有效的時間管理,哪有沒有時間這回事?

來介紹兩本時間管理方面的書籍《哪有沒有時間這回事》和《番茄工作法》,人與人的差距不是由智商來決定,它取決于有效的時間管理,長久的自我約束會將差距越拉越大。



《哪有沒有時間這回事》

1.

里面提到很重要一點,不要用嚴(yán)格的日程表來規(guī)劃自己的時間安排,將一天的時間劃分成若干個時間段,早上、上午、下午、晚上。根據(jù)這四個時間段來安排自己要做的事情順序。

嚴(yán)格的時間規(guī)劃不但得不到想要的時間管理效果,反而會適得其反,一般來說,人們往往會過高的估計自己的能力,設(shè)置的要求往往也是很難達到的,嚴(yán)格的時間規(guī)劃不但達不到自己的要求,反而會降低自己的信心,讓自己陷入自責(zé)和尷尬的境地。

另外切換時間段要有儀式感,通過一些儀式性的動作來完成,標(biāo)志著上一個時間段的結(jié)束,新的時間段開始。比方說,你晚上要閱讀兩小時的書,結(jié)束的時候,你可以去泡杯牛奶。標(biāo)志的上一個兩個小時的閱讀活動結(jié)束。

2.

第二個重要點,早睡先要早起,用早睡到逼自己早起。另外,趕工作要早上趕,工作早上趕也是為了倒逼自己早起。晚上可以閱讀思考,再晚一點可以準(zhǔn)備第二天的工作。

早上起床可以用雙鬧鐘。第一次鬧鐘是小聲的,只有自己房間能聽得見的。第二個鬧鐘是非常大聲的、震耳欲聾的,如果你不早起的話,可能周圍房間的家人都會被吵醒。

剛開始沒有早起的習(xí)慣的時候,為了早起而早起,到后來養(yǎng)成了早起的習(xí)慣后就不能為了早起而早起,早晨的這一段黃金時光要好好利用起來,晨跑也好,晨讀也好,慢慢的,時間會證明一切。為什么有的人早起能改變一生,有的人則不能,讓我們來了解一下"老年人",我們的爺爺奶奶一輩都起的很早,規(guī)律的生活,時間被瑣屑的事情占據(jù)著。如果早晨的時光沒有讓給學(xué)習(xí)一絲一點,時間是證明不了什么的。

3.

書中還提到了第三個重要點,利用碎片化時間處理整件事。我們一天當(dāng)中并沒有很多大塊的時間去處理一件事,很多人基本上都是處于碎片化時間,碎片化信息當(dāng)中。參加工作之后,這個很能體現(xiàn)的出來。關(guān)于碎片化時間,該怎么利用呢?

舉個例子。寫一篇文章,像我前面的拆書過程,寫的東西都是利用碎片化時間來完成的。如果給你大塊的時間,給你一上午或者一下午,你反而寫不出來什么東西。反而會有更多的糾結(jié),糾結(jié)立意、內(nèi)容、架構(gòu)等等,因為你感覺還有大把的時間,慢慢的,時間就被消耗了。而且靈感不是集中在某個時間段爆發(fā)的,你花大把的時間都不一定會有靈感產(chǎn)生。靈感一般都是在不經(jīng)意間出現(xiàn),在碎片化時間當(dāng)中,或許能產(chǎn)生很多靈感。

其實,一篇文章,寫出來大概或許只要一個小時或兩個小時以內(nèi)。但是前面的構(gòu)思立意,包括你要說的一些內(nèi)容,這就需要很長的時間去打磨。這些思考都可以分散到自己的碎片化時間當(dāng)中去。有時候吃飯、包括走路的時候,都可以想一想,這篇該怎么構(gòu)思?這篇拆書文我該怎么做?我到底要說些什么內(nèi)容?

利用好碎片化時間,這大大提高了自己的效率。所以說,基本上寫完一篇拆書文的話,包括語音輸入,包括自己修改、整理、排版,一兩個小時之內(nèi)是可以完成。前面的鋪墊,利用碎片化時間處理的構(gòu)思、立意、內(nèi)容,而這些碎片化時間都是可以很好利用起來的。

提完碎片化時間不得不提一下碎片化專注。一個專注、放空、專注、放空的過程。它不提倡人一直專注,因為人的精力有限,專注力有限,人需要休息,那么,在有效的時間內(nèi)專注,可以大大提高自己的效率。例如專注一段時間后可以選擇小范圍走動走動。



《番茄工作法》

關(guān)于時間管理方面的一個有效流程。里面提到25分鐘為一個番茄時鐘。25分鐘內(nèi),保持自己的專注力,不玩手機,不玩電腦,專注自己要做的事情。通過自己一天內(nèi)完成了多少個番茄時鐘來計算自己的時間管理效率,用番茄時鐘可以了解到自己一天內(nèi)有多少時間是有效時間。

根據(jù)任務(wù)或者要做的事情的大小,預(yù)設(shè)番茄鐘,預(yù)設(shè)自己要花多少個番茄鐘來完成它。把實際花費的番茄鐘數(shù)量和預(yù)設(shè)的比較,來看看自己的辦事效率。將任務(wù)或者事情拆分為多個番茄時鐘。在這多個番茄鐘內(nèi)時間內(nèi)完成自己的任務(wù)和事情,提高自己的專注力和辦事效率。

當(dāng)然番茄工作法的規(guī)則太過機械,需要很強的自律來把控。人是喜歡自由的,我們也可以根據(jù)自己的實際來運用番茄工作法。你可以將自己的番茄時鐘調(diào)成20分鐘也行,一個小時也行。另外也不必把時間規(guī)定死,二十幾分鐘也行,一個小時多也行,適合自己才是最好的。不管怎樣變化,最終能做好自己的時間管理才是最重要的。

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