
01
你和高手的距離,差的不只是能力
人和人的距離到底是怎么拉開的?
有人說,是因?yàn)檫x擇,因?yàn)檫x擇大于努力
還有人說是因?yàn)槟芰?,努力不一定有效果,關(guān)鍵還是要提升能力,但最根本的一個問題是觀念和認(rèn)知的問題
卓有成效的管理者開篇就告訴我們沒有一個有效的管理者是天生的,他們的有效在于學(xué)會了一些有效的管理習(xí)慣。
這在以前我真的認(rèn)為是天生的,就像經(jīng)常聽到別人說的,這個人有領(lǐng)導(dǎo)范~交給她做的事情,她自己都安排的明明白白的,還有時間做自己的事,這種人好牛啊
然而德魯克,一代管理學(xué)宗師,說過這樣的一句話:在組織內(nèi)部才會有成果出現(xiàn),一切成果都發(fā)生在組織外部。
如果我們不學(xué)習(xí)有效的管理習(xí)慣,我們會怎么樣呢?會感覺到無時無刻的壓力,最終會把工作推向無效。
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02
? 四種情況會把工作推入無效
(1)管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己
比如當(dāng)你集中精力完成一份學(xué)習(xí)計(jì)劃,或者想要看一本書的時候,你希望這段時間沒人來打擾,你想有個人來守著這一扇門,并告訴守門者:這段時間不讓任何人任何事來打擾,但是中途總會有人來詢問,來打擾你,你怎么辦?你只能先解答來的人的詢問。
(2)管理者往往按照老方法開展工作
每天都按照之前自己以前的方法去做,不去創(chuàng)新,比如你做班班很久了,已經(jīng)熟悉了sop。Sop 怎么寫你就怎么做,在這個過程中沒有一期一期的去迭代,我就看見下午茶的內(nèi)容有的班班會根據(jù)自己班級學(xué)員的情況來發(fā)不同的下午茶的內(nèi)容,有的永遠(yuǎn)就只會發(fā)sop里的。所以,花同樣的時間,別人進(jìn)步了,你還一直停著
(3)只有當(dāng)別人使用管理者的貢獻(xiàn)時,管理者才具有有效性
作為一個管理者,你要思考你為你的組員貢獻(xiàn)了什么,你做的哪些事情是對別人有貢獻(xiàn)的,那我們自己在做學(xué)姐的時候,為這個班級做了哪些貢獻(xiàn),哪些貢獻(xiàn)是對別人有價(jià)值的,
比如做了海報(bào)觀,整理官,氛圍官,能量委員。
(4)管理者身處組織之中,如果他要有效工作,還必須認(rèn)識組織以外的情況
當(dāng)身在組織當(dāng)中的時候,也不能完全封閉與自我式 的工作中,要多去認(rèn)識外部的世界。
03
怎么做才能卓有成效
一、記錄并分析時間的使用情況
了解時間的特殊性:
不可替代,不可更改,不可或缺
記錄時間,了解時間的耗用。有人容易受拖延癥的困擾有人總是憑借自己的印象來了解時間的走向。
其實(shí),只要知道哪些事情不用做,且無助于最終成果的達(dá)成,哪些活動可以有更節(jié)省時間的替代方案,做到這些你就能節(jié)省一大半的時間
統(tǒng)一安排可以自由支配的時間
相同的時間總量,一大塊的連續(xù)時間比零星的碎片時間更有效,集中起來的時間應(yīng)該被用來死來真正重要的事情
二、把眼光集中在貢獻(xiàn)上
擺脫不再有價(jià)值的過去,換個思維我貢獻(xiàn)了什么。
三、充分發(fā)揮人的長處
帶班的過程中,把每個學(xué)姐安排在她擅長的事情上
四、要事優(yōu)先
你是不是覺得事情很多,太多的事情,似乎每件事都有價(jià)值。
在決定事情的優(yōu)先順序上,勇氣才是最重要的,為此他提供了四個原則
重視將來不重過去
重視機(jī)會,而不是看到困境
選擇自己的方向,而不盲從
目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和容易
五、有效決策
在一件事情上,并且根據(jù)情況的變化,決定下一步真正該做和先做的事情
讓我們一起行動起來,知行合一,做卓有成效的管理者。