,像分布式、人工智能等很多技術(shù)點(diǎn),都建立在蜂巢思維的思想之上。
那蜂巢思維,跟組織變革有什么關(guān)系?
小霖覺得,在阿米巴經(jīng)營(yíng)中,稻盛和夫把部門當(dāng)作成“阿米巴”,確立獨(dú)立核算制;而如果將蜂巢思維應(yīng)用在經(jīng)營(yíng)管理,則可以——
把每一個(gè)組織里甚至組織外的人,都當(dāng)作一個(gè)阿米巴。
這就回到蜂巢思維的本質(zhì):
蜂巢之中每個(gè)個(gè)體各有分工,自發(fā)維系整個(gè)蜂巢,蜂巢就像是一個(gè)整體,匯集了每個(gè)個(gè)體的思維。

在小霖看來,蜂巢思維組織架構(gòu)中,不再?gòu)?qiáng)調(diào)內(nèi)部部門的內(nèi)控,而更強(qiáng)調(diào)外部的合作——與第三方公司、超級(jí)個(gè)體的合作,形成相互相存的生態(tài)系統(tǒng)。
這里的超級(jí)個(gè)體,指的是,具有極高能動(dòng)性和創(chuàng)造力的個(gè)人工作者。
利用好外部的合作,利用蜂巢效應(yīng),能將公司主營(yíng)業(yè)務(wù),成杠桿式的發(fā)展放大。
舉個(gè)例子,近年來,社會(huì)企業(yè)的分工越來越明顯。我們想買個(gè)菜,10年前,我們要去到菜市場(chǎng)攤檔,找一些夫妻店來購(gòu)買;而5年前,我們可以在家附近的超級(jí)市場(chǎng)買到;而現(xiàn)在,我們也可以在大型的綜合性商場(chǎng)、網(wǎng)上商城買到。
表面看來,這是一個(gè)組織膨脹的過程,從夫妻店,到大超市,到大商場(chǎng)。
但細(xì)心觀察,會(huì)發(fā)現(xiàn),這些大超市中,很多攤檔,是承包出去的,這些大商場(chǎng)的中的大超市,也是承包出去的。
這看上去的組織膨脹過程,只是一種更加的明確社會(huì)分工發(fā)展,這里的夫妻二人,依舊存在。大商城、大超市,僅僅是技術(shù)升級(jí)驅(qū)動(dòng)下管理提升后的自然產(chǎn)物。
在夫妻店時(shí)代,夫妻二人要做生意,需要直接跟政府、地產(chǎn)公司打交道;在大超市時(shí)代,夫妻二人,直接跟大超市打交道;在大商場(chǎng)時(shí)代,夫妻二人依舊跟超市打交道,繁雜的事情,都是大超市跟大商場(chǎng)直接處理就好。
這是一個(gè)阿米巴化、分工明細(xì)化的發(fā)展過程,而這必然是一個(gè)企業(yè)發(fā)展大趨勢(shì)。
所以,看起來變大的東西,反而只是分工更加的明細(xì)化。
關(guān)鍵的是,這種趨勢(shì),正在讓事物變得越來越好,人們的生活也更加越來越方便便捷。
原本一件看起來需要幾百人、建立一定規(guī)模的公司才能搞定的事情,通過精細(xì)化的分工,僅僅幾個(gè)人就能搞定,而且效果更好。
將組織粒度放小,連接、賦能,是蜂巢思維組織架構(gòu)的重要原則。
2011年,3Q大戰(zhàn)發(fā)生——奇虎360與騰訊雙方的產(chǎn)品進(jìn)行互掐,彼時(shí)的騰訊被人稱為“狗日的騰訊”,以山寨抄襲各種競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品而著稱。而在3Q大戰(zhàn)后,騰訊實(shí)施開放平臺(tái)戰(zhàn)略,搖身一變從山寨抄襲各種產(chǎn)品,變成參與、投資、扶持各種競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,打造生態(tài)鏈系統(tǒng)。
這種戰(zhàn)略上的變遷,就是一種從傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的“控制欲”思維,轉(zhuǎn)變成“蜂巢思維”,做連接、做生態(tài)。騰訊也從400億美元的市值膨脹到今天的5000億美元市值。
從管理到賦能
在企業(yè)日常運(yùn)作中,我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)“管理”。因?yàn)?,有人的存在,就有管理,需要管理來將人管起來,達(dá)到公司的業(yè)務(wù)目的。
而為了方便管理,就出現(xiàn)了“部門”,也出現(xiàn)了“自己人”。
小霖覺得,“自己人”,是一種黑社會(huì)幫派感。我們更應(yīng)該培養(yǎng)的,是“合作”,而不是幫派感。
比方說,當(dāng)?shù)谌綖楣咀瞿稠?xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,“自己人”會(huì)說,這個(gè)不是我們公司的人。
這更多的是我們的思維出于歷史慣性而脫口而出的話。第三方服務(wù),正因?yàn)椴皇俏覀児镜娜耍歉嗄芑谄跫s精神來進(jìn)行合作。
這種契約關(guān)系,比內(nèi)控的“幫派感”,反而來得更加靠譜。
在“蜂巢思維組織架構(gòu)”下,一個(gè)部門,它可能不需要埋頭苦干,它的定位,可以是一個(gè)“連接器”,把內(nèi)部的各部門、外界的第三方企業(yè)、超級(jí)個(gè)體,用膠水連接在一起,搭建協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
這不單是一種管理,更是一種利用膠水進(jìn)行“賦能”。
賦能,是一條與“管理”徹底不一樣的故事線,一個(gè)普通的員工,他不再是被管理的角色,而是被賦能的角色,被釋放創(chuàng)造力,以個(gè)人成就感作為工作的驅(qū)動(dòng)。
這就要求這是一群志同道合、有著共同的使命、愿景和價(jià)值觀的人,走在一起,來發(fā)揮每個(gè)人最大的價(jià)值。
員工跟公司不應(yīng)該是單純的雇傭關(guān)系,我們可以認(rèn)為,是員工使用了組織的公共服務(wù),而不是公司雇傭了員工,這兩者的根本關(guān)系應(yīng)該發(fā)生很大的顛倒。
大公司之大,并不取決于人員數(shù)量的多少和組織的膨脹程度,而是在于其有限體量所能發(fā)揮出的“大”價(jià)值。
基于此,我們?cè)诤饬恳粋€(gè)企業(yè)和組織,是否足夠的大的時(shí)候,除了在乎員工人數(shù)之多,一個(gè)更重要的考量維度:一個(gè)組織,它所“連接”和“賦能”的人和事是否足夠的多且高效。
萬物互聯(lián),形成一張巨大的協(xié)作生態(tài)網(wǎng)絡(luò),這才是真正的大蜂巢、“大”公司。