上一篇我給大家談到了蕃茄工作法前的準備和神奇的一個動作及三種聲音，以及介紹了蕃茄鐘工作法的原理。

今天我要和你們分享的是“蕃茄工作法三劍客”。

正確的工作方式，會使你受益一生，讓你工作健康兩不誤。

所謂的蕃茄工作法三劍客是：活動清單、今日待辦、記錄檔案。

活動清單

在周末的清晨，無人打擾的時光，利用一個蕃茄鐘的時間，列出下周活動清單。一張a4紙，中間寫上“下周活動清單”，利用發(fā)散性思維，捕捉出現(xiàn)在你腦海引起你注意的每一個念頭。記住，只是捕捉，無需考慮是否能做到等外在因素。這個捕捉念頭的動作可隨時隨地進行，特別是你在專注做某件事時，腦海里突然跳出干擾你注意力的念頭。你可以先記下來，再專注做事。結(jié)束后，再匯總到捕捉清單。

經(jīng)過篩選，找出適合用蕃茄鐘做的事。我們會發(fā)現(xiàn)我們所捕捉的事件，不一定全是“下一步行動”，有的是“項目”，需要經(jīng)過多步驟的分解才能轉(zhuǎn)為可執(zhí)行的下一步行動。什么是下一步行動？有一個公式可以讓你套用，那就是動詞+關(guān)鍵名詞+想要實現(xiàn)什么。比如：我要每天吃兩個高質(zhì)量蕃茄向蕃茄達人靠近。吃是動詞，高質(zhì)量蕃茄是關(guān)鍵名詞，想實現(xiàn)成為蕃茄達人。

好了，接下來，我們需要對這些下一步行動作出分析并標記。

1、用羅馬符號標記四象限。接觸過時間管理的人應(yīng)該會知道四象限指的是：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

2、為活動清單里的每一件事預(yù)估蕃茄數(shù)，用阿拉伯數(shù)字寫在事情的后面。如果有一件事超過7個蕃茄鐘，要進行再次拆分 。因為7個蕃茄加上中間休息的5分鐘，每四個番茄后要休息15分鐘，算起來超過四小時，半天的工作時間都不能完成的工作，要拆分成幾個小的活動進行，才不會有離目的地遙遙無期的挫敗感。一旦有挫敗感，大腦就會自動規(guī)避，選擇逃避。拖延癥就是這么來的。一件事情如果少于25分鐘，就記為0。執(zhí)行時把幾件同為0的事件放在一起處理。

3、在執(zhí)行期間，若有捕捉到事情，也可以繼續(xù)添加。

今日待辦表格

每個工作日的清晨，安排一個計劃反思的時間，打開活動清單，制作今日待辦清單。

活動清單里的任務(wù)有兩類：必須做的、想要做的。必須做是你職責范圍內(nèi)，不得不做的事。想要做的，是你個人主觀意愿做的。建議初學者把兩種任務(wù)穿插著做。而蕃茄達人可以挑戰(zhàn)在工作日的前兩天，把最不情愿做的事情一鼓作氣統(tǒng)統(tǒng)做完。重要緊急的事安排在前面，重要不緊急和不重要緊急的事放一天處理，都處理完后，再考慮不重要不緊急的事。根據(jù)個人的番茄日流量來控制今日的總番茄數(shù)。番茄日流量是根據(jù)一段時間得出的平均番茄數(shù)。

對初學者的建議

剛開始練習時，每天吃兩個即可。太貪婪導致有過多的劣質(zhì)番茄時間，最終對番茄的任何聲音和節(jié)奏在主觀上感覺麻木，那就得不償失了，番茄鐘對你無效了。剛開始是一個播種階段，耐心地以不斷的重復(fù)作為養(yǎng)料澆灌，使番茄工作法成為健康的番茄數(shù)。健康的番茄節(jié)律和律動感，能讓你在工作中翩翩起舞。

把第一個承諾用彩色熒光筆寫在“當下承諾”這一欄，提醒自己接下來的25分鐘，只專注此事。要求字體夠大，認真看30秒，心里默念此承諾。

承諾后寫下當下時間，拿起番茄鐘，雙手緊握。炯炯有神地注視著它，想象將承諾注入到番茄鐘里。番茄鐘滴答滴答的聲音，意味著你的注意力正隨著滴答聲一點一滴被集中、加強，慢慢將你帶進專注時刻的巔峰感。

注意：番茄進行時，不得倒水、上洗手間。必須只做一件事，直到結(jié)束鈴響，絕不能中途切換到別的事上。這是番茄工作法的靈魂所在。

我們在進行番茄工作法的時候，最怕出現(xiàn)干擾。干擾有兩種，一種是來自外部的干擾。一種是來自內(nèi)部的干擾。遇到時，一面要盡力保護你的番茄鐘，一面要坦然接受突如其來的變化，不要在情緒上出現(xiàn)煩躁。

外部干擾的應(yīng)對方法：

1、手機開飛行模式

2、告訴同事你正在吃番茄，如果有事留言或發(fā)微信，番茄結(jié)束后再去找TA。

內(nèi)部干擾應(yīng)對方法：

對于在大腦中突然閃過的念頭，即時捕捉，并用30秒的時間分析此事是否一定要立刻做，還是可拖延？立刻做，果斷作廢此番茄，做“ד記號。延后做，寫在”計劃外緊急“，用”逗號“做記號。

25分鐘后的正確休息姿勢

癱倒在椅子上，從心里放下手中的工作。不打重要電話，不處理重要信息，不回重要微信?？梢院人?，發(fā)呆、眺望遠方，吃東西，打盹或上洗手間。遠離任何挑戰(zhàn)智力的活動。專心休息，讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩。

常規(guī)休息是25分鐘后，休息3-5分鐘，不能超過10分鐘。

階段性休息是四個番茄之后，休息15分鐘，最多不超半小時。

（今日待辦表格的用法：今日承諾：每件事都是你對自己的鄭重承諾，要做到一諾千金。專注投入在這件事上。事情后面畫方格，一個方格代表一個番茄，可視化你的承諾。

當下承諾

計劃外緊急

記錄檔案

可以用筆記本或云筆記。記錄日期、執(zhí)行時間、任務(wù)描述、預(yù)估番茄數(shù)、實際番茄數(shù)、標記情況、工作成果，備注等。其作用是用于評估和改進。

尾聲

寫到這里，關(guān)于番茄工作法的基本步驟就說的差不多了。最佳的時間管理方式是理念、方法、工具缺一不可。方法有了，工具有了。若沒有理念的支撐，你是很難持續(xù)行動的。我們學習時間管理不是想把有限的時間延長去處理更多的事。而是希望在有限的時間里，能投入地工作，以便把節(jié)省下來的時間浪費在美好的事物上，更好地去享受生活。