上學的時候，我們有門課程是速錄，就是教大家用電腦打字，提升打字的速度，特別快的同學，可以去參加比賽。我們在慢慢鍛煉的過程中，速度不知不覺就提升了。后來我發(fā)現(xiàn)這項技能確實可以幫助自己在找工作的時候加分。

進入工作單位后，涉及重要會議、洽談和團建，部門領(lǐng)導一般會安排我做記錄。說實話，記錄不是一個困難事，后期整理真的很費時間。在這個過程中，我也沒有去太多的思考，做好過程中整理之后，會進行重點內(nèi)容的標記和提醒，然后這段工作也就告一段落了。隨后可能是第二次、第三次重復一樣的操作。

但是在2021年，我明白了幾個很重要的點，對于記錄人來說，真的需要去學習。

一、記錄不分神

作為記錄人員，在這個過程中，不能開小差。當下可能沒有太多的時間去歸納或者修改措辭，但是大家的一言一行，你需要都記錄下來，除非真的語速太快。這時候就需要借助其他的技術(shù)工具，去協(xié)助你后面進行整理。

二、歸納總結(jié)能力不能少

記錄之后，我們還要去學習和歸類，學習什么呢，就是你在這個過程中，或者參與會議的時候，有哪些經(jīng)驗和方法是值得學習的。另外一個就是總結(jié)的能力，我們要將記錄的內(nèi)容進行規(guī)整。這個規(guī)整可以分為兩個步驟：

第一，對大家說描述的內(nèi)容進行概括，因為人在說話的過程中，難免會有口語、重復或者一句話可以描述的內(nèi)容，分好幾句話去說。

第二，將總結(jié)的內(nèi)容再次歸類，比如：重要決議、需要接下來的跟進事項有哪些、在本次會議上還沒討論出結(jié)果的事項有哪些等。這個做好之后，可以在會議紀要的最上方或者最下方標注好，這樣看會議紀要的人，就會比較清晰，不需要將所有會議內(nèi)容都看一遍，然后自己去判斷哪些是重點。

當然，這個能力不是一天兩天就可以鍛煉出來的，需要日積月累，也不要總抱怨覺得記錄很痛苦，如果想要這方面的能力不可替代，就需要多記錄。我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己這方面還有很多的不足，需要繼續(xù)去提升。

三、記錄的過程中去回應

很多時候，記錄多了。就專注去記，忘了去和大家互動或者說去思考，針對剛剛的內(nèi)容，我有沒有理解，或者存在記錄偏差的問題。還有一個就是記錄者，需要將一些結(jié)果反饋給到大家，如一次討論，討論了一個小時，到最后都沒有結(jié)果，或者需要解決的幾個問題，都還沒有著落，這時我們就需要去善意提醒了。

不然，我們這次就相當于是一次無效記錄，沒有實質(zhì)性的內(nèi)容。其次，在這個過程中，我們也可以去引導主持人，當然，不是一味的打斷或者說去催促別人趕緊完成今日的任務(wù)。

記錄真的是一門功課，于我而言，任重而道遠。