當(dāng)在團(tuán)隊中在做看板管理的時候，我們一直強調(diào)的是看板中的工作項需要承載價值。通過拉動承載價值的工作項在看板中的流動，我們可以清晰地看到產(chǎn)品價值從需求端流動到交付端的進(jìn)展及狀態(tài)。也正因如此，我們需要及時識別看板中沒有價值的工作項并將其從看板中拿下來。同時，對于看板中的各個工作項，我們也需要進(jìn)行及時更新，以便與當(dāng)前的實際任務(wù)狀態(tài)實現(xiàn)同步。

但像看板這類項目管理活動或者說上述行為在團(tuán)隊中出現(xiàn)時，一般會和“管理者”與“被管理者”進(jìn)行密切聯(lián)系在一起。在遇到這種情況時，我們更需要“?擺正心態(tài)”，?將“我是被管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔沂枪芾碚摺?，實現(xiàn)人人都應(yīng)該有項目管理能力。但當(dāng)我們將管理的重點放在了工作中的“項目”上時，往往會忽略生活中的“項目”。?人人都應(yīng)該有項目管理能力，并不意味著每個人都要去做項目經(jīng)理，而是可以嘗試挖掘我們身邊的“項目”，管理好生活中、工作中的各類“項目”。

還是拿看板管理舉例，在工作中如何運用看板自然不必多說，但在生活中可以如何應(yīng)用看板呢？

最初在生產(chǎn)車間中的看板主要分為四類，起到的主要是指示作用：

工序內(nèi)看板：指示前道工序必須生產(chǎn)的零件種類和數(shù)量。

信號看板：用于能夠進(jìn)行批量生產(chǎn)的半成品的加工。

訂貨看板：用于向外訂貨時從供貨商那里領(lǐng)取零部件。

工序間的零件領(lǐng)取看板：用于各道工序之間的零部件的領(lǐng)取。

而當(dāng)看板應(yīng)用到自我管理中時，又可以進(jìn)行多種多樣的變化：

1.個人看板

一些比較零散或者需要持續(xù)跟進(jìn)的個人事項，我們可以做一個日常的個人看板。這樣的一個簡單看板也無需遵循“承載價值”的原則，只需要根據(jù)自己的進(jìn)度及時更新。這類個人看板能夠幫助我們更加清楚地梳理現(xiàn)階段手中的任務(wù)進(jìn)展，以便更有計劃地安排我們自身的學(xué)習(xí)與工作。

2.OKR看板

為了個人成長制定的那些OKR同樣也可以上看板！在OKR看板里，我們可以用看板任務(wù)項的進(jìn)度替代OKR中用于警示進(jìn)度的紅黃綠燈，這樣更能直觀地顯示OKR的進(jìn)度。

3.家庭看板

在家庭生活中，看板也能隨時隨地使用起來，比如制定孩子的成長計劃、教育計劃甚至是出游計劃，都可以通過看板來進(jìn)行展示。

當(dāng)我們從一個“被管理者”思維轉(zhuǎn)為“管理者”思維時，就邁出了高效管理的第一步！