比爾·蓋茨在其著作《未來時速》中論述知識管理時,特別強(qiáng)調(diào)“知識共享”的重要性。他指出:“一家公司的高層經(jīng)理們需要堅信知識共享的重要性,否則即使再努力掌握知識也會失敗?!敝R管理作為未來學(xué)習(xí)型組織最重要的課題之一,越來越被企業(yè)所重視。
說到知識管理不得不提騰訊內(nèi)部的知識管理平臺KM,現(xiàn)在騰訊5萬多人每個月100%的員工都會登陸,60%的員工都會主動登陸。騰訊內(nèi)部流行“外事問百度、內(nèi)事問KM”,甚至不少員工離職后,最懷念的,不是寬松的考勤和茶水間的咖啡,而是KM這樣一個全面綜合的知識管理平臺。
知識管理這個方向,其實(shí)很多企業(yè)都想做,但是真正能做起來的卻比較少。而在B端領(lǐng)域,知識管理尤其重要,如果沒有完善的知識管理流程,不光B端銷售應(yīng)用整個鏈條效率很低,而且用戶的滿意度也會很差。但是B端產(chǎn)品的知識管理,卻少有材料討論。這里希望通過分析Km,進(jìn)而來看,B端的知識管理怎么做。
埃森哲公司(《財富》全球500強(qiáng)企業(yè)之一的管理咨詢、信息技術(shù)和外包服務(wù)公司)提出了如圖所示的組織的知識管理模型。該模型將知識管理分為三層:組織知識層;知識管理流程層;知識管理支持因素層。我們也從這幾個角度來分析一下KM成功的原因。

1.領(lǐng)導(dǎo)
組織知識管理實(shí)施需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持。埃森哲公司認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)必須做到:將知識管理當(dāng)成重要的核心議題;了解知識資產(chǎn)對利潤創(chuàng)造的潛力;強(qiáng)有力地將知識管理觀念灌輸給員工,并且利用知識支持和提升目前的核心能力或者嘗試開創(chuàng)新的核心能力,以及根據(jù)員工對知識管理的貢獻(xiàn)程度作為招聘、考核和升遷的依據(jù)。
騰訊領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在早年間就認(rèn)識到知識管理的重要性,并在08年開始做知識管理平臺。這種重視體現(xiàn)在幾個方面,第一個方面是將知識管理融入員工的考核和升遷。騰訊內(nèi)部要晉升,必須在Km上分享文章,這是硬性指標(biāo);其次管理者身體力行的灌輸,親自參與KM的建設(shè),例如參與樂問平臺各項(xiàng)討論;最后是知識管理人員的投入,目前騰訊有一個較大的團(tuán)隊(duì),專門負(fù)責(zé)公司的知識管理工作,從平臺建設(shè)和內(nèi)容運(yùn)營,都投入大量人力來支持。
2.文化
組織必須塑造利于知識管理推廣的文化。 埃森哲公司認(rèn)為有以下幾個重點(diǎn):包括組織應(yīng)該鼓勵和支持組織的共享;讓組織充滿開明和彼此信任的氣氛;將協(xié)助顧客創(chuàng)造最大價值當(dāng)成知識管理的首要目標(biāo),以及讓組織內(nèi)的員工都能夠自發(fā)擔(dān)負(fù)起自我學(xué)習(xí)成長的責(zé)任。
知識管理文化的塑造,是最虛的,但也是最有力的力量。文化的傳承是從上而下的過程,如果領(lǐng)導(dǎo)在知識管理上投入足夠,那么文化也能逐步建立。但從運(yùn)營角度,如何讓公司的人用起來,也要逐步推進(jìn)。KM在1.0階段,是由管理員在外網(wǎng)人工淘一些優(yōu)質(zhì)內(nèi)容在Km上,吸引種子用戶;在2.0時代則搭建了團(tuán)隊(duì)\興趣K吧、微博、投票、活動提醒等使用頻率高的工具,培養(yǎng)大家登陸Km的習(xí)慣;在3.0才推出文章發(fā)布和晉升的綁定關(guān)系。
3.技術(shù)
組織知識和知識管理流程的顯著特點(diǎn)是對知識管理技術(shù)提出了一些特殊的要求。在技術(shù)方面,埃森哲咨詢公司認(rèn)為有下列幾個重點(diǎn),包括組織內(nèi)各個相關(guān)單位和外部相關(guān)團(tuán)體都應(yīng)能用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的聯(lián)系;存儲組織重要的資料記錄;讓所有員工都能方便地利用網(wǎng)絡(luò)縮短與顧客時間及空間的距離,以及方便支持團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)調(diào)分工等。此外,支持知識管理的信息技術(shù)都應(yīng)具有實(shí)時、整合與智能型的特點(diǎn)。
騰訊內(nèi)部KM在技術(shù)上可以說是非常完善了,主要體現(xiàn)在幾點(diǎn)。第一是熱文推送,通過規(guī)則的設(shè)定,每日都會有一些KM頭條的文章出現(xiàn)在Km首頁,給大家?guī)硇碌闹R,也讓新發(fā)文章的同事有優(yōu)越感和自豪感。其次是搜索功能也非常強(qiáng)大,在分詞等搜索引擎方面,KM背后應(yīng)該也做了很多努力,在搜索中文的時候可以匹配到同名的英文,例如阿波羅和Apollo。
4.評估
埃森哲咨詢公司在知識管理評估方面認(rèn)為,組織應(yīng)設(shè)法明確知識管理與財務(wù)績效之間的因果關(guān)系,并開發(fā)出知識管理績效的特定和明確的目標(biāo)。明確知識管理績效的指標(biāo)要兼顧財務(wù)性與非財務(wù)性、定量與定性的指標(biāo),并根據(jù)知識管理績效的好壞確定資源的配置與工作重點(diǎn)。
評估是很多知識管理工作中被忽略的,只關(guān)注平臺上文章的數(shù)量肯定不夠,內(nèi)部知識管理平臺對于用戶活躍方面要更加關(guān)注。Km不光關(guān)注PV、UV,還會對知識增量進(jìn)行分析。